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提升供给商质量管理方案
目标
确保供给商提供物料满足XXXX建设对物料质量要求,推进供给商连续改善,促进供给商过程能力不停提升,从而达成双赢。
范围
限于入围并提供物料供给商,不涵盖服务和施工供给商,不涵盖XXXXXXXXX供给商。
职责
3.1 管理组职责
供给商质量管理策略计划和方向指导,提供必需资源,指导和支持工作组工作;组织工作组开展活动并对工作组活动计划或总结等关键事项进行决议;协调或帮助工作组处理在开展活动时碰到内部或外部障碍。
3.2工作组职责
审查供给商产品型式试验和产品认证情况、设计(图纸和技术协议转化)和工艺(设备能力、工艺步骤、作业方法等)能力及变更控制管理情况;(技术人员)
审查供给商资信情况、财务三表和融资等财务运作能力;(财务人员)
审查供给商生产能力、生产周期、成本控制和服务政策;(采购人员)
审查供给商质量管理体系建立和实施情况;(体系人员)
审查供给商关键过程质量控制情况,如:来料、过程、成品质量控制;人员培训和资格;设备点检、维护和保养;检测仪器或设备检定校准;现场作业文件;半成品或成品贮存和防护、标识和追溯;不合格品或异常处理等。(质量人员)
对供给商审查结果做出评定或总结,必需时对部分供给商进行有针对性教导。
管理方案
4.1开启
4.1.1编写质量提升管理方案
由安全质量部编制供给商质量管理提升方案,报送部门主管审核确定无误后,由相关部门进行会签,确定无误后,报送企业领导签字公布。
《供给商质量提升管理方案步骤图》见附件。
4.1.2成立管理组和工作组
经企业授权成立供给商质量管理组,由企业领导担任管理组组长,主管质量工作副总任副组长,组员由质量部门、采购部门、技术部门、财务部门主管组成,由供给商质量管理人员任联络员和工作组联络。
工作组由质量部门主管任组长,采购部门主管任副组长,组员由供给商质量管理人员、体系管理人员、采购人员、技术人员、质量人员、财务人员组成,由供给商质量管理人员在组长领导下召集工作组组员开展供给商质量提升具体工作。
4.1.3取得招标入围清单
由供给商质量管理人员从采购物流部取得获准XXXXXX料招标入围清单,依据入围清单开启供给商评定工作。
4.2评定供给商
4.2.1制订评定计划
由供给商质量管理人员召集工作组组员,依据企业要求,结合项目建设实际情况,对入围清单进行评选,讨论确定评定方法,评定方法能够选择现场评定、供给商自评、资料评定、产品验证评定和其它评定方法,或复合评定等方法。
选定时应考虑:质量问题比较多继续入围供给商;质量问题比较多物料所对应供给商;首次合作供给商;新出现物料类型有较大采购可能供给商;其它需要考虑原因等。
供给商质量管理人员负责将工作组从入围清单中选定评定对象汇总,并编制《供给商评定计划》送管理组审核,企业领导同意后实施。
《供给商评定计划》编制时,必需和采购管理部门充足沟通,确保评定工作和采购总体方向一致。
《供给商评定计划》格式详见附件。
4.2.2供给商评定
4.2.2.1供给商评定目标和要求
经过对入围供给商评定,了解供给商生产能力、质量能力、财务运作能力、服务能力和合作意愿等基础情况,方便在以后合作时选择适宜合作项目和合作方法,在合作中采取必需沟通或针对性教导,达成双方共赢目标。
供给商评定过程要有计划、有组织进行,做好内部和外部沟通。评定检验内容需要涵盖:供给商质量确保能力;生产和服务能力;技术能力;关键过程控制能力;资信及财务能力。
供给商评定完成后,对供给商综合能力进行分析,能够采取雷达图形式形象展现各评定项得分,明确各供给商优缺点。对提供同类产品供给商进行排名,并确定供给商满足XXXXX企业采购需求能力,将供给商“评定总分”,“供给产品”,“同类排名”,“优势”,“劣势”,“评分雷达图”和“评定方法”等填入《供给商综合能力分析表》中,将评定结果进行总结和汇报,供企业领导和相关部门做采购决议时参考
4.2.2.2供给商评定安排
由供给商质量管理人员组建具体评定小组,评定小组必需涵盖采购、技术、质量和财务等人员。
由评定小组人员共同编写《供给商评定检验表》,依据《供给商评定计划》时间安排,依据《供给商评定检验表》要求对供给商进行评定。
4.2.3选定教导对象
依据企业要求和供给商评定结果选定教导对象,选定教导对象时,必需充足考虑:评定得分85分以下;质量问题多和问题严重度高;首次合作;有产品首次供货;供给商有意愿提升供给商作为教导对象。
教导供给商名单确定后,和供给商沟通后编写《供给商教导计划》,明确教导具体内容、时间安排、人员安排等具体内容,并报部门经理和企业领导同意实施。
4.3供给商教导
依据企业要求和《供给商教导计划》安排,明确小组具体人员和行程安排,再次确定教导关键内容和需要达成效果,人员能够涵盖技术、采购、质
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