供应商管理新规制度.docVIP

供给商评审步骤 一、含有下列条件，能够取得本企业供给商预审资格： 1．含有法人资格并含有独立负担民事责任能力；（采购金额5000元以下可市内采购） 2．遵守国家法律、行政法规，含有良好信誉； 3．含有推行协议能力和良好推行协议统计； 4．含有一定水平管理和质量管理体系. 二、需取得供给商资格者，应该向本企业采购部提供下列资料： 1．《供给商资料表》 2．企业营业执照副本（复印件）、税务登记证副本（复印件） 三、采购人员依据所得到资料如实地对供货商进行评审，并填写《供给商审核表》。经审核后，合格供货商经本企业管理层同意后，含有本企业供给商资格。经审核不合格供货商，限期整改后复审。复审合格后并经同意后，含有本企业供给商备选资格。 四、供给商应依据本企业采购部门要求生产样品并提供质检单。样品由本企业质检人员确定合格后，采购部将信息反馈给供货商。 五、新供给商价格要经过评审，合格后才能采购，新供给商价格要和同类产品生产厂家价格和质量进行比较，低于同类产品价格质量又合格情况下能够直接采取，高于同类价格最高不许可超出10%。特殊情况下要经过总经理指示过才能够特殊采取。 六、经审核后，并经同意为合格供给商后，含有我企业供给商资格。 七、采购部对供给商，每六个月进行一次资格审核（包含质量、交货期、服务、质量管理体系），不符合条件将取消其供给商资格。 八、供给商工商变更、注销，应书面汇报企业管理层。经同意后，采购部办理相关供给商资格变更或注销手续。 九、供给商有下列行为之一，本企业可依据情节轻重，给警告或严禁在2年内进入本企业采购市场；给企业采购或其它供给商造成损失，必需负担赔偿责任。 虚作假、隐瞒真实情况骗取采购供给商资格； 价格确定后无正当理由不和企业签署采购协议； 自行变更或终止采购供货协议； 向采购部门行贿或提供其它不正当利益； 其它违反法律、法规和规章。 上述行为组成犯罪，将移交由司法机关追究其刑事责任。 供给商管理步骤图 1. 目标：有效管理供给商。 2. 适用范围： 适适用于全部供给商。 3. 操作步骤/职责和工作要求 流 程 职 责 工作要求 开始供给商资料搜集 开始 供给商资料搜集 初选 初选 询价/议价 询价/议价 厂商报价 厂商报价 价格比较 价格比较 价格 价格 审核 NO YES 价格立案 价格立案 样品验证 NO 样品验证 YES 采购经理/专员 采购经理/专员 采购经理/专员 各供给商 采购经理/专员 总经理 采购内勤 供给商、质检人员 ?采购员搜集供给商信息 ?跟据《供给商管理步骤》 ?寻求3家以上供给商进行报价。 ?供给商提供《报价表》 ?对各供给商所报价格进行比较，选定一个最好性价比供给商，填写《报价分析表》。 ?总经理依据《报价分析表》进行价格审核后，转给财务部。 ?建立供给商价格表。 ?质检后反馈结果给供给商。 《供给商能力调查表》相关文件 《询价表》 《价格表》 《样品检验单》 流 程 职 责 工作要求 现场审核 现场审核 放弃此供给商 放弃此供给商 审核结果 NO 审核结果 YES 判定合格 判定合格 建立供给商名目 建立供给商名目 取消批量采购 取消 批量采购 NO 定时评审 定时评审 YES 资料存档 资料存档 结束 结束 采购经理 采购经理/专员 采购内勤 ?填写《合格供给商名目》 实施采购步骤 建立供给商档案 《合格供给商名目》 《采购管理步骤》 附表一 供方评定表 编号： 序号： 供方名称 地 址 电话/传真 联络人 采购产品: 质量确保能力（包含营业执照、体系、设备、人员、检测能力）： 进货检验结果： 信誉及售后服务： 评定结论（是否列入合格供方名目） 主 管： 日 期： 年度业绩复评统计： 年度 是否继续列入合格供方名目 同意 时间 供给商能力调查表 一、企业基础信息 企业名称