电力工程公司制度编写细则.doc

制度编写细则 1 制度示例： 制度篇章结构排列方式一律按本制度所采用的数字式表达方式 执行。序号用数字排到 4 位码，然后用小写的英文字母排序： 1 1.1 1.1.1 1.1.1.1 a） b） c） … 2 制度的基本内容 2.1 目的 清楚地阐明编写本制度的理由，并定义需要完成什么工 作。 2.2 适用范围 本制度涉及的组织机构、人员和（或）活动、事项。必要 时，也可简明扼要地列出本制度不适用的部分。 2.3 规定和程序 具体地确定执行工作任务的做法和要求，详细程度应是以 向执行者提供步骤和过程为原则。 2.4 职责 列出制度中规定有责任的所有机构或岗位、个体名称，并 简明地阐述制度为他们所规定的责任。必须明确接口关系和各 自的责任。 6 2.5 持续改善 描述对执行过程的动态跟踪，反映执行过程的经验反馈， 通过记录、检查与评价、反馈、修正，明确改善措施，落实改 进行动。 2.5.1 记录 阐述执行该制度所产生必要的记录。 2.5.2 检查与评价 以检查评价表的形式反映制度执行效果，以制度评审报告 形式提出本制度执行中发现的问题、改进（升版）的建议。 2.5.3 反馈 根据制度性质，适时把检查与评价情况反馈到职能部门和 制度建设归口部门、制度体系升版机构。 2.5.4 修正 2.6 定义和缩略语 在所编制度中出现的专用词和缩略语，这些词和缩略语很 少为人所知。 2.7 引用、参考标准及相关文件 编制和执行中需用的标准、流程和参考文件。 2.8 附录 用来确定或收集制度执行中需用的专用数据和信息。 2.9 附相应的工作流程图。 3 流程符号 表示开始或结束 表示工作过程 表示文档信息 7 4 文本格式  表示判断过程 表示流程动作或信息的流动方向 表示对流程关键点的解释 4.1 正文一般用 3 号仿宋_GB2312 字，每面排 31 行，每行 27 字，行距 22 磅。 4.2 全文统一、连续编页码，排在页脚居中位置。制度封面页 按第 1 页，制度管理控制表页为第 2 页，标识为 2/XX，XX 代 表总页数（含附录），封面页所填正文页数仅指正文文字所占 页数，不含封面页，制度管理控制页、附录页数。 4.3 制度名称居中排列，用 2 号黑体字。 4.4 纸型 A4，页边距采用页面固定值（左：3.17 右：2.8 上 2.54：2.54）。 4.5 表格：加标题，3 号黑体，居中，置于表的上方。表中内 容排 4 号仿宋体。