供应商管理实施工作细则.docVIP

Q/WY安徽中烟工业有限责任企业合肥卷烟厂 公布安徽中烟工业有限责任企业企业标准Q/WY·HF-G·CG 13-- Q/WY 安徽中烟工业有限责任企业合肥卷烟厂 公布 安徽中烟工业有限责任企业企业标准 Q/WY·HF-G·CG 13- -09-16 公布 -09-21 实施 供给商管理实施细则 -B 前 言 为建立有效进退奖惩机制，加强对供给商动态管理，提升采购质量和效率，依据《中国招标投标法》、《中国政府采购法》等国家相关法律法规、行业、企业相关文件要求，结合企业实际，制订本措施。 本标准由企业管理科（采购管理办公室）起草并归口。 本标准关键起草人：本标准关键起草人：丁猛 姜晓宇。 本标准1月14日首次公布。此次为第一次修订。 本标准替换历次版本公布情况为： ——Q/WY·HF-G·CG 13-A 供给商管理实施细则 1 范围 本标准要求了供给商管理程序、方法和要求。 本标准适适用于企业《采购管理实施要求》组织采购供给商管理。烟用材料、宣传促销等包含供给商管理内容，已经有要求从其要求。 2 规范性引用文件 下列标准中条款经过在本标准中引用而成为本标准条款。通常注日期引用文件，其随即全部修改单（不包含勘误内容）或修订版均不适适用于本标准。通常不注日期引用文件，其最新版本适适用于本标准。 2.1 《中国招标投标法》（主席令21号） 2.2 《中国招标投标法实施条例》（国务院令613号） 2.3 Q/WY·CG-G·CG 04 供给商管理措施 2.4 Q/WY·HF-G·CG 04 采购管理实施要求 3 术语和定义 3.1 供给商是指向采购人提供货物、工程或服务法人、其它组织或自然人。 4 职责 4.1 采购办负责供给商信息维护，组织对供给商评价，办理供给商进入退出审核等工作。 4.2 项目实施部门、使用部门、费用归口部门、验收部门等负责对供给商进行评价。 4.3 项目实施部门负责对供给商书面资料进行整理保留。 5 管理内容和方法 5.1 供给商条件及准入 5.1.1 供给商分为现有供给商和潜在供给商。依据企业目前实际，本着先易后难、循序渐进标准，本措施关键管理现有供给商。 5.1.2 合格供给商使用期为1至3年，具体标准请依据企业《采购管理实施要求》相关要求。 5.1.3 经过企业招标、谈判、询价等采购程序中选供给商，才能纳入供给商管理。 5.1.4 供给商参与采购活动时应该含有条件，依据企业《采购管理实施要求》相关要求。 5.1.5 通常应纳入企业管理供给商，须依据《供给商信息记录表》填写相关信息，并扫描附上以下资料： a) 企业法人营业执照（事业等其它法人证书）、税务登记证、组织机构代码证和法定代表人身份证； b) 最近十二个月财务报表(如有)； c) 特许生产、经营或安全卫生许可，特定技术或业务资质，ISO质量和环境保护管理体系认证，国家要求必需纳入强制认证产品认证证书，品牌授权代理等有利于证实其经营和管理能力证书； d) 依据项目情况所需其它资料（社会保险登记信息、企业章程、信用汇报等）。 5.1.6 项目实施部门负责接收本部门供给商提报相关信息，并进行初审，提报采购办。审核合格后方可纳入供给商管理。 5.1.7 供给商出现以下任何一个情况时，由供给商提出，采购办组织项目实施部门、财务科、审计科、法律和改革科等相关部门对该供给商资格进行重新评定： a) 企业发生分立、重组，或被其它企业吞并； b) 企业进行较大产品结构性调整； c) 相关行业资质证书被发证或管理部门吊销； d) 其它认为需要重新评定情况。 5.2 供给商权利和义务 5.2.1 供给商享受以下权利： a) 了解付款进度，依据协议督促付款； b) 向企业提出改善管理意见或提议； c) 有机会参与非公开招标项目； d) 对企业供给商管理持有异议，以书面形式提出质疑； e) 法律法规要求其它权利。 5.2.2 供给商应负担以下义务： a) 自觉遵守国家、烟草行业和企业企业相关采购规章制度，共同维护采购市场秩序和公平竞争环境，并接收我企业监督检验； b) 依法、诚信地参与采购活动，推行采购活动中各项承诺； c) 严格遵守商业操守，在采购活动中获取商业秘密不向任何第三方透露； d) 全方面真实地登记供给商相关信息，立即调整变更信息； e) 法律法规要求其它义务。 5.3 供给商日常管理及考评 5.3.1 供给商管理实施综合评价动态管理机制，分为日常管理评价和年度管理评价。日常管理评价结果作为年度管理评价基础依据。日常管理评价和年度管理评价可作为项目续签依据。 5.3.2 日常管理评价 5.3.2.1项目实施部门、使用部门、验收部门、监督检验部门等相关部门人员，均可依据项目采购、使用及监督检验等过程中情况，经过《问题供给商反馈表》向采购办进行问题反馈。采购办组