大型企业年会策划方案概要.pptVIP

2021/2/11 * 每位来宾在进入会场前都会拿到面值为50元、100元、400元的3张代币。 主持人出示包装好的奖品,来宾根据对奖品及奖品价格的猜测用代币参与奖品拍卖 由员工参与竞拍 互动安排—拍卖规则 亮点安排 2021/2/11 * 领取代币 参与竞拍 获得奖品 亮点说明: 以拍卖的方式进行抽奖,充分调动现场气氛。没有拍到奖品的员工也将每人得到一份新年纪念品。 互动安排—拍卖进程 亮点安排 2021/2/11 * 撤场安排 亮点安排 会场音乐响起,温馨感贯穿整场活动。 主持人将新年祝福再次送给离场的嘉宾们,让大家在新年的祝福声中离开。 活动接近尾声,礼仪引导嘉宾有秩序的离场。 礼仪在出口分发礼品袋,寄予了企业对每个大家庭成员的祝福。 2021/2/11 * 活动实施 前期筹备 现场实施 后期总结 2021/2/11 * 年会模拟现场效果图 前期筹备 2021/2/11 * 活动流程细化 AV及灯光安排 节目安排 制作物料 活动资料准备 前期筹备 2021/2/11 * 签到背景 舞台背景板 舞台投影 灯光、音响 企业Logo礼品袋 指示牌 台花、胸花 邀请函 颁奖信封 颁奖卡 活动资料准备—物料准备 前期筹备 2021/2/11 * 签到区:来宾可在企业签到背板前面签名留影,头像留影,以备抽奖 展示区:企业产品,品牌文化,公司理念,成长历程等展示 接待区:礼仪引来宾往会场里走,正确引导人流 礼仪引导企业领导 在休息区休息,开场前入场 人流分布 现场实施 2021/2/11 * 签到管理 人员管理 会场及餐饮管理 演出统筹 人员撤场管理 突发事件管理 场地协调管理 现场管理 现场实施 2021/2/11 * 礼仪小姐迎宾,嘉宾走过星光大道,走进历史及公司企业文化展区 礼仪引导参与人员在会场入口的Logo墙上进行现场签名 礼仪引导嘉宾在Logo墙上签字留影 礼仪、摄影师及工作人员引导嘉宾Live Video采访 会场内摆放水果、矿泉水,专业服务人员 专业签到人员—发放代币（数值待定） 工作人员在醒目位置放置指示牌 签到处人员安排 现场实施 2021/2/11 * 对摄影、摄像人员提前培训,提出要求 现场人员管理 现场实施 来宾管理 摄影摄像管理 主持人管理 AV及灯光技师管理 演员、礼仪管理 AV及灯光技师的管理,发放流程表,配合每个环节的效果 有专人负责接送指引工作 有专人负责人员分流及签到工作 安排好主持人串词,提前彩排 要求主持人可以调动全场气氛 由专人负责演出安排 提前彩排,发放演出流程 对礼仪人员进行培训,发放流程表 礼仪小姐统一着装 2021/2/11 * 整体秩序及各流程顺利进行 有序引导来宾就座,预留出相应的领导座位区域 负责协调现场人员,控制会场氛围 管理礼仪小姐 管理好现场演出团队 有序安排来宾用餐,保证用餐区域清洁 会场及餐区管理 现场实施 2021/2/11 * 摄影图片整理成册 提供会议总结报告 总结会议过程,分析成功与不足 总结报告编写,从背景分析、策划和实施各方面进行全面细致的总结描述 制作多媒体回顾光盘 后期工作 后期总结 2021/2/11 * 会前 场地考察,安排专人与场地协调,提前了解会场情况 规划时,注意电源、货梯、储藏室与防火通道等 参会重要信息提醒（包括邀请函、奖品、证书等） 建议设立应急小组 会中及会后管理 活动预警提示 物品保管提示 人身安全提示 应急预案 2021/2/11 * AV部分 现场所有AV设备（包括笔记本电脑）均需在活动进场前、进场后进行多次检查,以确保所有设备的良好运转。 活动进行中对所有文件同时在两台笔记本上备份,以防现场一部出现问题马上可切换另一部。 彩排 彩排非常重要:工作人员、演员、主持人均需到场参加 在活动前年会需就各环节进行内部调试 在活动当日上午及下午分别对整体流程进行多次完整彩排。 应急预案 2021/2/11 * Thank You! 2021/2/11 * 大型企业年会策划方案 2021/2/11 * 年会概述 年会策划 活动管理 应急预案 友情备注 目 录 2021/2/11 * 背景 庆祝2016年取得的骄人成绩,让员工感受公司的文化理念及管理理念,并展望2017年的工作。 时间 XXXX年 X月X日 星期X 下午 15:00-21:30 地点 XX大酒店 XX宴会厅 人数 250-300人 基调 艺术、和谐、欢快、大气、热闹、全员参与 年会概述 2021/2/11 * 年会策划 主题定位 活动主线 活动流程 创意策略 签到安排 年会安排 颁奖安排 节目安排