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管理规范系列 | Specification Template 编号：SMP-WJ01-53 页码PAGE 物流分公司内勤副经理职务说明书正式版 物流分公司内勤副经理职务说明书正式版 Different positions have their own specific rules of doing things, in order to make the work achieve the expected goal according to the plan and requirements. 物流分公司内勤副经理职务说明书正式版 下载提示：此管理规范资料适用于团体或社会组织中，需共同遵守的办事规程或行动准则并要求其成员共同遵守，不同的行业不同的部门不同的岗位都有其具体的做事规则，目的是使各项工作按计划按要求达到预计目标。文档可以直接使用，也可根据实际需要修订后使用。 　　物流分公司内勤副经理职务说明书　　1 部 门：北京分公司　　2 职 务：内勤副经理　　3 直接上司：经 理　　4 直接下属：统计员、调度员、安全主管、现场管理员、维修工、办公室文员　　5 本职工作：负责分公司的内勤内务管理　　6 基本职责　　6.1 负责分公司日常内勤内务管理工作。　　6.2 直接负责内勤工作的管理，包括统计、行政、后勤等内部工作。　　6.3 协助经理完成各项内勤工作，经理不在时代行经理的内勤职责。　　6.4 参与并协助经理进行ISO、“5S”工作的推动与跟踪落实。　　6.5 督促调度员做好车辆调度及车辆管理工作，执行、完善车辆管理制度。　　6.6 督促现场管理员做好装卸工的管理及培训工作，提高装卸质量。　　6.7 严格审查、规范各类记录、表单的操作，不断完善分公司的内部管理。　　6.8 严格执行财务制度，做好长短途运费、车辆费用、物品采购等成本的控制。　　6.9 负责对直接下属工作业绩进行初级考核及能力评估。　　6.10 负责对分公司各部门的安全防范、环境卫生、工作纪律等进行监督、指导。　　6.11 负责传达总公司的各项通知、规章制度、会议精神及相关工作指令，确保全体员工能够理解、接受和执行。　　6.12 在经理的批准下，对分公司装卸工、维修工、司机的直接招聘并办理担保、保险、档案等手续以及作好岗前培训.　　6.13 负责分公司内部制度及质量目标的制定及跟踪、落实。　　6.14 负责分公司食堂及宿舍的管理工作。　　6.15 落实完成领导交办的其他事项。　　7 工作权限　　7.1 有权对分公司内勤人员的岗位做出调整及提出辞退建议。　　7.2 在定编数内有权决定装卸工、维修工、司机的聘用和辞退的建议。　　7.5 有权对直接下属进行各方面的考核。　　7.6有权对违纪违规的内勤人员按公司规定作出处理决定。　　7.6 有权对分公司采购项目进行审查。　　7.7 对本分公司内勤人员的调动、调整有知情权。　　7.8 有权在工作范围内调动和使用商务车。　　8 领导责任　　8.1 对各项工作范围内的工作指令后果负责。　　8.2 对本分公司内勤管理不善造成的质量事故负责。　　8.3 对本分公司因内勤管理不善造成的安全事故负责。　　8.4 对本分公司的后勤管理工作不善负责。　　9 工作程序　　9.1 每天上班前到公司打开OA查看有无新的信息并作好当天的工作安排。　　9.2 每天到各部门检查员工是否脱岗、早退、旷工等现象，做好员工考勤工作。　　9.3 每天做好食堂的采购安排及生活卫生管理。　　9.4 每天到现场进行巡查，对发现的问题应查明原因，进行纠正，并采取预防措施，保持记录。　　9.5 当接到公司规章制度、工作要求或通知时，必须在当日内通过各种方式传达到相关部门。　　9.6 当遇到超越自己权限范围内或临时紧急事物而无法解决时，必须在最快时间内向上级领导汇报寻求有效解决方案。　　9.7 不定期对《货物货物托运单》、《统计报表》、《考勤记录》、《发货清单》等报表、记录进行审核，并对存在的问题采取纠正和预防措施。　　9.8 按规定参与总公司召开的会议，召开分公司的例会和临时会议，并对会议决议跟踪落实。　　9.9 对每天出现的异常状况，按《信息传递反馈处理单》进行责任追查并采取纠正预防措施。　　9.10 审查业务更正单，并对业务更正原因进行分析，并采取纠正预防措施。　　9.11每月10日根据财务报表和统计报表进行总结分析，并在周例会上做上个月工作报告，并指导本月工作。　　9.12 审批车辆维修检修单，审核车辆管理的相关表单。　　10 协作关系　　10.1 配合总公司各职能部门处理日常管理工作