新版建筑工程项目现场监理资料分类归档标准（162页）.pdf

资料分类归档标准 资 料 分 类 归 档 标 准 （ 2020 年 8 月版) 编制: 2020 年 8 月 10 日 1 资料分类归档标准 为了规范公司工程项目监理部现场监理文件的立档、 组卷。统一规格、 分类、形式,实现监理资料的规范化、标准化、制度化。达到使文件资料的真 实性、完整性、有效性、及时性得到基本保证,提高监理部管理水平,规范建设 工程监理文件资料管理的目的, 我公司制订了如下资料分类归档标准,望各监 理部参照执行 。 一、资料编制归档相关依据 1 、《建设工程监理规范》 GB/T50319-2020 2 、《建设工程文件归档整理规范》 GB/T50328-2020 3 、贵州省建设工程文件归档技术管理规定 4 、建设工程施工质量验收规范实施指南 5 、贵州省建设工程项目现场监理文件组卷指南 二、资料编制归档要求 1、监理文件资料是实施监理过程的真实反映,是监理工作成效 的具体体现,也是工程质量安全事故责任划分的重要依据, 项目监理 机构必须严格按照本标准建立项目监理资料档案。 2、项目监理机构应及时、准确、完整地收集、整理、编制、传 递监理文件资料。 3、工程监理文件资料应随工程建设过程同步形成,并真实反映 建设工程的实体质量、现场安全以及监理工作情况。 2 资料分类归档标准 4 、监理文件资料的填写、编制、审核、审批、签认应及时进行, 其内容应符合相关规定。 5、监理文件资料不得随意修改,当需修改时, 应实行划改,并 由划改人签署。 6、监理文件资料的文字、图表、印章应清晰,内容完整、结论 明确、签认手续齐全。 7、监理文件资料应为原件,当为复印件时,提供单位应在复印 件上加盖单位印章并注明原件存放处,并应有经办人签字及日期。 三、现场档案组卷原则 1、监理文件资料组卷按下列方式组卷,分为五卷: 第一卷 建设工程项目基本资料 (A 卷) 第二卷 项目监理机构管理资料 (B 卷) 第三卷 工程质量控制资料 (C 卷) 第四卷 安全生产监理资料 (D 卷) 第五卷 工程进度、投资控制及合同管理资料 ( E 卷) 2、工程监理文件资料组卷应遵循自然形成规律,并保持卷内文 件资料的内在联系,工程资料可根据数量多少组成一卷或多卷。 3、工程监理文件资料应按单位工程、分部、专业、阶段等进行 组卷,当文件资料中部分内容不能按一个单位工程分类组卷时, 可按 建设项目组卷。 4 、现场档案盒封面、脊背、卷内目录,其格式及填写要求严格 按照后附格式。 3 资料分类归档标准 四、现场档案组卷内容 第一卷 建设工程项目基本资料 (档案号: A) 1、A1-1 建设合同 建设工程监理合同(含中标通知书) 、施工合同及其他合同(总包施工合同和防水 施工合同、 消防施工合同、 建筑智能化施工合同等分包施工合同； 其他合同 : 建筑 起重机械租赁合同、 商品砼供应合同、预拌砂浆供应合同、检测试验合同、预制桩供 应合同等； ) 2、A2-1 监理企业 监理企业营业执照、 资质证书、项目监理组织机构人员执业资格证书等复印件 (需加盖鲜章) ,项目监理组织机构岗位职责分工、监理人员各阶段进退场计划、 总监 理工程师任命书、 总监代表授权书以及过程人员变更资料。