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四川九州电子科技股份 供给链管理系统需求分析 版 本： 文件编号： 发行控制： 年 月 日编写 年 月 日实施 编写部门：采购部 同意: 审核:  目录 TOC \o 1-3 \h \z 引言 2 1.1 定义 2 1.2 目标 2 第2章 系统指标要求 2 第3章 系统各模块需求 3 3.1 档案管理 3 3.2 价格管理 3 3.3 订单管理 4 3.4 发票管理 4 3.5 权限管理 5 3.6 供方管理 5 3.7 招标管理 5 3.8 图纸管理 6 3.9 VMI管理 6 3.10 报表分析管理 6 3.11 资源池管理 6 第4章 性能需求 6 4.1 数据正确度 6 4.2 时间特征要求 6 4.3 灵活性要求 7 4.4 安全保密性 7 4.5 故障处理 7 4.6 其它需求 7 引言 定义 供给链管理系统：供九州和供给商使用，九州供给商能够经过互联网登陆本系统，了解和掌握九州所需物料动态计划，据此进行科学合理调度；同时，供需双方可经过此系统完成所需物料询报价、招投标、订单下达、发货指令下达和实施、账目查对和管理等，提升供给链管理和运行效率。 本系统：供给链管理系统。 目标 经过本系统能够实现供需双方即时信息交流，加强信息传输速度和时效，提升供给链管理和运行效率。 九州能够经过此系统实现供给商基础资料管理，实现供方供货资格动态管理，能够实现系统上直接公布询价、招标、下单、送货安排、开票通知、付款等信息，能够在系统上直接导出供方成本、供货、质量等报表分析数据。 供方能够经过此系统录入/上传/更新资质资料，系统上直接获取九州物料需求Forecast信息，系统上直接接收九州订单并能够在系统上直接确定订单，能够在系统上接收收料/退料通知信息，掌握来料验收及过程质量情况，能够在系统上直接参与物料询价和招标，能够在系统上进行报价，能够系统上直接下载图纸资料，能够在系统上直接获取开票资料，进行账目管理。 系统指标要求 序号 关键内容 介绍 1 技术优异 2 安全性高 因为此系统包含商业机密，系统需含有分级授权安全管理机制，确保供需双方信息传输保密安全。 3 Excel导入导出 支持Excel导入导出功效，全部数据，包含供给商信息、产品信息、日计划估计、周计划估计全部能够经过Excel表格导入导出。 4 双向交流 支持供需双方双向即时信息交流，供需双方均能够按相关板块公布、接收和回复信息，达成双向交流目标。 5 兼容性设计 系统需和现在企业采取金蝶K3、PDM、OA系统兼容 系统各模块需求 档案管理 1、供方在申请供给链系统端口时，能够实现供方基础信息、账号信息、授权人信息和应急联络人信息等内容录入、修改、更新等功效。 2、能够实现双方商务、质量等协议电子签署，同时供方能够依据我企业要求进行资质上传、更新。 3、供给商档案建立后，能够实现随时查询及资质使用期自动更新推送功效。 价格管理 需方询价 依据PMC部下达K3采购计划需求，从K3抓取采购计划生成询报价申请单，提议人向供方发出询报价申请单（询报价信息含询价编号、物料名称、规格型号、图号、含税单价、采购数量、交期、最小包装、最小起定量、包装方法、付款条件、结算币种、报价截止日期、报价使用期）。其中物料名称、规格型号、图号、含税单价、采购数量、交期、最小包装、付款条件、结算币种、报价截止日期、报价使用期作为必填项，其它可作为可选项。 供方报价 供方收到询报价申请后，按询价信息进行限期报价，如超出报价截至日期，则询报价信息自动作废，视为无效。在供方收到询价后，系统会自动提醒消息发送至提议人：**供方于**年**月**日**时**分**秒接收到询价信息。提议人收到供方询报价信息后，报价信息自动提交至企业价格小组组员，假如企业价格小组认可该报价信息，则将价格信息确定提交，该价格则自动更新到该物料价格和关联该供方；假如不认可该报价信息，则将价格信息退至供给商，并附拒绝接收原因，要求重新报价。确定后价格进入系统后不许可修改或删除。 价格维护 常规物料供方报价经企业价格小组认可后，根据确定价格使用期价格自动进行系统更新，报价使用期临近时，自动弹出预警信息，重新询价并确定价格使用期。对价格常常波动物料，根据需求计划，一单一询或根据企业价格小组谈判用量来进行价格维护。新申请代码物料，在申请代码前将供方资质、端口均办理完成，待代码审核后立即发出询报价信息进行价格维护。询报价申请单应该含有查询、删除、作废