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管理规范系列 | Specification Template 编号：SMP-WJ01-53 页码PAGE 农大行政公文处理规定正式版 农大行政公文处理规定正式版 Different positions have their own specific rules of doing things, in order to make the work achieve the expected goal according to the plan and requirements. 农大行政公文处理规定正式版 下载提示：此管理规范资料适用于团体或社会组织中，需共同遵守的办事规程或行动准则并要求其成员共同遵守，不同的行业不同的部门不同的岗位都有其具体的做事规则，目的是使各项工作按计划按要求达到预计目标。文档可以直接使用，也可根据实际需要修订后使用。 　　源自 物管手册　　农业大学行政公文处理规定　　第一章 总则　　第一条 为使我校行政公文处理工作进一步规范化、制度化和科学化，根据《国家行政机关公文处理办法》(国发[20xx]23号)，结合我校实际，制订本规定。　　第二条 行政公文(包括电报、下同)，是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。　　第三条 公文处理指公文的办理、管理、整理(立卷)、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。　　第四条 公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全。　　第五条 公文处理必须严格执行国家保密法律、法规和其他有关规定，确保国家秘密的安全。　　第六条 本规定适用于学校各学院、各行政部门。各级行政部门的负责人应当高度重视公文处理工作，模范遵守本规定并加强对本部门公文处理工作的领导和检查。　　第七条 校长办公室(简称校办)是学校公文处理的管理机构，主管学校公文处理工作并指导各学院、各行政部门的公文处理工作。各学院办公室、各行政部门应配备或指定专人负责公文处理工作。　　第八条 学校公文处理工作实行分级负责、归口处理的组织形式。校办负责学校各类综合性公文和重要公文的处理;各学院办公室、各职能部门在各自权限内独立处理业务范围内的各类公文;涉及几个部门的公文，可由一个部门牵头，联合处理。　　第二章 公文种类　　第九条 学校常用的公文种类主要有：　　(一)决定　　适用于对重要事项或者重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤消下级机关不适当的决定事项。　　(二)通告　　适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。　　(三)通知　　适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，印发学校规章制度，任免人员。　　(四)通报　　适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。　　(五)报告　　适用于向上级机关汇报工作、反映情况，答复上级机关的询问。　　(六)请示　　适用于向上级机关请求指示、批准。　　(七)批复　　适用于答复下级机关的请示事项。　　(八)意见　　适用于对重要问题提出见解和处理办法。　　(九)函　　适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。　　(十)会议纪要　　适用于记载、传达会议情况和议定事项。　　第三章 公文格式　　第十条 公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、 发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。　　(一)涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限，其中，“绝密”、“机密”级公文还应当标明份数序号。　　(二)紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“急件”。其中电报应当分别标明“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。　　(三)发文机关标识应当使用发文机关全称或者规范化简称;联合行文，主办机关排列在前。　　(四)发文字号应当包括机关代字、年份、序号。联合行文，只标明主办机关发文字号。　　(五)上行文应当注明签发人、会签人姓名。其中，“请示”应当在附注处注明联系人的姓名和电话。　　(六)公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。　　(七)主送机关指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。　　(八)公文如有附件，应当注明附件顺序和名称。　　(九)公文除“会议纪要”和以电报形式发出的以外，应当加盖印章。联合上报的公文，由主办机关加盖公章;联合下发的公文，发文机