装饰设计公司办公用品采购、管理、领用制度.docx

装饰设计公司办公用品采购、管理、领用制度 为规范AA装饰办公用品的管理、合理使用办公用品、减少浪费，特制定本管理制度。 第一条 AA装饰所有办公用品、用具及其他办公、后勤保障物资的采购、保管、领用均归行政办公室管理。 第二条 办公用品采购 一、各部门所需办公用品，需经行政办公室统一购买，其它部门不得擅自购买； 二、工作采用定期采购和临时应急采购相结合的方式； 1、定期采购 （1）、每月15日一次，25日一次，由各部门向行政办公室递交经本部门经理签字认可的办公用品采购计划； （2）、行政办公室根据各部门采购计划和库存情况，进行询价、比价后拟定办公用品采购计划； （3）、行政办公室将采购计划呈报总经理审批； （4）、总经理审批签字的办公用品采购计划，一式四份，申购部门、行政办公室采购员、库管员、财务部各持一份； （5）、采购员按照程序办理申请手续； （6）、采购员根据总经理签字认可的办公用品采购计划进行定点采购； （7）、采购员报销采购费用时，持报销单、入库单、正规发票经行政总监和财务部经理审核签字，报总经理审批签字后，方可报销； 2、临时应急采购 （1）、各部门因工作需要临时性采购，需填写应急性采购办公用品申请单； （2）、采购费用200元以下者（含200元），行政总监审批后，由采购员进行购买； （3）、采购费用200元以上者，需经总经理签字或电话认可，方可进行购买； 办公用品的管理 一、办公用品的管理，由审核、入库、日常管理三部分组成； 二、总经理办公室库管员对采购员所采购回的办公用品进行审核，不合规定的物品，不予入库； 三、采购计划的物品，由行政办公室库管员填写入库单，采购员签字，财务部签字、认可； 四、行政办公室库管员对采购回的物品，按规格、种类分别保存，并进行详细的登记； 五、定期（周、半月、月）盘点、造册。做到领用手续齐全，无积压、无浪费； 六、每月30日之前，在公告栏公开各部门本月办公用品领用清单及费用支出明细； 每月30日之前，根据办公用品库存情况，拟定所需补充办公用品库存计划； 办公用品费用实行分部门核算并计入各部门费用，进行考核。 办公用品的领用 一、每月各部门指定专人，根据上月办公用品采购计划，到总经理办公室领取办公用品； 二、日常所需办公用品，由领取部门经理签字认可，行政办公室库管员方可给予发放； 三、非指定人员不可随意领取办公用品，特殊情况需经部门经理认可； 四、行政办公室根据办公用品领用规定，对办公用品进行发放，并随时抽检领用品的使用情况，对浪费、多报、多领者，按公司相关规定进行处罚。 本办法由行政办公室负责解释。 本管理制度自下发之日起执行。 苏州AA装饰设计有限公司物资申购单 申购部门 申购人 申购日期 申购物资名称 规格型号 数量 单价 金额 备注 申购用途说明（申购人） 部门经理意见 行政办公室意见 总经理意见 AA装饰办公用品采购计划表 使用部门：行政办公室 填表日期： 年 月 日 办公用品名称 规格 数量 作用目的 备注 领导意见 签字： AA装饰办公用品领用情况登记表 领用人姓名 办公用品名称及规格 领用人单位 领用日期 备注 AA装饰办公用品领用卡 使用部门：行政办公室 部门 卡号 请领 发给 月 日 品名 数量 请领人 部门主管 数量 经办人