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福建电大开放教育教育管理专科 “应用写作”期末复习纲要 ? 第一编 行政文体 一、学习目标与建议 本编共分两章。通过第一章行政机关公文的学习，应搞清楚法定公文的概念、特点、分类及构成要素和写作要求；掌握各公文文种的用途以及通知、通报、报告、请示、函等重点文种的一般写法。通过第二章事务文书的学习，应当搞清楚简报、调查报告、计划、总结及各类法规规章的涵义及特点；掌握调查报告、计划、总结、各类规章的一般写法以及简报、计划、总结的写作要求。 二、应重点掌握的知识 第一章　　行政机关公文 （一）公文的概念 　 广义的公文是指党政机关、企事业单位及社会团体在公务活动中所用的各类书面文字材料。 　　 狭义的公文是专指国务院办公厅2000年8月24日颁布、2001年1月1日起施行的《国家行政机关公文处理办法》中所规定的十三种公文，即命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。 　 （二）公文的特点：法定性、政策性、实用性、时效性、规范性 （三）公文的分类 按照行文关系和行文方向分类： 上行文：是下级机关向所属的上级机关呈送的公文。 下行文：是上级机关向所属的下级机关送发的公文。 平行文：是同级机关或不相隶属的机关之间相互制发的公文。 （四）公文的体式 公文的体式主要是指公文的构成要素、构成格式及其印装规格。体式特别固定是公文区别于其他文书的重要特征，也是其法定性的重要体现。各构成要素的标识位置及其注意事项应按教材内容予以掌握。 （五）重点公文文种的写作注意点 1.通知 适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，发布规章，传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或共同执行的事项，任免人员。 通知一般由标题、主送机关、正文、附件、落款和成文日期组成。标题有两种写法：一种是公文标题常用的写法；另一种是批示类通知的特殊写法。正文一般由缘由、事项、要求组成， 但各类通知在实际写作中的侧重点有所不同。 2.报告 报告适用于向上级机关及其领导人汇报工作，反映情况，答复上级的询问。报告的特点是汇报性、陈述性。报告一般由标题、主送机关、正文、落款和成文日期组成。其正文的写法：一般由报告缘由、基本情况和结束语等三部分组成。 3.请示 请示适用于向上级单位请求指示、批准。请示应同报告区别开来。撰写请示应注意一文一事，避免多头和越级请示。 请示与报告的区别 4.函 函适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。撰写函应注意内容要简洁、措词要得体。 复函与批复的区别 ? 第二章??? 事务文书 1.简报 简报即情况的简要报道，是国家机关、社会团体及企事业单位内部用来通报情况、交流信息的一种简短的文字材料。 编写简报的要求是选材要精当、事实要准确、编写要迅速及时、内容要简明扼要。 2.调查报告 调查报告的特点是真实性、针对性、典型性。撰写调查报告是应注意：要调查研究，充分占有材料；要认真分析并合理组织材料；要讲究结构形式和语言特色。 3.计划 撰写计划时应注意：要符合政策；要从实际出发；要具体明确；要留有余地。 计划的种类 4.总结 撰写总结时应注意：要充分占有资料；要善于分析材料；要合理地取舍内容，突出重点；要深入研究问题，以写出特色。 ? 第二编 财经文体 ? 一、学习目标与建议 第一章经济新闻。新闻是属于大众传播范畴的文体，而在当今社会，大众传播已渗透到各个社会领域，并同人们的生活息息相关，读新闻、用新闻，已成为现代人的生活内容之一。学习本章内容，应当充分利用便于接触报纸、广播、电视等大众传播媒介的有利条件，将理论知识与感性认识有机地结合起来。 要学会一般经济新闻的写法。 第二章产品说明书。产品说明书是一种比较常见的说明文，通过产品说明书的学习，应对说明文的写作知识有一个深入、具体的了解。 第三章广告。在各类应用文体中，可以说，广告是人们最容易接触也最具艺术性的文体。广告不仅能够引导大众消费潮流，而且可以潜移默化地影响人们的思想意识。制作广告，主要是“广告人”的事情；利用和鉴赏广告，则于社会大众有关。要懂得分析广告的写法。广告的使用有法可依，学习广告知识，必须了解《中华人民共和国广告法》及其他相关的法规规章。 第四章经济活动分析报告，经济活动分析报告是专业性极强的财经文书。学习这些文体的写作知识，应注意同相关的专业知识的配合和衔接，特别是在实际写作训练中，更应使相关的专业知识直接得到应用。 要懂得评析这一类文体。 ? 第五章市场预测报告 市场预测通常是与市场调查联系在一起的，写好预测报告，不仅要掌握预测的方法，而且要掌