学校园一卡通综合项目实施专项方案.docVIP

项目实施方案 依据学院现在信息化现实状况和学院“急用先行，分步实施”标准，在协议要求建设时间内分阶段有计划完成项目实施。IC一卡通于签署实施协议后15个工作日内完成， 项目成功实施条件 “一卡通”企业需要做准备工作以下 落实施工现场情况及物资 勘察“校园一卡通”工程现场 现场办公场所及物资临时存放地点 准备协议所要求“校园一卡通”工程所需多种施工材料及施工、测试工具。 制作相关工程施工资料 制订并提供“校园一卡通”工程具体实施计划，制订《工程施工通知书》和《工程施工方案》 准备现场施工申请单或填写工程开工汇报提交给校方审批，审批经过后交给项目经理进场施工，如审批没有经过，则和项目主管查明原因并提出处理措施。 校方需要做好以下准备工作 组织准备 成立 “校园一卡通” 项目系统建设项目工程施工和实施协调小组，并指定小组组员；“一卡通”领导小组关键功效是协调学校各部门之间关系，保障校园“一卡通”各项建设工作准期进行。 硬件准备 先期提供卡中心场地和用房，卡中心需要有足够工作空间和工作环境，具体要求以下： 首先要确定中心服务器安放地点； 发卡地点和充值地点； 卡中心要含有防火、防盗、防潮、防雷击方法； 现场采取RS-485通信方法，实施布线过程中需要路面开挖或其它方法实现，校方应支持了解。 软件准备 校方应提供用于定义身份识别基础信息库建设标准信息，比如：学、工号，姓名，身份证号等等，和需要写入卡内信息情况。 校方应提供“一卡通”建设所需基础信息资料： “一卡通”系统持卡人基础资料，为制卡做准备。 “一卡通”系统部门基础资料，为管理工作做准备。 “一卡通”系统商户基础资料，为结算工作做准备。 “一卡通”系统中包含到参数设置基础资料（如制卡成本、消费方法等），为系统初始化工作做准备。 学生换卡，要有合理实施计划和进度安排，可依据具体情况由双方协商。 在具体实施过程中，校方要有具体操作人员跟踪学习，掌握整个应用，便于校方管理。 另外，因为系统建设预付款立即支付问题，因为自然灾难等人力不可抗拒原因造成工期延迟，不在本实施方案责任之内，特在此一并提出。 实施内容和进度 餐饮消费子系统 。 进度安排 时间安排（自然日） 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 需求调研现场勘察 ☆ ☆ 项目实施方案确定 ☆ ☆ ☆ 设备采购安装 ☆ ☆ ☆ ☆ ☆ ☆ ☆ ☆ ☆ 系统对接、开发 ☆ ☆ ☆ ☆ ☆ ☆ 业务测试联调 ☆ ☆ ☆ ☆ ☆ ☆ 一卡通使用培训 ☆ ☆ ☆ 系统整体调试 ☆ ☆ ☆ ☆ 系统验收 ☆ 试运行 ☆ ☆ ☆ 项目实施团体组织结构 项目实施组织结构（包含业主单位）以下： 项目实施团体责任人 __××试验_____中学IC一卡通及校园信息化实施团体 　 部门 职能组 角色 姓名 联通电话 校方 施工方 团体职责说明 实施组 负责项目软件用户沟通和现场服务，包含需求调研、反馈、文档管理； 负责系统安装、调试、维护和对开发组出版之软件进行测试验证； 负责系统需求变更搜集、更新和反馈； 负责系统维护和技术支持 开发组 依据用户需求对系统进行系统架构设计； 依据系统架构设计和业务需求进行系统编码，包含系统界面、关键组件、功效等多方面开发； 负责系统源代码管理、版本控制； 负责需求变更统计、修改和反馈； 质量保障组 制订项目质量保障计划； 监督项目质量保障计划实施； 依据实际项目进展立即调整质量保障策略，符合项目标实际情况； 协调组 项目领导小组是整个项目领导协调小组，负责项目标监控和总体协调管理，和用户领导小组对应，协调企业各方资源，将本项目建成样板工程，切实为学校管理带来便利，达成系统建设目标。关键职责包含： 项目建设过程中总体监督和把握； 项目重大事项决议； 企业资源协调； 和用户方案领导沟通； 本项目联通高度重视，将由资深项目经理担任领导小组组长，确保对本项目标大力投入，保障项目顺利完成。 项目经理 项目采取项目经理负责制，项目经理在本项目建设过程中起到总体协调和控制作用，具体职责： 制订项目实施计划，并确保按项目计划完成； 项目进度、质量保障、风险控制监控； 项目组各小组协调和沟通； 和用户方项目经理协调沟通； 处理项目实施过程中日常事务和突发事件； 向领导小组立即汇报项目进展。 宣传组 宣传组在本项目建设过程中起到宣传推广作用，具体职责： 即时了解用户群和用户群需求； 定时现场宣传推广产品； 定制产品推广宣传方案，确保项目成功、顺利在计划内完成。 实施小组 应用软件实施小组负责项目过程中应用系统需求调研、测试、安装配置、系统维护等。 需求调研人员 项目中各应用系统需求调研和业务分析； 挖掘和引导用户需求； 编写系统需求分析汇报； 系统安装配置 将硬件和研发测试后软件系统在用户实际环境