第二章项目整体管理总结.pptVIP

* * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 2021/2/6 * 2.7 项目管理过程:监控项目工作 2）项目监控的主要内容 1.编制项目工作计划和项目任务书 2.记录项目的执行情况,产生反应项目执行绩效的报告（项目沟通管理中的绩效报告） 3.做好协调、控制和纠偏工作（核心知识领域中的范围控制、范围验证、进度控制、成本控制、质量控制） 两方面:一是调度项目各项工作,采取措施排除项目执行过程中的问题,努力实现项目执行中的动态平衡; 二是保证项目执行按照项目的既定计划进行,当项目实际进展情况与项目的计划出现偏差时,要采取一定的措施来纠正偏差。 2021/2/6 * 2.7 项目管理过程:监控项目工作 4.做好项目整体计划的修订工作 5.及时向干系人汇报项目进展及重大决策（项目沟通管理中的干系人管理） 管理项目团队,保持高绩效（项目人力资源管理中的团队管理） 监控项目遇到的不确定性因素（项目风险管理中的风险监控） 管理项目外购的子合同执行（项目采购管理中的合同管理） 2021/2/6 * 2.8 项目管理过程:整体变更控制 整体变更控制是指在项目的生命周期的整个过程中对变更的标识、评价和管理等工作。 项目整体变更控制是针对项目单项变更控制而言的; 项目整体变更控制就是协调好管理好项目各个方面的变更要求,达到整个项目的目标。 项目整体变更控制主要包括找出影响项目变更的因素、判断项目变更的范围。 2021/2/6 * 2.8 项目管理过程:整体变更控制 项目变更控制流程 一般的变更过程始于正式提出变更申请,在变更申请中,需要详细描述变更的来源,主要是反映在项目目标变化上: ■ 客户对项目范围的要求产生了变化,引起范围变更 ■ 客户需求发生了变化,引起了产品的需求变更 ■ 由于实施效率偏差导致了基准计划的修订 ■ 通过质量检验,发现交付的产品没有达到质量目标,必须对产品实施返工从而引起的产品变更 收到了变更请求后,会有专门的人员先做一个初步的分析,评估变更的来源、变更的理由、变更产生的影响、变更的代价。 ■ 对描述不清楚的变更请求,要求重新补充信息 ■ 删除那些明显错误的变更请求 ■ 可以将一些简单且影响小的变更直接分配人员处理 ■ 余下的变更请求会被提交到变更控制委员会进行评审 2021/2/6 * 2.9 项目管理过程:项目收尾 当项目完成的时候,我们需要执行一个收尾的活动,这就是项目收尾过程。项目收尾活动包括以下几个内容: 确认项目成果,干系人作正式的接受; 总结和归纳项目文档和记录; 进行项目的经验总结; 项目组正式解散。 * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 2021/2/6 * 2.3 项目管理过程:制定项目章程 制定项目章程的工具与技术 项目选择方法 项目管理方法系 项目管理信息系统 专家判断 项目选择的方法一般分为两大类: 效益测定方法,比比较法、评分模型、对效益的贡献或经济学模型; 数学模型,如利用线性、非线性、动态、整数或多目标编程算法。 当然不是说选择必须就仅仅使用以上的方法,或者说使用某一种方法。而是先在大方向上,符合公司的整体战略布局,其次在微观上,能赚到相对多的利益,及将风险控制在适当的范围。比较、平分更多的时候,是在相同定位上类似的项目进行比较。 其实PMI推出的PMBOK中说的五个过程组、44个子过程就是一个比较成熟的项目管理方法论。在项目整体规划时,可以参照此体系进行。 项目管理信息系统（PMIS）是在组织内部使用的一套系统集成的标准自动化工具。项目管理团队利用项目管理信息系统制定项目章程,在细化项目章程时促进反馈,控制项目章程的变更和发布批准的项目章程。 专家判断经常用来评价制定项目章程所需要的依据。这种判断及专长在本过程中可用于任何技术与管理细节。任何具有专门知识或经过训练的集体或个人可提供此类专家知识,知识来源包括: ■ 执行组织内部的其他单位 ■ 咨询公司 ■ 包括客户或赞助人在内的利害关系者 ■ 专业和技术协会 ■ 行业集团 2021/2/6 * 项目名称 信息技术更新项目 项目经理 李平 联系方法 691-2784、 启动时间 2013年3月4日 计划完工日期 2013年12月4日 项目目标 以新的公司标准为准,在9个月内为公司所有职员（大约2000人）更换软、硬件。新标准请查阅附表。更换会涉及服务器、中型机以及网络的软硬件设施。预算购买软硬件成本为美元,劳务费为500000美元。 方法 更新信息技术现有设备的数据库信息,确定更新需求 对项目成本进行详细的估算,并向公司信息主管报告 发布软、硬件的询价要求尽量使用内部职员进行项目的计划、分析和实施 角色和职责