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聚焦四大重要关系
几乎每个企业都有年终考评,但并非每一家企业都有有效的年终考核,为什么很多企业的年终考核逐
渐流于形式?这里的原因比较多也比较复杂,但是不容忽视的一点是,很多企业没有很好地把握与年
终考核相关的各种关系,使得年终考核或者陷于失败,或者流于形式。年终考核仅仅是手段,其目的
是促进员工对企业的价值贡献。年终考核就彷佛是期终考试,是用来检验员工价值贡献的多少。因此
,其中员工之间、员工与企业、企业的考察手段等方面就显现出几对不太容易处理的矛盾。
考核人与被考核人的关系
考核人与被考核人最重要的是良好的沟通。良好的沟通,包括各部门的上下级之间、人力资源部与其
它部门之间,应该能保证无阻碍的沟通。这样员工和经理才能得到比较全面的信息。公司的环境应该
是开放的,员工可以很轻松地与经理甚至总裁交流。良好的沟通不仅包括面对面的交流,员工的自我
评定也是一种沟通渠道,员工有什么想法,有什么要求,希望得到公司哪些帮助等都可以在考核时写
清楚。
现在,很多管理者提出要从由“绩效考核”发展到“绩效管理”,两者虽两字之差,却蕴涵着管理理
念的深刻变革。中国的文化是“和”的文化,当面直陈他人的成绩很难真正做到。一般情况下,真正
要面对面地与员工探讨绩效问题,经理们的第一反应可能是逃避。因为,的确,在一些企业中,在沟
通不畅情况下的考核时常带来的人际冲突和紧张。
因此,宣传、渗透绩效管理的理念,消除抵触情绪至关重要。要引导考核双方认识到,首先,实施绩
效管理的唯一目的是帮助员工个人、部门及企业提高绩效,它是管理者与员工之间的真诚合作,是为
了更及时有效地解决问题,而不是为了批评和指责员工;其次,绩效管理虽表面上关注绩效低下问题
,却旨在成功与进步。集体意识的改变是极为重要的。
的确,企业中有一部分员工对年终考核是有抵触心理的,在很大程度上是不有效配合的。正如学生害
怕考试一样,员工害怕考核,这是正常现象。但是考核人应该注意到问题的另一侧面,正如成绩好的
学生希望在考试中证明自己一样,业绩优秀的员工同样希望通过考核证明自己以使自己在企业中的利
益最大化。很多企业没有真正吸引这些员工完全参与进年终考核中去。如果考核的结果没有真正在他
们身上起到激励的效果,考核就会遭到他们与那些并不自信表现优秀的员工的共同抵制,这样年终考
核自然就会渐渐失效。
只有充分的沟通,使得年终考评成为帮助员工的机会,促进员工进步的机会,同时使得员工充分了解
到公司各方面对其工作的评价与看法,而不仅仅是一场考试,这才能起到年终考核的真正作用。
年终考核与过程考核的关系
年终考核应该经常提、经常讲,突出重要性,员工才能重视。年终考核与过程考核要密切结合。有很
多企业,平时没有任何过程考核,突然来个年终考核,就仿佛学生根本不知道期末考试已经到来,但
老师突然有一天抱着考卷走进教室一样。这样的考试学生来不及准备,它的确能够检验学生的水平,
但是起不到促进学习、增加紧迫感的作用。一般来说,对这样的考试,学生考过了就考过了,不会再
深加追究。只有小间隔地、不停地测验、考试,学生从中看到努力的效果时,才能促进学习,促进对
年终阶段性成果的重视。
一般来说,在企业中,工作千头万绪,如果没有小时间间隔的考核,员工很容易忽略年终考核。等年
终考核到来时,反正一年已经过了,做什么努力都无力回天了,就随便敷衍了事,即便深受刺激,但
是等到第二年,又把这件事忘得干干净净。就是说,没有与其他各种考核密切配合的年终考核很容易
流于形式。考核是为了激励、提高和完善员工,所以信息要及时并且密集地给予反馈,员工表现好时
要及时给予肯定表扬,在员工表现不好时,及时提醒。到了年终考核时,所有的评价都是根据平时的
表现,不仅有说服力,而且人力资源部的工作也不繁杂,因为全年不断地积累素材,平时已经把工作
做到位了。在这个问题上,要注意到企业考核的复杂性,很多项目的进程有它的周期,考核要与项目
周期密切配合。
注重结果与注重过程的关系
企业不能不重视过程只重视结果。因为结果是过程的结果。这里包含三个要素:
首先,结果极为重要。例如,在惠普,实施弹性工作制,上班你去哪里可以不过多管制,但在每年的
绩效考核时绩效却是衡量人才的最重要标准。例如在2001年底惠普进行末位淘汰时,当时有一个员工
提出了反对意见:“我虽然两次都是1分,但我来公司3年,这3年中换了5个老板!每个老板都有不同
的想法,每个想法都没做完,我哪儿来的业绩?这个后果是不是都该由我承担?公司是不是也该反思
?”虽然这个员工提出异议,但结果却无法改变,因为企业是要支撑以业绩为考核目标的人才标准的
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