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山东省盐业总公司岗位说明书 编制时间： 年 月 岗位名称： 档案管理  岗位定员：  1 人  编号： 所属部门： 办公室 工资等级：  岗位层次： 基层 岗位类别  职能  √  供销  其他 本 岗  位  工 作 关  系 直接上级  主任 直接下属 无 内部相关部 各部门、二级公司 门 /岗位 外部联系 省档案局 单位 工 作 内 容 与 职 责 岗位工作概述： 负责本单位的档案管理工作。 编号 工 作 内 容 权责 相关部门 /岗位 1 对各部门形成的档案进行收集、整理和归档 主办 各部门 2 集中统一管理各门类档案，编制检索工具，编写档 主 办 各部门 案资料 3 对所属单位、本系统档案工作进行监督指导 主办 各单位档案室 4 接受省档案年度考核 主办 省档案局 5 报关档案统计年报 主办 省档案局 6 报送现行文件资料 主办 省档案局 7 移交进馆档案 主办 省档案局 8 提供借阅档案服务 主办 各部门 9 10 工作业绩考核指标和标准 1 档案收集、整理、归档于每年 5 月底前完成； 档案集中统一管理于每年 10 月底前完成； 档案工作监督指导于每年 12 月底前完成； 4 接受省档案局年度考核于每年 10 月底完成； 每年 12 月底前报送档案统计年报； 每季度报送一次现行文件资料； 按规定时间移交进馆档案。 8 9 10 岗 位 工 作 条 件 工作时间 ：有时加班 工作环境： 室内为主，劳动强度一般，工作条件一般 需使用的工具设备： 档案、装具，电脑、打印机、扫描仪及档案保护设施等。 岗 位 任 职 资 格 年龄要求 最低学历 职称要求 知识技 能要求 工作经 验要求  无 性别要求 无 专业要求 档案管理 外语、计算 掌握计算机操作 机要求 档案管理知识， 法律知识， 英语，计算机操作， 熟悉本单位形成文件材料的种类、范围 能力要求 协调能力，实施能力，沟通能力，操作能力，公文写作能力，分析判断能力 培训要求 职业技术资 格要求 备注： 岗位说明书批准人： 批准日期： 200 年 月