供应商管理作业流程.docVIP

供给商管理步骤 为稳定供给商队伍，建立长久互惠供求关系，确保采购物资符合要求要求，满足生产经营需要，特制订本管理步骤。 一、适用范围： 本管理步骤适适用于向本企业提供原辅材料、办公用具、生产工具、水洗加厂、印绣花加工、行绣等及提供配套服务厂商。 二、管理职责： 1、采购部负责组织对物资供方评价、选择、控制和重新评价，负责编写采购计划，签署采购协议，组织采购产品验证。 2、品管部、开发部负责参与供方评价、控制和重新评价工作，参与采购产品验证。 三、合格供给商评价和确定步骤： 1、采购部对供给商能力进行调查，对每一品种原材料采购，依据原供货渠道分别提出3家以上候选供给商名单，通知供给商如实填写《供给商能力调查表》，经审核确定拟选择供给商含有基础条件后，建立供给商基础情况信息库。 2、依据物资对工厂生产产品质量影响程度，和所购物资价格等原因，采取两种不一样方法对供给商进行评价： (1)对产品质量影响不大物资应商或通常供给商可采取信函调查加样品评价方法对供给商做出评定结论。信函调查即向供给商发出“供给商能力调查表”进行调查；样品评价即对供给商提供样品进行检测、试验并做出结论。 (2)对产品质量影响较大物资供给商或关键供给商采取现场评价加样品评价方法做出评定结论，现场评价即到供给商现场进行调查。 3、关键物资供给商评价由采购部牵头组织，品管部、开发部、技术部参与，通常物资供给商评价由采购部进行评价。 4、对供给商评价完成后，由供给部填写《供给商评价表》，一式两份，一份由采购单位留存，一份存入合格供给商目录档案。 5、采购部依据《供给商评价表》，对各供给商进行综合分析、比较后，选择出合格供给商，并填写《合格供给商目录》，同一个物资可选择多个合格供给商，并排列出名次，实施采购订货协议时，应接排名次序进行百分比分配，须提出最少两家以上合格供给商名单，杜绝垄断经营。 6、《合格供给商目录》经采购部责任人审核后，报总经理审批后实施。被确定为合格供给商厂家，方能进行采购。未核准为合格供给商厂家，保留其未来候选资格。 7、合格供给商档案资料由采购部负责建立并保留，其中应包含供给商能力调查表、供给商评定表、合格供给商目录、质量确保协议、保密协议等内容。 四、确定合格供给商评价指标体系： 1、质量指标 包含：来料批次合格率；来料入库合格率；来料抽检缺点率。 2、供给指标 包含：批次准交率；订单准交率；交货周期；订单满足率。 3、经济指标 包含：价格水平；报价是否立即、报价单是否客观、具体、透明；降低成本态度及行动；分享降价成本；付款条件。 4、支持、配合和服务指标 包含：反应表现；沟通手段；合作态度；共同改善；售后服务参与开发其它支持。 五、供给商考评评定标准 A级（主供给商）：94分以上，共同打造战略联盟。 B级（辅供给商）：94-90分，互利互赢合作伙伴。 C级（备供给商）：临时性部分交易，或后进供给商，对其采取必需教导，对于实施改善教导后，仍不合格供给商，则撤消其合格供给商资格。 D级（不合格供给商）：则撤销其合格供给商资格，如需再次起用，应按新供给商评定程序办理。 六、相关统计表格： 1、合格供给商目录表 2、合格供给商年度考评表 3、供给商能力调查表 4、供给商评价表 七、附则： 1、本管理步骤由采购部负责解释。 2、本管理步骤自总经理审批之日起实施。 审批： 审核： 编制： 附表一： 合格供给商目录表 类别：原辅材料□ 加工□ 设备□ 其它_________ 编号 建档时间 供给商名称 提供服务内容 责任人 企业地址 联络方法 备注 附表二： ________年度合格供给商考评表 供给商名称 法人代表 企业地址 营业执照号 联络人 联络电话 传真 供给商提供 产品(服务)内容 评价内容及打分标准 项 目 评分标准 实际得分 质量批标(60%) 产品优良品率(30%)质量确保体系(5%)样品质量(15%)对质量问题处理(10%) 交货能力(15%) 交货立即性(5%)扩大供货能力(5%)样品改型立即性(5%) 后援服务(10%) 零星订货确保(5%)配套售后服务能力(5%) 价格水平(10%) 优惠程度(5%)消化涨价能力及成本下降空间（5%） 技术能力(5%) 工艺技术优异性（3%）产品设计研发能力（2%） 采购部意见 品管部意见 开发部意见 技术部意见 总经理审批意见 署名： 日期： 署名： 日期： 署名： 日期： 署名： 日期： 署名： 日期： 附表三： 供给商能力调查表