项目策划主要内容-配套活动策划(一).docxVIP

灵硕展览 项目策划的主要内容 -配套活动策划（一） 展览大都不是独立进行的， 而是在举办展览的同时举办各种配套活动。 配套活动已经成为现代展览——无论是宣传教育类展览还是各种商业展览， 不可或缺的内容。 ①配套活动含义。 所谓的配套活动是由展览组织者组织的与展览密切相关、又与展示交流有别、并相对独立的交流活动。根据这个概念可得知，与展览交流无关的活动，不是配套活动，如签约仪式、企业产品发布会等，不是配套活动；展览进行过程中 一些必要的接待活动， 如领导会见与宴请活动， 也不是配套活动， 只有经由组委会批准、与展览相关，义不完全相同的重要活动，如会议、评比、文体活动等，才能成为展览的配套活动。 ②配套活动的作用。 a，最大限度地提高展览会的价值。 配套活动有两个特点， 一是配套活动的内容与展览密切相关， 但展览方式难以直接表现。二是它在空间上可以与展览分开、 在时间上可以与展览同时或错开进行。因此，可以把配套活动看成是展览活动在内容、时间与空间的延伸。这种延伸不是展览题材的延伸，而是展览主题、展览价值的补充、提升与再现、事实 上，它是在新的时空领域以另外的方式再创展览价值。 如一般的商品展， 参展者主要目的是把商品销售出去， 其主要手段无非是选好参展商品、 做好参展人员的培训、搞好展位的布置、宣传品的设计与印刷等，但是，如果主办者同时开展参 展商品的评比活动， 评选出真正优异的产品并且加以宣传， 那么它对提高展会及 灵硕展览 客户的价值，将有巨大而深远的影响。 b，有利于活跃展会气氛、扩大展会的影响。 配套活动中的文娱活动、 体育活动等，可能与展览题材或主题没有太大的关系，但是这些配套活动同样是重要的。 一是因为这些配套活动有利于活跃展览会的气氛，有利于与会者在紧张工作之余的精神放松， 也有利于与会者之间的交流与接触；二是文体活动彰显了展会组织者的实力， 以及对展会所有参与者的高度责任感与关心， 是展会组织者公共关系的重要体现， 对扩大展会在社会上的影响力，对提高与会者参加展会的积极性，有正面的作用。