装饰设计公司车辆管理规定.docx

装饰设计公司车辆管理规定 第一章 总 则 1、为规范公司办公车辆的使用和管理，进一步提高车辆的利用率，降低能耗，更好的为公司经营管理服务，特建立本管理规定。 2、总经理办公室负责公司办公车辆的管理与使用。 第二章 车辆管理 1、总经理办公室设专人负责办公车辆的管理，并建立车辆管理档案，包括车辆的品牌、购买日期、行驶里程、年检、维修频次及费用、事故及处理情况等。 2、车辆上的专用工具、必需的配件、相关手续、物品及存放均由驾驶员负责保管，无故损坏、丢失则应照价赔偿。 3、公司根据经营需要购买办公车辆时，由总经理办公室进行比价购买，相关手续由总经理办公室协同供应商统一办理。 4、当车辆丢失时，驾驶员应在第一时间内报告公司、公安部门及保险公司，并明确丢失地点、时间和车牌号。如驾驶员发现车辆丢失不报案或无故延误时，一切后果由驾驶员承担。 5、当车辆发生事故损坏时，驾驶员应根据损坏程度在第一时间内报告公司总经理办公室、交管部门及保险公司。 6、车辆年限已到或因其它原因须报废时，总经理办公室应及时向公司呈交详细的车辆报废报告，获批准后，办理车辆报废手续。 7、公司办公车辆实行月费用统计，总经理办公室车辆管理专人将当月车辆费用情况进行统计并公布，同时纳入用车部门的成本核算。 第三章 车辆使用 1、总经理配备专用车辆，由其本人自行调动。公司保证高管人员及部门经理的业务用车。 2、公司员工外出办理业务一般不派专车，特殊情况需公司派车时，可由部门经理填写《派车单》经主管上级经理同意后，指派专车办理业务。 3、车辆使用须严格按车辆使用程序办理，车辆使用部门应按《派车单》的内容详细填写，否则行政办公室有权拒绝派车。公司车辆按先上级后下级，先公事后私事的原则安排使用。 4、驾驶员凭《派车单》出车，严格按《派车单》上的指派路线行使。如遇突发事件和特殊情况，驾驶员可凭主管上级的电话通知出车，回公司后补办《派车单》以备统计。 5、公司原则上不允许私事用车或外借车辆，如有特殊需要，须提前通知总经理办公室，并经总经理批准后，办理有关手续。 6、驾驶员出车返回后，须及时向行政办公室经理汇报用车情况，并将车辆钥匙交给车辆负责人，以便协调安排。 第四章 车辆的安全 1、驾驶员须严格遵守国家的道路交通法规和公司制定的有关规定。 2、乘车人员须主动配合，不得乱动车内的各种设施，不得发生有碍行车安全的行为。 3、应坚持“六不”开车，即酒后不开车、疲劳不开车、有情绪不开车、有故障不开车、证照不齐不开车、无安排不开车的原则。 第五章 车辆的借用 1、车辆的借用仅限部门经理级以上的员工用于拓展业务和方便各项工作的开展，及公司员工红白喜事和搬家之用。 2、车辆借用必须由公司总经理办公室备案的驾驶员驾驶。不带驾驶员的借车须经总经理批准，由总经理办公室车辆负责人与用车人办理车辆交接手续后，方可借用。 3、车辆借用 ①用车人凭批准外借的申请，到总经理办公室办理外借手续； ②外借车辆归还时，总经理办公室应及时进行车况检查，检查无误后，在借车申请单上签字。 ③外借车行程在200公里之内按200元/天计费，超过200公里时，超过部分按实际里程计费。不足200公里时，按1元/公里计费。借用车辆的油费、维修费、驾驶员食宿、车辆过路费、洗车费、停车费均由借车方或代借方承担。 ④员工红白喜事、搬家借车按1元/公里收费。 ⑤部门集体活动（如郊游、聚会等）借车，由所属部门经理提出书面申请，报总经理办公室经理审核。用车费用按1元/公里收费并计入该部门的业务费中。 第六章 费用管理 1、公司车辆实行定点加油，每次加油前由驾驶员到行政办公室经理处领取油票/油卡，持油票/油卡到公司指定的加油站加油。行政办公室每月汇总已加油票/油卡的存根/记录，报总经理审批后，与加油站结帐/预存。定点加油的站点选定由行政办公室提出，总经理批准。 2、公司车辆在定点加油站、车辆维修厂外产生的费用（过路、停车、洗车、长途加油、修理等），须得到用车人签字证明。驾驶员应认真填写好各种票据的时间、地点，经总经理办公室及有关领导审核、签字后，方能报销。 第七章 总经理办公室备案的驾驶员管理 1、凭派车单出车，因事外出须事前报告主管领导同意。 2、注意服饰仪表、用语文明，严守保密制度。 3、保持车辆卫生，爱护车辆，发现问题和故障及时处理和报告领导。 4、领导用车时，驾驶员应提前10分钟到达岗位，下班后应按规定停放指定停车点。 5、认真填写好行车记录、加油记录、维修记录。 6、文明行车，如违章驾驶时，罚款自行承担。 7、坚持参加各种有关安全及规章制度的学习。 8、保管好随车工具、资料和物品，若需增换随车物品，应按有关规定执行。 9、单车全年无事故（未到保险公司理赔）的总经理办公室备案的驾驶员及