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- 2021-03-11 发布于天津
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企业内容管理ECM成熟度模型
概述
随着视频、社交网络、商业分析及其他新技术的发展,对
ECM系统提出了更高的要求,企业也需要 ECM在其业务拓展活动 中扮演更重要的角色。
关键发现
高德纳的ECM成熟度模型定义了五个逐层递增的 ECM成熟度 等级:初始型(第一级) 、机会型(第二级) 、组织型(第三级) 、 企业型(第四级)和变革型(第五级)。
ECM成熟度模型主要在于帮助组织达到合理的 ECM能力等 级,并实现投资的最优化。对于大多数组织来讲,其 ECMS位于 机会型和组织型的级别。
最初,信息治理只局限在企业的 ECM项目范围内,而信息治 理一般也只能解决 2-3 个信息孤岛的问题, 大多情况下人们只是 非正式地开展信息治理相关工作。
在第三级,ECM战略将能支撑组织业务目标的实现, ECM领
导者也会采取一定的绩效考核标准来对 ECM进行考核评估。
重点建议
在第一级, 企业应当重点找出内容信息孤岛损害业务正常发 展的领域, 并建立相应的信息治理方法, 打通信息孤岛之间的鸿 沟。
在第二级,ECM团队应当和业务流程管理者一起明确 ECM勺 角色,发掘ECM应用系统和流程管理套件能融合的地方。
在第三级,企业应在组织内部全面展开内容元数据架构勺调 研,完成跨组织内容元数据的常规化和标准化。
ECM成熟度模型
很多企业已经在文档管理、 信息展示、 富媒体广告以及其他 企业内容方
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