装饰设计公司会议管理制度.docx

装饰设计公司会议管理制度 第一章 总则 第一条 为加强信息沟通，提高会议质量，提高决策水平，特制订本管理办法。 第二条 会议管理的主要目标是： 严格遵守会议的时间； 明确会议的议题和内容； 会议发言应言简意赅并有效控制会议时间； 会议应产生明确的结论交全体参会人员确认； 会议的结论应确定明确的实施程序并加以确认。 第二章 会议的分类及组织 第三条 公司会议包括：总经理办公会议，公司办公例会等。会议由行政办公室组织。 第四条 部门会议：各部门召开的工作会议，由各部门负责人组织。 第三章 主要会议的成员 第五条 总经理办公会议是由公司总经理召集，由总经理办公会议成员（总经理、总监、各区经理）参加的集体办公会议，正常情况下，总经理办公会议每两周举行一次。 第六条 总经理办公会主要研究决定公司经营管理等事项以及各部门提交公司需要决策的重大事项。 公司办公例会由总经理/总监召集，由总监、各部门负责人参加，有关部门主管列席，以布置近期重点工作与总结前期工作为主要内容。公司办公例会每周举行一次。 第四章 会议组织形式 第八条 为避免会议过多或重复，公司正常性的会议一律纳入例会制，原则上按例行规定的时间、地点、内容、组织召开。例会会议一览； 会议名称 召集人 召开地点 时间 年度经营计划及预算工作会 总经理 会议室 每年12月上旬 上年度工作总结及本年度计划工作会议 总经理 会议室 本年度1月 年中工作总结会议 总经理 会议室 本年度6月或7月 经营管理周会议 总经理 会议室 每两周的星期天 经营管理月会议 总经理/总监/部门主管 会议室 每月第一周星期天 部门工作例会 部门负责人 部门办公室 每周五下午16：00-17：00 第九条 临时会议 由公司总经理临时提议召开； 由公司其他高管人员或其委托人临时提议召开。 第五章 会议要求 第十条 公司总经理办公会议参会成员必须按时参加会议，如需相关人员参会可作为列席代表。 第十一条 会议通知人与记录人 会议名称 通知人 记录人 经营管理会议 总经理办公室人员 行政助理 公司办公例会 行政总监 行政助理 部门工作例会 部门经理 部门经理指定 公司其它会议 办公室文秘 办公室文秘 第十二条 总经理办公室要专人负责做好会议资料收集，整理编发会议纪要。 第十三条 公司领导将不定期参加各部门召开的工作例会。 第十四条 无特殊情况下不得私自更改、停开或终止例会。 第十五条 会议记录和会议纪要必须妥善保管，不得泄密或遗失。 第十六条 会议纪要在会议结束后整理，经会议召集人确定无误后签发。 第六章 附则 第十七条 本管理办法由公司行政办公室负责解释并监督执行。 AA装饰会议事务处理表 使用部门：行政办公室 填写日期： 年 月 日 会议名称 会议主持人 开会地点 时间 会议内容 摘 要 会议决议 事 项 事务处理 方 案 事务处理 结 果 AA装饰会议纪要 会议名称： 会议时间： 会议地点： 出席人员： 列席人员： 会议主持人： 会议记录人： 纪要整理人： 会议内容： 会议决议：