院社联社团纳新项目策划书.docxVIP

福州大学 数学与计算机科学（软件）学院 学生社团联合会 社团纳新策划书 社团纳新策划书 总负责人：杨骁 数计学院学生社团联合会 2011学年 下学期社团纳新策划书 一、 活动背景 福州大学数学与计算机（软件）学院学生社团联合会是数计学院 在校学生为了丰富校园生活，促进校园文化发展而自发组织并经院团 委批准成立的学生群众性组织。数计学院学生社团联合会现在已经拥 有包括科技类、学术类、艺术类、体育类四大类别的社团组织，涵盖 了我校学生几乎所有的兴趣爱好，涉及我校学生精神文化生活的各个 层面。由此可见我们学生社团联合会是开展自我教育、 自我管理和自 我服务的群众性联合组织，是学生社团，校园文化的忠实代表。学生 社团联合会以“繁荣校园文化，服务全校同学”为目标，团结所有社 团，为丰富校园文化，全面提高同学素质而努力奋斗。学生社团联合 会采用民主集中制，各社团即在学生社团联合会的统一指导下开展活 动，具有相对的独立性。 二、 活动目的 本次纳新活动在今后社团运作发展中扮演着至关重要的角色。 它 不仅为各社团补充了新鲜的血液，扩大了各个社团的内在影响力，同 时也在为提高同学们综合素质，开拓视野、展示自我等方面搭建了坚 实的平台。因为社团文化的重要性，它成为同学们在生活上跨入大学 校园的标志；同时，加入了其中感兴趣的社团以后大学生活也会因为 丰富多彩的社团文化而充实。具体如下： 1） 考察预备部员工作态度和能力 2） 协助社团收纳新生力量，使福州大学的学生活动更加有活力 3） 通过纳新活动使社联与下属各个社团的联系更加紧密，达成“一 体多翼”的效果。 三、 活动时间：3月 日 四、 纳新地点：福州大学生活三区 五、 纳新形式：社团在指定位置设纳新点，填报名表，招收社员。 六、 纳新细则： 1、宣传工作 （1） 前期宣传 海报宣传：张贴宣传海报在全校所有宿舍楼下、四 个餐厅前、活动宣传栏、公交车站等人流量较大的地方 地毯式的海报张贴将会给同学带来很大的视觉冲击，几 乎所有的同学都会看到我们的海报，宣传面很好的覆盖 整个学校。 传单宣传：在我校学生所在的所有宿舍楼进行地毯 式覆盖并在学生广场进行定点分发。让所有同学都对本 次活动有较深的了解。 彩虹门宣传：大型宣传拱门分别放置于两个学生生 活区门口，这两个大门为学生上下课必经之路，拱门的 豪放气派定能让全校同学对本次活动充满期待 条幅宣传：将条幅悬挂在生活区和教育区的主要位 置，将选址在同学出入宿舍或者上课的主干道。给同学 带来视觉上的连接冲击。 喷绘宣传：将悬挂两块4*6m的大喷绘在一三区广 场，大气的喷绘定会带来良好的效果。 （2） 现场宣传 传单宣传：现场指定人员在人流量大的地点分发传 单。 舞台喷绘：活动过程中会有社团进行小型的表演， 舞台后的大型喷绘宣传能够在现场中更为显著的吸引 学生的目光。 （3） 媒体宣传 网络宣传：在我们院社联的网站上本次活动的所有 图片有体现。并且我们院宣传部也会制作相关链接对 本次活动进行网络上的宣传。 2 、纳新工作 前期（纳新前） （1） 宣传部必须在纳新前五天做好各社团纳新所在位置的 安排表、社联内部工作人员的时间安排表（确保在各个时间 段一个社团至少有一名社联内部工作人员）、做好社联的宣 传展板并联系好物资（每个社团一个帐篷，一张桌子，三张 椅子和社联总部的长条桌。）租赁物资的相关表格到办公室 领取。并把相关情况通知给人资部。 （2） 宣传部必须在纳新前设计好社团纳新所需表格 （表格 用A4纸，内容要包括同学的基本信息，一式两份。纳新完 时一份交给协会，一份交给在协会值班的社联工作人员，放 在社联工作人员处的表格最后要统一交给办公室相关负责 人存档。 （3）人资部要通知各个协会做好相应的纳新准备工作， 如 要求各个协会做好各自的宣传单（要包括协会的特色和内 容。为了节能减排，可以把此宣传单印在纳新表格的后面）。 （3）项目部必须联系好愿意提供舞台和音响赞助的商家， 在纳新当日9点前在玫瑰园电梯前搭好舞台。 （3） 人资部必须要在纳新日前通知各个社团的负责人和相 应的社联值班人员在纳新当日7点前到社联办公处（社联办 公处就设在三区紫荆园前）签到，并且必须在早上9点前做 好相应的前期准备工作。 （4） 人资部必须在纳新日前通知文艺类的协会会员做好才 艺准备。在纳新当日10点到13在舞台上展示文艺，吸引同 学的注意力。 （5） 各部门必须协助办公室做好此次活动的预算工作， 办 公室必须在纳新前5日做好相应的资金审批工作。 中期（纳新时） （1） 7： 00-8 : 00人资部必须注意社团和社联工作人员 的出勤状况（确保一个社团至少要有一个社联工作人员） 以及准备情况。督促和协助各社团做好相应的前期准备 工作（如搭好帐篷）。 （2） 8： 00-9 : 0