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供给商管理规章制度
【篇一:供给商管理制度】
为了加强对采购工作管理和监督,规范供给商和酒店之间良好合作关系,提升酒店资金使用效益,确保酒店采购质量,特制订此管理措施。本措施所称供给商是指酒店开展日常经营活动中所需采购物资供货者或企业。
1)供给商资格:
1-1.供给商必需是含有法人资格或能独立负担民事责任。
1-2.供给商必需含有其所经营产品所需一切正当文件。
1-3.供给商必需是有酒店供货经验和在市埸上有一定良好信誉。
1-4.酒店依据该供给商提供资料做出综合评定,对其资格给予认证。 1-5.经认证后成为酒店正当供给商后,供给商需遵守以下守则。
2) 供给商守则:
2-1.供给商必需确保其提供文件真实性,如发觉其提供文件和事实不
符,将立即取消其供给商资格。
2-2.供给商必需和酒店签定商品承诺确保书。
2-3.供给商应遵守酒店制订相关各项规章制度。
2-4.供给商必需按时,按质将酒店所需物资送到指定地点。
2-5.供给商必需遵守其本身职业道德和行为规范,不许可发生向酒店相关
人员行贿行为,一经发觉将追究其法律责任。
2-6.供给商报价采取书面报价形式,报价单必需加盖公章,报价必需实事求
是,报价单需密封后交予采购责任人处,不许弄虚作假。
2-7.供给商如发觉酒店相关人员有索贿行为,应立即向财务总监及酒店总
经理如实反应。
2-8.供给商如违反酒店相关规章制度,酒店将按酒店要求处理,直至取消
其供给商资格。
【篇二:供给商管理制度采购制度】
供给商管理要求
【篇三:供给商管理制度】
供给商管理制度
1.总则
1.1制订目标
为规范供给商管理,提升经营合理化水准,特制订本规章。
1.2适用范围
凡本企业之供给商管理,除另有要求外,悉依本规章办理。
1.3权责单位
(1)采购部负责本规章制订、修改、废止起草工作。
(2)总经理负责本规章制订、修改、废止之核准。
2.供给商管理要求
2.1供给商开发
供给商开发程序以下:
(1)供给商资讯搜集。
(2)供给商基础资料表填写。
(3)供给商接洽。
(4)供给商问卷调查。
(5)样品判定。
(6)提出供给商调查申请。
2.2供给商调查
供给商调查程序以下:
(1)组成供给商调查小组。
(2)分别对供给商之价格、品质、技术、生产管理作评核。
(3)列入合格供给商名列。
2.3订购、采购
订购、采购程序以下: (1)请购。 (2)询价。 (3)比价。 (4)议价。 (5)定价。 (6)订购。 (7)交货。 (8)验收。
2.4供给商评鉴
供给商评鉴程序以下:
(1)每个月对供给商就品质、交期、价格、服务等项目作评鉴。 (2)每六个月进行一次总评。
(3)列出各供给商之评鉴等级。 (4)依要求奖惩。
2.5供给商复查
(1)每十二个月对合格供给商进行一次复查。 (2)复查步骤同供给商调查。
(3)有重大品质、交期、价格、服务等问题时,随时能够作供给商复查。
2.6供给商教导
(1)对c等以下之供给商采取必需教导。 (2)不合格供给商应予除名。
(3)不合格供给商欲重新向本企业供货,应予教导及重新作调查评核。
2.7供给商奖惩
2.7.1奖励方法
对优异之供给商有下列奖励方法:
(1)a等供给商,可优先取得交易机会。
(2)a等供给商,可优先支付货款或缩短票期。
(3)a等供给商,可取得品质免检或放宽检验。
(4)对价格合理化及提案改善,品质管理、生技改善推行结果显著者,另行奖励。
(5)a、b、c等供给商,可参与本企业举行之各项训练和研习活动。 (6)a等供给商,
年底可获企业“优异供给商”奖励。
2.7.2惩处方法
(1)凡因供给商品质不良或交期延误而造成之损失,由供给商负责赔偿。
(2)(2)c等、d等之供给商,应接收订单减量、各项稽查及改善教导方法。
(3)(3)e等供给商即予停止交易。
(4)d等供给商三个月内未能达成c等以上供给商之标准,视同e等供给商,给予停止交易。
(5)因上述原因停止交易之供给商,如欲恢复交易,需接收重新调查评核,并采取逐步加量之方法交易。
(6)信誉不佳之供给商酌情作延期付款之惩处。
标准采购步骤能够划分为战略采购和订单协调两个步骤,战略采购包含供给商开发和管理,订单协调则关键负责材料采购计划,反复订单和交货付款方面事务。
统一标准供给商情况记录表,来管理供给商提供信息。这些信息应包含:供给商注册地、注册资金、关键股东结构、生产场地、设备、人员、关键产品、关键用户、生产能力等。经过分析这些信息,能够评定其工艺能力、供给稳定性、资源可靠性,和其综合竞争能力。 在供给商审核完成后,对合格供给
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