紧急采购管理办法.docVIP

紧急采购管理办法 第一条 H的 为确保经营牛产所需物料顺利采购，满足牛产周期需要，结合公司实际，制定本办法。 第二条定义 在牛产屮出现特殊情况或不可预测的因素，正常采购周期不能保证牛产所需的属紧急采购。 紧急釆购的H的是釆取一切手段和途径，将所需的物资在规定的时间内采购进厂，确保公 司牛产正常进行。 第三条职责 1、 各部门、工区负责人负责紧急采购的审核；各部门、工区ERP录入人员负责创建紧急采 购中请； 2、 物资管理部负责判断紧急采购的必需性；负责紧急采购的报批及实施工作。 第四条操作流程 1、 当部门、工区因工作需姜，需要采取紧急采购吋，由部门、工区负责人按工程性质进行 审核，以确认是否需要执行紧急采购流程。需要则安排本部门、工区ERP录入人员在ER卩系统 屮创建紧急采购中请，并负责电话通知物资管理部计划员。不需要则执行正常采购流程。 2、 物资管理部计划员在接到电话后，根据物资属性及采购周期，判断是否需要采取紧急采 购，如果不是则按正常釆购流程进彳亍，并反馈采购中请提出人；如果是，则立即汇报物资管理 部经理及分管领导，在取得同意后，方可通知采购员联系厂家直接送货，采购员同吋在ERP系 统屮创建紧急采购定单C 3、 采购定单创建结束后，按合同管理相关规定办理合同签订事项。 4、 紧急采购定单创建结束后，采购员将定单进行书面打卬，写明紧急采购原因，并交采购 中请提出者、计划员、物资管理部经理、分管领导会签后留底。 第五条本规定由物资管理部负责解释。 第六条本规定自下发之日起执行。