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装饰设计公司工作管理制度
第一章 总则
第一条 为实现公司管理科学化、制度化、规范化,提高工作效率和经济效益,特制定本制度。
第二条 本制度适用于公司所属各部门。
第三条 全体员工必须树立全心全意为AA装饰服务的思想,对公司的未来充满信心,尽职尽责的搞好本职工作。
第四条 坚守工作岗位,坚持八小时工作制。不迟到不早退,严禁上班时间办私事。
第五条 维护工作环境的严肃性,树立良好的公司形象,严禁在办公场所、上班时间以及在外出办事时参与违法或不健康的活动。
公司员工应强化时效观念和工作纪律,提高办事效率,积极主动完成各项工作任务。
第二章 工作程序
第七条 一般员工对部门经理负责,部门经理对分公司总经理(总监)负责,分公司总经理(总监)对总经理负责,总经理对董事长负责。
第八条 坚持任务完成情况复命制,以四小时、八小时或安排任务时限为准。
第九条 公司以及所属职能部门必须按期制定年度和月度工作计划。本年度工作总结和下年度工作计划必须在本年度十二月底以前做出。上月总结和下月计划必须在每月30日前做出(节假日顺延)
第十条 公司实行逐级安排和汇报工作制度。总经理向分公司总经理(总监)、直属部门经理安排工作;分公司总经理/总监向部门经理安排工作;部门经理向督导或一般职员安排工作。一般职员向部门经理汇报工作;部门经理向分管领导汇报工作;分公司总经理\总监向总经理汇报工作;严禁越级安排和汇报工作。
第十一条 总经理办公会议安排的工作,由总经理办公室负责督办,督办后仍不能按期办理的,以工作失误论处。
第三章 议定事程序
第十二条 公司的经营决策机构是总经理办公会议。公司所属各部门需要提交会议研究的事项,经分公司总经理\总监审核后确需会议研究的重大问题和工作事项,要提前书面报总经理办公室,由总经理办公室汇总并经总经理审核后安排上会研究。
第十三条 公司总经理办公会议主要研究落实董事长决定的重大工作事项的组织实施和处理日常经营过程中的问题。会议由总经理主持,分公司总经理\总监,各部经理参加。
第十四条 总经理办公会议的出席者可以对会议研究的事项自由发表意见,因故未能出席会议的可以委托其他出席者代为发表意见,即未出席又未委托他人的,视为放弃发表意见权。
第十五条 总经理办公会议研究的重大事项需经应出席会议人员的三分之二以上通过后方可形成决议。如发生同意与不同意者相等情形时,由会议主持人根据实际情况自主决定。
第十六条 总经理办公会议对所研究的某些重大事项如果连续两次会议未能获得通过,可将该项议题上交董事长研究决定。
第四章 授权管理
第十七条 “授权”是指,具有公司规章授予的特定的职权的机构或个人把其全部或部分权力委托给其他机构或个人的行为。
第十八条 公司范围内的任何机构或者个人的所有授权行为必须遵守本制度。
第十九条 公司范围内的授权行为应当是书面形式(包括授权委托书、电报、函件等形式)。口头形式必须是在紧急情况下来不及履行书面手续时方可使用,但应当在事后三日内补办书面手续。
第二十条 公司的授权实行上级委托直接下级的原则。
第二十一条 公司的授权原则上只针对本公司员工,但专业性强的工作,如诉讼、财务审计等活动可委托社会专业机构和人员。
第二十二条 公司的授权行为分为以下几种:
一、总经理授权;
二、分公司总经理\总监授权;
三、部门经理授权。
第五章 工作督办及检查
第二十三条 工作督办及检查由总经理办公室负责。
第二十四条 督办及检查工作的内容:
公司下达文件责令事项的落实;
会议决定工作事项的落实;
领导交办工作事项的落实;
公司、公司各部门工作计划任务的落实;
公司各项管理规章的执行情况检查;
公司日常内部管理工作情况检查。
第六章 附则
第二十五条 违反本工作制度,按照公司违纪员工惩处罚管理办法有关规定执行。
第二十六条 本制度由公司行政办公室负责解释并监督执行。
第二十七条 本制度自下发之日起执行。
交办事项登记簿
使用部门:总经理办公室
交办
编号
交办项目
交办主管
经办部门
完成
逾期原因
处理结果
月
日
预定
实际
月
日
月
日
会议决定事项催办通知单
使用部门:总经理办公室
总办通编号
通字[ ]号
催办人
催办内容
催办日期
受催单位
联系人
催办结果:
联系人: 催办单位:
年 月 日
拟定: 签发: 年 月 日
会议决定事项实施管理表
使用部门:总经理办公室
决定事项
时间
拟定
审批
年月日
单位
执行负责
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