旅游生态园开业庆典专业策划专项方案.docxVIP

企划部 晨明生态园开园仪式策划 目录 一.仪式目标 仪式地点 仪式时间 二.开园前准备 成立开园筹备小组 人员部署 仪式部署筹备 各小组具体工作及负责范围 开园前及仪式时若干问题 开园前宣传 三.开园当日 现场人员时间安排 仪式步骤 仪式步骤（备） 答谢酒会 嘉宾精美礼品 四.开园后 五.仪式致辞稿 主持人稿 总经理致辞 董事长致辞 政府机关代表致辞 幼稚园合作伙伴代表致辞 六.嘉宾清单 七.仪式预算 附.各嘉宾群体联络方法 开园仪式策划方案 仪式目标 依据园区开园要求,把开园仪式定位到创新、喜庆、经济、热闹，是仪式活动既得到开业庆典目标，又达成宣传园区效果。 开园仪式地点：生态餐厅门前广场 开园时间：9月1日 开园前准备 一.成立开园筹备小组 实施小组 筹备组由企划部，销售部，行政部各1人组成， 关键负责： 开园前方案深入完善、 约定开园实施小组人员、 谈恰主持人团体、演艺企业 关键讲话人演讲稿 列出嘉宾清单,联络开园前组织参与仪式人员 培训活感人员相关安保，活动步骤，应急方法等 宣传单页，条幅填充内容， 列出采购清单,并做出预算 仪式部署道具筹备采购、 仪式结束后道具置放方案 向关键领导汇报当日各阶段情况 开园实施组负责： 小组组员为保安、接待、礼仪、秩序、客服、后勤小组组长 率领各位置人员参与开园仪式培训、 开园按步骤实施仪式任务、 接待贵宾、引导贵宾、嘉宾步入会场 维持仪式期间秩序 确保安保工作 引导贵宾、嘉宾就餐休息 开园前宣传页发放 仪式结束后置放道具、清理仪式现场 二.人员部署 1.董事长、总经理、和各部门经理为仪式当日关键领导组员 2.筹备负责小组运行开园前期，仪式当日和开园后工作 3.实施小组5人(依据细分小组数制订）率领各率领下小组负责园区当日各项工作进行，确保仪式按步骤走完。 4.礼仪小组4名，由总经理物色选出，负责仪式进行时迎宾模特，关键嘉宾茶水，传输话筒，传输仪式外部向内部物品，配合主持人工作 5.安保小组由保安和六名职员组成，负责园区当日大门车辆出入情况、仪式现场隔离带维持工作、突发安全情况处理，确保当日安保步骤无事故。 6.秩序人员小组4人组成，负责园区开园前期部署任务、开园仪式期间大门外边、园区仪式现场、车辆停靠，观礼人员秩序、仪式结束观礼人员安排 7.接待小组6人组成，负责园区开园当日游客下车后致欢迎词，并引导观礼人群，率领关键嘉宾领取胸花步入会场 8.后勤小组由最少6人组成，开园前期负责部署妥当，开园仪式当日负责仪式现场卫生，烟花炮竹燃放、仪式完成帮助秩序人员疏散引导观礼人群，清理仪式后现场卫生 三.仪式部署筹备 1.现场人职员作证 开园前期现场人员数，制订发放现场人职员作证确保工作人员顺利出入，仪式有秩序进行. 2.胸花制作 开园前期准备关键领导和贵宾胸花，园区关键领导提前发放，来园关键嘉宾接待后发放 3.隔离带置放; 在盆花铺成路尽头安置80厘米高隔离带，沿红地毯边缘置放，预防非仪式正式人员踏上红地毯，影响仪式正常进行。 4.购置鞭炮、烟花。 开园当日在仪式开始时，董事长宣告完成放鞭炮，烟花，以活跃开元气氛。 5.摄像、摄影 准备专业摄像、摄影设备，有专业人士负责录制、摄影，筹备工作小组提供摄影、摄像及后期制作内容 6.音响效果 开园前期部署在园区各关键路口置放音响，做到开园仪式期间和开园期间，在任何游客能站到园区主干道能闻其声 7.前期各用电设施电线部署 开园仪式现场和停车场需要大量供电插座，在确保贵宾电动车充电和仪式按程序进行同时，也要确保尽可能美观 8.横幅准备 门口拱门、气球条幅、横幅设计，确定，联络，制作，拱门 一个置放到进门正中央，气球条幅2对 一对放到拱门两边，一对放到开园仪式入场门口 横幅20个 1.置放到景观大道每300放一个横幅。2.交通道路两旁，以园区为中心点向两边开展，大门放3条 中间隔十米 然后依次往两边50米 100米 200米 500米 1公里 两公里 三公里置放横幅，形成越靠近园区，条幅越密集，反之条幅越多，让人感觉到园区越靠近。 9.园区红旗，盆景花置放 五彩旗、带有园区logo刀旗、三角旗各若干个，五彩旗和刀旗交替置放景观大道，交通道路两边。三角旗置放园区门口三个条幅两边排开和开元仪式现场 盆景花:购置盆景花，密密麻麻置放进门到开元庆典现场，铺成一条迎宾道路，两边在辅佐带有园区特色刀旗 10.车辆出入凭证 开园当日车辆较多，不便管理，采取进门发放园区出入凭证，车辆离开缴纳园区出入凭证方能离开，确保仪式期间车辆安全 11.车辆停靠 开园前期由筹备小组预估来园人数，和她们到园区