商务接待实施方案8篇范文版本.docxVIP

v1.0 可编辑可修改 《商务接待方案》 商务接待方案（一） ： 为了接待 XXXX年 X 月 X 日， XXXXXXX一行到公司参观，为确保本次活动有序开展，特 制定如下接待方案： 接待时间： 2013-07-0414 ：00--2013-07-0510:00 二、接待地点： XXXX、XXXX、 三、接待对象： XXXXXXXXX 四、参观路线及时间表： 2013-07-0414 ：00 派车到 XXXX15：00 工厂参观 16：00 离开 XX前往 XX16：30XXXXX16： 10XXXX沙盘讲解 16： 25XXXXX参观 17：00 离开 XX17：30XXXX假日酒店 17：35 酒店会议室 ( 项目讲解与政策沟通 )18 ： 00 酒店晚宴 18： 30 休息次日 9：00 送离 XX，欢送 五、接待前准备工作安排： 成立接待小组 组长： XXX(董事长 ) 1 v1.0 可编辑可修改 副组长： XXX(总经理 ) 、XXX(副总经理 ) 、 XXX(总监 ) 成员： XXX、 XXX、 XXX 参观团到其部门，由部门总监负责陪同讲解。 职责 行政部 (XXX) ： 负责现场清洁、秩序的维护及车辆规范停放。 A、在大门设置两名形象保安。 B、在行政大楼 LED更改欢迎字幕：热烈欢迎 XXXXXXXXXXX贵宾莅临参观考察 厂 ( 负责人： XXXX)： A、负责现场的清洁卫生 B、负责现场的工作秩序 C、负责参观路线 D、负责现场的讲解 负责人： XXX)： A、负责现场的清洁卫生 B、负责现场的工作秩序 2 v1.0 可编辑可修改 C、负责参观路线 D、负责现场的讲解 政部人事部 ( 负责人： XX) 保洁 ( 负责人： XXX)： A 保洁于 X 日下午开始对 XXXX外进行清扫，尤其是地面的顽迹。 B4 日早上 8:00 上班，再次打扫确保 XXXX外围， XX周围清洁卫生。 CXXXX室内清洁，洗手池外无水渍，卫生间无异味，纸巾完备。 DXXX室内及外围清洁，无白色垃圾。 保安 ( 负责： XXX) A 保安于 XXX(区域 ) 安排两人、 XXXX正门外两人、 XXX正门外【 XXX】、 XXX【 XXX】石凳 外设置太阳伞。 安排四名形象保安穿保安工作装， 戴白手套。 形象保安于 4 日 14:30 分到位。 B4 日早 7:30XXXX 路口安排一名保安，放置锥形桶，禁止一切车辆进入 XXXX外围。在 参观领导到来之前，打开通道，并行礼。车辆过后，再将锥形桶复原，禁止非参观车辆进入 XXXX外围。 C4 日下午 14:30 其他三名形象保安到指定位置，立军姿待命。 D4 日下午 14:45XXX 外保安将石凳搬开，打开一个通道，让参观车辆通行。其余时间， 禁止其他车辆进入。 E4 日保安加强巡逻，防止一切车辆进入 XXX、 XXX间的广场停放。 3 v1.0 可编辑可修改 F【 XXX】负责外围车辆停放秩序、客人考察参观期间，在 XXXX及 XXX正大门安排形象 保安。尤其是要位置好当天机动车停放秩序，接待前 30 分钟在 XXX及 XXXX安排形象保安。 【 XXX】负责所有设备正常运转，完成时间 4 号上午 12:00. 信息中心【 XXX】负责 XXXLED显示屏欢迎词的更换，资料为： XXXXXXXX欢迎您光临。 负责车辆的安排 ; A7 月 4 日下午 2 点派 4 辆依维柯及 2 辆商务车到 XXX接待客人。并按参观流程，负责 全程的接送工作。 B 依维柯上准备视频资料 ( 播放公司宣传片 ) 。 C、每辆车上准备 2 件水。 招商部 ( 负责人： XXX) 负责 XXXX的现场维护及秩序。 协调沙盘人员进行沙盘的讲解 . 负责酒店会场现场氛围的布置。 ( 会场的布置包括会场四周的装饰和坐席的配置， LED 欢迎词的拟定，会场内适当的简单盆景盆花 . 桌面上摆放矿泉水，摆放美观统一 . 坐席上摆放参会者的姓名水牌 . 物料准备 : 精美签到布 1 件，签到指示牌 1 个，宣传资料，招商手册、手提袋各 73 份， 矿泉水 20 件，黑色中性笔 2 盒，会议结束后，每人发放一份宣传资料. 人员分工 : 签到人员： XXX，引领人员： XX，主持人： XX 4 v1.0 可编辑可修改 具体操作过程 : 沙盘讲解，讲解人 XX----- 从 XXXX统一接参会者到达下榻酒店会场 ---- 参会者依次签 到------XX 引领已签到人员至会场就座 ---- 主持人 XX 暖场， X 总致欢迎词并介绍 XXXXXX 整体规划 ----- 主持人介绍 XXX上台讲话 ------ 主持人 XXX做会议总结、结束词 ------- 公司 安排车辆统一送参会者离场