基建工程档案移交流程.doc

基建工程档案移交流程 工程档案一般由建设单位、监理单位、施工单位等3家参建单位的资料构成，对3家参建单位的资料整理、移交的具体要求如下： 一、对建设单位资料的整理和移交要求： （一）立项文件、建设用地、征地、拆迁文件、各项报建、方案批复、勘察、测绘、设计、招投标、合同、开工审批等文件。 （二）工程过程形成阶段文件：院内、外与工程有关的重要往来函件（如以医院名义发出的函、使用单位变更申请、医院批复意见等）、工程重要协调会议纪要等， （三）工程竣工验收阶段文件：工程竣工报告、验收申请、验收记录、工程质量评估报告、勘察文件质量检查报告、设计文件质量检查报告、单位工程施工安全评价书、电梯安装分部质量验收登记表、电梯验收合格证、消防验收文件、建设工程质量监督验收意见书、建设工程规划验收、环保验收、节能验收、燃气验收、人防备案验收、工程质量保修书、工程竣工验收备案表等， （四）竣工结算文件：工程开工、竣工验收报告、各项设计变更、现场签证、各项合同文件、补充协议、与造价有关的协调会议纪要、竣工图纸、竣工送审结算书、咨询公司审核意见批复、结算报告、审计报告等。另外，由建设单位分包的工程资料：如电梯、网络、白蚁、燃气等。 以上资料由医院基建科、审计室在工程阶段按各自职能分工负责管理收集，工程验收后分批移交给基建科资料管理员进行全套资料整理、组卷、汇编等工作。 二、对施工单位资料要求 （一）施工单位的资料包括：综合管理记录、各分部验收记录、施工技术管理记录、产品质量证明文件、检验报告、施工记录、检测报告、工程安全和功能检验记录等文件。施工单位从工程开工-施工-竣工验收-到备案结束，工程阶段期间及时积极收集质监部门对各分部工程验收，抽查整改等文件，施工总承包单位要及时对分包单位资料的完整性、有效性进行检查；在每一分部工程（包括竣工验收）组织验收前，施工单位要将之前阶段与申请验收的分部工程文件交与基建科、监理、质监部门检查合格后，方可申请实体验收。 （二）工程文件材料必须反映其管理和项目建设的全过程，保证完整、准确、系统。归档的重点是项目建设各个阶段形成的不同载体形式的文件材料，特别是竣工图在内的全套图纸。 （三）凡工程文件材料均应是原件，做到审查手续完备、字迹清楚，图面清晰、整洁，不得用易褪色的书写材料书写。 （四）工程中文字材料幅面尺寸规格宜为A4（297mm×210mm），图纸应采用国家标准图幅。 （五）工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧性大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。 （六）具有法律依据和凭证和文件材料、签字和印鉴必须齐全，请示与批复要同时归档，缺一不可。如果报告、请示后无批复，经办人应注明办理情况，以备日后考查。 （七）所有竣工图均应加盖竣工图章（要有施工、监理签认）和设计出图专用章。 （八）单位工程资料在工程竣工验收后，施工单位将全套项目档案资料送监理单位审查。经审查合格，并取得规划验收合格证后，再与监理资料一同送监督部门对该项工程档案资料进行审核抽查符合要求后，然后送交一式二套来医院基建科进行全套工程项目资料汇总、组排卷等工作。（校卷含施工日志、质量检验批）。 注：一套移交广州市城建筑档案馆，一套移交医院档案馆。电子文件，如有声像的光盘也要与资料同时移交。 另外，如该项目工程有人防工程项目的，施工单位要按《广州市人民防空工程专项竣工验收备案管理规定》的通知进行立卷、移交，送广州市人防办审核备案验收。通过验收合格后发《人防工程专项竣工验收备案意见书》原件送基建科档案资料员归档。 三、对监理单位资料要求： （一）监理合同（一式两份）交由甲方立卷资料 （二）监理中标通知书（一式两份）交由甲方立卷资料 （三）监理规划 （四）监理细则 （五）监理工程师通知单 （六）监理工程师通知回复单 （七）监理工作联系单 （八）整改通知单（由质监站和监理公司下发施工单位）及施工单位的回复 （九）监理见证员资质材料 （十）会议纪要、来往函件、备忘录 （十一）监理月报（单独立卷） （十二）工程项目施工阶段质量评估等专题报告 （十三）监理工作总结 （十四）监理旁站资料 （十五）不合格项目通知 （十六）竣工结算审核意见书 （十七）合同争议、违约报告及处理意见 （十八）合同变更材料 （十九）工程质量评估报告（注：单独另交一式六份备案用） （二十）施工组织设计（方案）报审表 （二十一）分包单位资格报审表 （二十二）试验等单位资质材料 （二十三）工程开工/复工报审表及工程暂停令 （二十四）工程延期报告及审批（工程临时延期申请表、工程临时延期审批表、工程最终延期审批表） （二十五）施工测量放线报验单和工程基线复核签证单（如施工单位卷里已有此记录，就不需再重复） （二十六）报验申请表(工程设备、材料