操作说明指导书.docVIP

TOC \o 1-3 \h \z 纳税人一般发票管理系统使用说明 3 一、 系统介绍 3 二、 系统操作步骤 3 1、 使用本系统开具广东省国税通用机打发票、电脑版商品销售一般发票（旧版）操作步骤 4 2、 使用本系统采集和导出一般发票数据操作步骤 4 三、 程序安装 5 四、 开始使用发票管理程序 5 1、 程序开启 5 2、 第一次登陆系统 5 3、 操作员设置 5 4、 纳税人资料设置 7 5、 用户密码修改（目前使用者密码修改） 8 6、 小提醒 8 五、 购进发票录入 8 1. 操作说明 9 2. 小提醒 10 六、 发票数据录入 11 1、 一次录入 11 2、 二次录入 13 3、 两次录入对碰 13 七、 发票数据导入 14 txt文件格式说明 15 八、 发票录入数据导出和导出文件合并 16 1. 发票数据导出模块各按钮功效说明 16 2. 小提醒 20 3. 导出文件合并 20 九、 电脑版一般发票开票处理模块 23 1、 通用机打发票（平推式）开票打印 23 2、 商品销售发票（旧版）开票打印 26 3、 作废 27 4、 开具红字票 28 5、 通用机打发票（平推式）打印格式调整 29 6、 商品销售发票（旧版）打印格式调整 29 7、 商品代码维护 30 8、 用户代码维护 31 9、 设置常见开票备注 31 十、 查询统计模块 32 1、 查询 32 2、 统计 34 十一、发票种类数据导入 34 十二、数据库管理 34 6、 初始化数据 35 7、 数据库备份 35 8、 数据库恢复 36 十三、版本信息查看 37  纳税人一般发票管理系统使用说明 （适合V3.00000以上版本） 系统介绍 一般发票管理系统是提供给纳税人使用单机单企业版一般发票管理系统，本系统提供了广东省国家税务局统一印制通用机打发票、电脑版商品销售一般发票（旧版）等发票开具打印功效，和一般发票数据（含通用手工发票、定额一般发票等发票）录入、导入和导出，发票数据查询统计等功效。系统运行环境：windows98或以上。另外，如需使用电脑版商品销售一般发票（旧版）开票程序，还需安装有Office Excel（开具和打印通用机打发票不需用到Office Excel）。 系统操作步骤 下面介绍本系统多种一般发票数据采集和导出操作步骤，具体操作方法参考后面各模块操作说明。 首次使用时纳税人基础资料录入 首次使用时 纳税人基础资料录入 使用本系统开具广东省国税通用机打发票、电脑版商品销售一般发票（旧版）操作步骤 1）在“操作员设置”模块设置操作员和权限。 2）在“纳税人资料设置”模块录入纳税人基础资料。 3）从税务机关购置发票后，进入“购进发票录入”模块录入购进发票统计。 4）可进入“用户代码维护”、“商品代码维护”、“设置常见开票备注”模块中录入用户、商品、备注信息，可进入“打印格式调整”模块进行发票打印格式调整（此步骤非必需，可依据实际情况录入代码和进行格式调整） 5）进入“电脑一般发票开票处理-〉通用机打发票（平推式）开票打印”或“电脑一般发票开票处理-〉商品销售发票（旧版）开票打印”模块进行开票和打印。 6）进入发票数据导出模块导出发票数据提交税务机关。 使用本系统采集和导出一般发票数据操作步骤 1）在“操作员设置”模块设置操作员和权限。 2）“纳税人资料设置”模块输入纳税人基础资料。 3）进行一般发票数据采集。发票数据采集可分为下面多个方法： 采取在本系统中录入发票数据方法进行采集，此采集方法适用任何一个一般发票数据（包含手写一般发票、定额一般发票）采集，采集步骤以下： 从税务机关购置发票后，进入“购进发票录入”模块录入购进发票统计。 进入“发票数据录入”模块进行发票数据“一次录入”和“二次录入”（假如是定额发票，在一次录入和二次录入模块，系统会自动填入开票金额和开票日期）。 进入“两次录入对碰”模块，进行两次录入对碰，修改对碰不符录入错误数据。 采取导入数据方法采集一般发票数据。此采集方法使用于使用其它系统开具或录入一般发票数据，和使用“ \o 总局机动车销售统一开票软件升级版(0803) 总局机动车销售统一开票软件”企业。采集步骤以下： 进入“发票数据导入”模块，导入从其它系统中导出来发票数据文件（具体文件格式见附录说明）或导入从“ \o 总局机动车销售统一开票软件升级版(0803) 总局机动车销售统一开票软件”导出发票数据备份文件。 保留导入发票数