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供给商安全管理制度
第一章 总则 第一条 为优化、开发供给商资源,建立供给商市场准入和业绩评定体系、维持供给商队伍稳定可靠、有效防范物资供给存在风险,为企业安全生产、建设提供可靠物资供给保障,特制订本制度。
第二条 依据《安全生产法》、《危险化学品从业单位安全管理标准化通用规范》,结合企业实际编制本制度。第三条 适用范围:适适用于企业所属各企业及委托管理单位供给商安全管理。
第二章 管理职责第四条 企业分管物资供给领导对供给商安全管理负责。第五条 物资供给企业是企业供给商安全管理业务部门。
5.1提出供给商安全管理制度制订、修改、废止起草工作。
5.2负责选择并建立合格供给商目录、资料档案;
5.3负责供给商日常安全管理;
5.4指导、检验各企业供给商安全管理业务;
5.5向委托采购物资各企业提供合格供给商信息、产品质量合格证、产品质量检验汇报和采购危险化学品安全技术说明书、安全标签。
第六条 生产管理部参与供给商安全管理评审,帮助物资供给企业做好供给商选择管理,参与相关招标评标。
第七条 市场物流部帮助物资供给企业做好供给商选择管理,参与相关招标评标。
第八条 安全环境保护部负责对供给商安全管理指导、检验、监督、考评。
第九条 物资使用单位负责提报物资采购申请,负责采购物资入库验收,参与供给商业绩评定。对本单位直接采购物资,实施企业供给商安全管理制度,每十二个月将合格供给商目录报物资供给企业立案。
第三章 供给商管理要求 第十条 供给商开发程序10.1供给商资讯搜集; 10.2供给商接洽。 10.3样品判定或产品试用; 10.4产品试用合格或招标评选最优;
10.5提出供给商。 第十一条 供给商调查 供给商调查内容:
11.1物资供给企业按安全生产要求对供给商进行资格审查、评价,建立符合企业安全要求供给商资料库。
11.2搜集、建立、定时评审并立即更新合格供给商名目和相关资料;
11.3 依据所供物资类别不一样,对化工物料、设备、配件、电气、仪表、钢材、建材、劳保、办公用具及耗材等物资供给商分别建立供给商档案。供给商档案包含以下内容;
11.3.1供给商名称、法人、地址、联络人、联络电话等基础信息;
11.3.2资信情况、服务范围、注册资金、经营业绩、管理水平(是否经过认证)、产品种类、产品质量、特殊产品行政许可证、售后服务等经营情况;
11.3.3初审、推荐、办理《新定供方申请表》。
第十二条 采购程序
采购程序根据《云南云维股份物资采购、供给管理制度》实施。
第十三条 供给商评审
13.1定时就品质、价格、交货期、服务等项目对供给商作出评审,关键原材料供给商每十二个月一次,其它供给商每两年一次。
13.2采购员对供给商送达并回收《物资质量确保能力(环境情况)调查表》及相关附件进行初审并做出推荐,组织相关部门进行评价,在《合格供给商评审表》上写出评定结论,明确是否含有合格供方条件。
13.3供货商如出现严重质量问题,物资供给企业立即上报情况,同时依据协议相关条款向供给商提出处理意见,并监督其进行质量改善。
13.4对改善主动、保持质量稳定,继续列为合格供货商;对态度消极,发生质量问题两次以上(包含2次),呈请分管副总同意后撤消其合格供货商资格。13.5评定合格,列入合格供给商名目,由物资使用单位总经理审核,企业分管副总同意生效。评定不合格或物资淘汰、不使用供货商,取消合格供货商资格,取消合格供货商资格厂商物资不得采购。确属需要采购,须重新办理新定供给商申请。
第十四条 合格供给商评审细则
14.1评分标准
14.1.1质量可靠性评审:由使用部门依据采购物资实际使用情况进行评分。
(1)质量优良、稳定:100分
(2)质量符合使用要求:80分
(3)质量基础满足要求:60分
(4)质量不符合使用要求:0分
14.1.2技术支持服务评审:由使用部门对供给商之服务给予评分,评分以下:
(1)诚意处理:100分。
(2)尚能诚意处理:60分。
(3)处理诚意不足:30分。
(4)置之不理:0分。
14.1.3价格评审:由物资供给企业依据供给物资价格水准评分,方法以下:
(1)价格公平合理,报价快速:100分。
(2)价格尚属公平,报价缓慢:80分。
(3)价格稍微偏高,报价快速:60分。
(4)价格稍微偏高,报价缓慢:30分。
(5)价格甚不合理或报价十分低效:0分。
14.1.4交货期评审:由物资供给企业依订单或协议要求交货日期进行评分,方法以下:
(1)准期交货得分100分。
(2)延迟1~2日每批次扣20分。
(3)延迟3~4日每批次扣40分。
(4)延迟5~6日每批次扣80分。
(5)延迟7日以上为0分。
14.1.5 服务响应评审:由物资供给企业对服务响应评分:
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