装饰设计公司印信管理办法.docx

装饰设计公司印信管理办法 第一章 印鉴种类 印鉴分类 公章：公司向主管机构登记的公司印鉴及特定业务专用的公司印鉴（如财务专用章、合同专用章等）； 职章：刻有公司董事长或总经理职衔的印鉴； 职衔签字章：刻有经理及总经理职衔及签名的印鉴； 部门章：刻有公司部门名称的印鉴。 第二章 印鉴的使用 印鉴使用程序 总经理职章的监印人员应在总经理核定后用印； 公司公章、特定业务专用章(合同专用章、财务专用章等)及总经理职章的监印人员应在总经理核定后用印； 各部门经理的职衔签字章及部门章在各部门经理核定后用印； 监印人员不在时，应由代理人代为监印。 印鉴使用方法 一、行文时应在发文部门核定后于函件、文稿及文件底部用印； 二、其他文件需用印鉴者，经办人应填具“盖用印鉴申请单”经批准后用印。 印鉴使用规定 一、公司经营有重大关联、涉及政策性问题或以公司名义对政府、税务、金融等机构的行文，盖总经理职章； 二、公司名义对国家机关团体、公司核发的证明文件，及各类规章制度的核定等由总经理署名，盖总经理职衔章； 三、以部门名义在授权范围内对厂商、客户及内部规章制度的核定行文由总经理署名，盖总经理职衔签字章。 使用公章、职章以红色印泥用印。 第三章 印鉴管理 印鉴的核定及制发部门 公章、合同专用章、财务专用章、总经理、特定业务的主管职章及职衔签字章经总经理核定后，由行政办公室统一制发； 各部门章或特定业务的主管职章经部门主管副总、总经理审批后由行政办公室统一制发。 印鉴登记 业务主办部门需用特定印鉴或业务专用印鉴需有关主管机构 审批时，该印鉴的登记、更换、撤销等手续，均由该主办部门办理，并在总经理办公室备案。 印鉴申请 一、印鉴制发的申请 因业务需要或机构变更，由主办部门填具“请(制)发印鉴申请表”一份，总经理核定后制发。 二、印鉴换发的申请 1、印鉴的印文磨损申请换发时，由监印人员填具“请(换)发印鉴申请表”一份，由总经理办公室按程序核准后换发； 2、原有废旧印鉴应于换发的印鉴收到后，由监印人员上交总经理办公室处理。 三、印鉴补发的申请 1、印鉴毁损或遗失时，监印人员除向该印鉴登记部门上报备案并依法公告作废外，应填具“请(补)发印鉴申请表”一份，并于备注栏叙明原印的种类、字体、制发日期、毁损或遗失经过及失职人员的处理，经总经理办公室按程序核定后予以补发； 2、补发印鉴的字体应有异于原印鉴，以资区别； 3、遗失的印鉴寻获时，应立即交总经理办公室处理。 印鉴缴销 废旧、撤销或遗失寻获的印鉴，应由总经理办公室统一销毁。 印鉴管理 一、总经理职章及特定业务专用章需由总经理核定本公司的监印人员管理； 二、经理职衔章及部门章需由经理指定监印人员管理； 三、各种印鉴由监印人员负责保管，如有遗失或误用由监印人员负完全责任； 四、总经理办公室应指定专人负责印鉴的制发、换发、补发、稽查等管理工作； 五、印鉴不固定换发年限，总经理办公室每年至少应稽查一次。并认真做出稽查记录（或备忘录）。 第四章 介绍信管理及使用 管理人员必须严格遵守开具介绍信的制度和纪律。 开具介绍信必须经相关部门经理批准，总经理办公室审核。 开具介绍信要在总经理办公室详细登记。 介绍信损坏或丢失，总经理办公室应及时上报副总经理。 领取空白介绍信，须由总经理签字批准，若总经理未在公司须向副总经理审批。 介绍信存根须妥善保管，以备查对。 本管理办法由行政办公室负责解释。 本办法自下发之日起执行。 AA装饰印章（制、换、补发）申请表 使用部门：总经理办公室 申请日期：年 月 日 申请部门 申请人 部门主管 事由 印信种类 印信字体 印信全文 印信模式 制发日期 报备部门 印信保管部门 审核意见 签字： AA装饰使用印章登记表 使用部门：行政办公室 填表人： 月/日 编号 内容摘要 批准人 用印单位 承办人 监印人 用印数 留印数 留存材料 备注 注：除了单位介绍信有存根，发文有发文登记簿而不用登记外，其他每次用印都应进行登记 AA装饰使用印章审批单 使用部门：行政办公室 填表人： 填表日期： 年 月 日 用印单位 用印人姓名 用印时限 用何印章 用印事由 领导批示