时间管理—娄萌.ppt

4D 原则 ? (Drop it or Delete it )---- 是否有必要 ? (Delay it )--- 为什么是现在 ? (Delegate it )--- 为什么是我？ ? (Do it )---- 亲自做 阿尔卑斯山方法 （ A ）列出任务 — 第二天想要完成和必须完成 （ L ）估计工作需要的时间 （ P ） 60 ： 40 规划 — 预留机动时间经意外事情 （ E ）决定优先、删减和授权 （ N ）事后检查 — 将未完成的任务转移 帕雷托时间管理原则（ 80/20 ） 得到 20 ％的效果 得到 80 ％的效果 产出 造成 消耗 80 ％的时间 消耗 20 ％的时间 投入 帕雷托时间管理原则（ 80/20 ） ABC 法则 Ｂ Ａ 最重要：自己做 ? 假如今天只做一件事， 它是什么？ ? 假如今天只做三件事， 那又是什么？ 比较重要：压缩做 不重要：授权（ 别人做） B(20%) C(65%) A(15%) ? 最大价值 ? 没有机会 ? 别人不能替代 ? 建立时间日志表格 ( 表格模板 ) 时间日志 建立时间日志表 ( 表格模板 ) 记录时间 管理时间 每年 — 每季 — 每周 — 每日 按时准时 明确任务 事业 + 财富 + 家庭 + 学习 + 人际 + 健康 日清日新 预先 规划 六大 领域 每周 总结 每日 管理 任务 清单 检查 追踪 以周为平衡，每 周总结规划生活 习惯管理 我们先养成 造就我们…… 习惯 , 习惯 再让 浪费时间的解决方法 浪 费 时 间 的 原 因 害怕冒犯别人 希望保持消息灵通 自我膨胀 享受社交的乐趣 解 决 方 法 阻绝干扰 集合电话 电话干扰的原因及解决方法 不速之客的原因及解决方法 （ 1 ） 延后处理 （ 2 ） 把访客转交给别人 （ 3 ） 另外安排时间 （ 4 ）学会过滤 （ 5 ）不要让别人找到你 社交闲谈的原因及解决方法 （ 1 ） 过滤访客与电话 （ 2 ） 衡量办公地点是否恰当 （ 3 ） 设置一些暗示社交时间的 结束技巧 主讲老师：娄 萌 时间管理 ● 可以支配的时间就是财富本身。 马 克思 富 兰 克林 ● 要充分利用时间，每一事务都要安排时间。 ● 时间就是金钱。 名人关于时间的格言 彼得 · 德 鲁 克 ● 不能管理时间的人，就不能管理一切。 ● 时间是最高贵而有限的资源。 课程结构 1 、时间管理意义 2 、时间管理步骤 3 、时间管理工具 4 、浪费时间的解决方法 5 、突破格局 : 抓住第五代 时间管理核心 时间管理意义 时间的意义 2. 时间对您 意味着什么 1. 您有足够 的时间吗 3. 您如何 对待时间 4. 您还有 多少时间 时间圈 假如每一个人 60 岁退休，把这 60 岁减去你现 在的年龄，计算一下，你还剩下多少小时。 岁 X220 工作日 X8 小时 60 岁 现在年龄 退休年龄 时 = 至退休前的工作时间 小时 X220 工作日 X3 小时 = X145 工作日 X12 小时 = 小时 小时 至退休前的工作时间 你的时间资产 小时 __ 算算我们的时间价值 如果每年收入 4 或 8 万，每小时价值？ 21 42 如果每年收入 4 或 8 万，每天价值？ 166 332 实际工作多少天？ 240 利用 40% ，是 多少小时？ 800 一年多少天？ 双休多少天？ 365 104 法定假期多少天？ 带薪假期多少天？ 11 10 自测：测试你的时间管理能力 时间价值 时间盘点 典型的错误工作作风产生原因： ? 不知道把时间花到什么地方处了 ? 不知道完成一项任务需要多长时间 ? 不知道迄今为止所表现出的工作作风的优缺点 ? 不知道哪些因素防碍自己的工作业绩 所以我们要对