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商务会议计划 商务会议是指具有商业性质的会议形式。以下是给大家的商务会议策划方案。请阅读以供参考！商务会议策划方案1一、总体规划(一)会议总体规划的含义会议总体方案是拟召开会议总体安排的策划文案，是一种会议方案。(二)会议总体规划的基本内容1.会议名称。会议名称的确定一般采用揭示会议主题、主办单位、功能、与会者、范围、时间和会期、地点、方式等特征的方法。2.会议的目标和指导思想。3.会议主题、议题和议程。4.会议的对象、规格和规模。会议对象应区别于正式成员、出席成员、邀请成员和出席成员。5.会议时间。包括会议的时间、会议的开始和结束时间、会期和日程安排。6.会议地点。首先，选择合适的场地。例如，国际会议应考虑在哪个国家或地区、哪个城市举行；二是选择合适的场馆(包括会场和酒店的规格和布局要求等。).7.主办单位、协办单位和拟召开会议的组织机构，如主席团、组委会、指导委员会、执行委员会、学术委员会、秘书处和筹备小组等的组成。8.召开会议的方式，配套活动和辅助活动的日程安排，如参观、观光、娱乐、聚餐等。9.会议接待、后勤保障措施和技术手段。10.发布会的宣传方式，如召开新闻发布会、准备发布会简报、邀请记者采访、发送新闻文章等。11.会议经费预算及筹资渠道和方式。12.其他应当说明的事项。(三)会议总体规划的结构和编写1.标题。写明会议全称和计划或方案(预计划)，如“关于秘书工作的国际学术会议筹备总体方案”。“整体”二字可能写不出来。2.主要交付机构。直接向上级机关报告的，应当写明上级机关的名称。如果作为说明附件上报，可能不会写入主发送机构。3.文字。主体应逐项明确总体规划的具体内容，结构布置一般采用序号加副标题的结构样式。一开始可以用一段话来说明制定方案的目的和依据，然后按序号来排列每一级。有两种表达方式：一种是详细方法，详细描述具体安排。另一种是简要描述法，对涉及到的各个方面的规划进行原则性的安排，具体的实施要求通过各种专项规划文件来表达。直接上报方案审批，最后写上“请批准上述方案”字样。文字写作要全面，目标明确，思路清晰，分工明确，综合协调。4.附件。如果有附件，请在文本底部指定附件的名称和序列号。5.发帖。机构制定机构的名称。审批机关的名称也可以用于总体规划的下达和审批后的实施。6.书面时间。写下正式提交的日期。第二，大会的开幕式(一)开幕式计划的含义开幕式是一个象征性和象征性的仪式，宣布各种会议活动正式开始。会议开幕式的计划是开幕式计划的副本。(二)会议开幕式的基本内容1.开幕式的名称、时间和地点。2.组织者。3.参与范围。包括上级领导、会议活动组织者、协办者和主办者的领导或代表、与会议活动有关的主办单位和机关、企事业单位的领导或代表、有关国家、地区和组织的代表(如有关国家的使节、领事、参赞)、群众代表和有关新闻机构。4.主持人的身份和姓名如果仪式比较简单，主持人可以直接致开幕词；或者，组织者的领导可以先发表主旨演讲或欢迎演讲，然后嘉宾代表可以陆续发表演讲。嘉宾代表的发言顺序根据其身份安排。最后，请大家宣布：“我宣布“文秘工作”开始。共同主办的活动也可以剪彩的形式代替开幕致辞。剪彩人应为参加主办方开幕式的人员，或安排上级领导、协办单位领导、主办单位领导共同剪彩。5.开幕式的形式。开幕式主要有两种形式，一种是以演讲为主的形式；另一种是文艺晚会的形式。6.邀请方式。应书面邀请外国单位的领导人和代表。书面邀请分为请柬和邀请函。邀请函用于邀请重要嘉宾，邀请函用于一般出席者或特殊嘉宾。7.网站布局和文章准备。如主席台、会徽、国旗、鲜花、彩旗、标语、剪彩工具、公共广播设备等。有的还安排文艺演出。8.接待处。如签到、为客人佩戴胸花、送礼、留言题词等。9.开幕式和闭幕式程序。如介绍出席开幕式的领导和主要嘉宾、致开幕词、升国旗、升会旗、奏国歌或会歌、代表发言、剪彩、参观、植树纪念、颁奖、演艺体育等。