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产品（工程）档案管理办法 产品（工程）档案管理办法 第一章 总则 1.0.1 为加强产品（工程）档案管理工作，实现产品（工 程）档案管理的科学化 制度化和规范化，充分发挥产品 （工 程）档案的作用，依据《档案法》和国家档案局关于《企业档 案管理规定》 《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理 规 范 》 《 科 学 技 术 档 案 案 卷 构 成 的 一 般 要 求》 （GB/11822-2000）以及《四川华西集团企业档案分类规则实 施方案》等有关规定，结合产品（工程）档案管理工作的实际 情况，制定本办法。 1.0.2 产品（工程）档案是指建筑工程项目在招投标、经 营管理、工程管理、施工生产、施工监理、竣工验收、评优 等活动中形成的应当归档，并按规定整理好的各种纸质 电子 光盘、磁盘、照（底）片、胶片、声像等文件材料的总称。 产品 （工程）档案是建筑施工企业档案管理的重要组成部 分，是施工企业管理工作的重要基础，它反映了企业主要职能 活动的历史面貌，是施工过程的原始记录，是企业文化的重要 表现。同时，也是全面鉴定工程质量 工程管理 技术改革和 企业规避风险的原始凭据。 1.0.3 本办法适用于各土建公司（以下简称各公司）产品 （工程）档案的管理工作。 各公司都应依照本办法做好产品（工程）档案的管理工作。 工程总承包范围内的装饰装修工程，可参照本办法有关条 款执行。 建筑设备安装 机械施工 场道 混凝土等专业公司，应 遵照国家有关规范，结合各自专业特点，参考本办法有关条款 制定本公司的管理办法，并报集团公司审核后实施。 第 1 页 产品（工程）档案管理办法 第二章 档案管理和职责 2.0.1 产品（工程）档案要坚持统一制度、统一规范、统 一标准、集中统一管理的原则。 1.在四川省档案局和华西集团档案处的指导下，产品 （工 程）档案采取统一的制度 规范 标准和集中管理的措施。各 公司应根据自已的实际情况不断完善产品 （工程）档案管理制 度，并将制度和管理网络图上墙。 建立以产品 （工程）档案为主的档案管理体系和以各公司 档案室为中心，公司各部门 分公司 项目部为基础的档案管 理网络。即一是档案人员和立卷、技术内业人员（以下简称： 归档人员）网络，二是档案文件材料流向网络。 2.产品 （工程）档案以法人为单位实行集中管理，确因保 管条件有限一时不能 “绝对”集中的，应积极创造条件，早日 实现集中管理。 3.产品（工程）档案工作必须在分管领导的直接领导下， 建立以档案部门（档案人员）为指导，办公室、工程(生产技 术)部及有关部门相配合，项目经理负全责，归档人员具体办 理的自上而下的责任保障机制。做到各司其职 各尽其责，协 调有效运转，确保产品（工程）档案的齐全、完整、准确。 4.坚持产品（工程）档案“三纳入、四同步、四参加”制 度。“三纳入”：即将档案管理纳入工程管理各个环节中、纳 入工程项目承包责任状中 纳入领导及有关部门和人员的职责 范围之中； “四同步”：即下达工作任务时同时下达档案归档 要求 检查工程进度时同时检查归档情况 总结验收时同时验 收档案 考核奖惩时同时验证归档合格证明； “四参加”：即 档案人员参加工程竣工验收会 参加设备开箱会 参加科研成 果鉴定会、参加生产科技会。 第 2 页 产品（工程）档案管理办法 5.各公司应配备相适应的专职档案人员或以产品（工程） 档案为主的兼职人员。相关部门 项目部的归档人员兼任产品 （工程）档案的归档工作。 配备的人员应当忠于职守 遵纪守法，具备相应的档案专 业知识和业务能力。 档案人员和归档人员应保持相对稳定。 依照国家有关规定，档案人员在职务晋升 职称评聘及其 它待遇方面与工程技术管理人员享受同等待遇。 6.定期对