公司岗位职能职责架构图.docVIP

企业岗位职责架构图 组织结构图 董 董 事 长 常务副总经理 副 总 经理 工 程 部 副 总 经理 办 公 室 秘 书 室 财 务 部 主 任 文 员 驾 驶 员 保 安 部 业户服务中心 主 任 内 保 外 保 综合管理 咨询投诉 协议证件管理 维修维护 收 费 水 电 雨 棚 房 屋 会 计 出 纳 卫生管理 消防管理 占道管理 装修 广告管理 主 任 工 程 师 秘 书 常务副总经理岗位职责描述 岗位名称 常务副总经理 岗位编号 所属部门 董事长室 直接上级 董事长 岗位性质 关键职责 组织实施企业年度经营计划和投资方案。 拟订企业内部管理机构设置方案。 拟订企业基础管理制度。 制订企业具体要求。 提请聘用或解聘企业副总经理、财务责任人。 聘用或解聘除应由董事长聘用或解聘以外管理人员。 熟悉和掌握企业情况，立即向总经理反应，提出提议和意见，当好董事长参谋和助手。 行使企业章程和董事长授予其它工作 总经理不在时，替换总经理处理业务。 完成领导交办其它工作。 任职资格要求 检验和考评 副总经理岗位职责描述 岗位名称 副总经理 岗位编号 所属部门 经理室 直接上级 常务副总经理 岗位性质 关键职责 对常务副经理负责，帮助常务副总经理抓好全方面工作。 熟悉和掌握企业情况，立即向帮助常务副总经理反应，提出提议和意见，当好常务副总经理参谋和助手。 具体抓好企业财务、办公室、秘书处管理工作。 协调各部门关系，帮助常务副总经理建立健全全企业统一、高效组织体系和工作体系。 组织召开有专题协调会议。 总经理不在时，替换总经理处理业务。 完成领导交办其它工作。 任职资格要求 检验和考评 副总经理岗位职责描述 岗位名称 副总经理 岗位编号 所属部门 经理室 直接上级 常务副总经理 岗位性质 关键职责 对帮助常务副经理负责，帮助常务副总经理抓好全方面工作。 熟悉和掌握企业情况，立即向帮助常务副总经理反应，提出提议和意见，当好常务副总经理参谋和助手。 具体抓好企业业户服务中心、保安部管理工作。 协调各部门关系，帮助常务副总经理建立健全全企业统一、高效组织体系和工作体系。 组织召开有专题协调会议。 总经理不在时，替换总经理处理相关业务。 完成领导交办其它工作。 任职资格要求 检验和考评 办公室主任岗位职责描述 岗位名称 办公室主任 岗位编号 所属部门 办公室 直接上级 副总经理 岗位性质 关键职责 负责企业办公室全方面日常工作。 处理日常公关事务、安排公务接待 制订办公室工作计划和具体方法 检验企业各项制度是否得到实施 负责企业办公用具用具标准制订、采购和管理，并对办公用具、用具标准化及各部门文明办公进行检验督促。 立即做好关键来往文、电、信函审阅、分送，依据领导指示、审核和修改意见，以企业名义签发相关文件，抓好文书档案管理工作。 负责做好企业会议组织准备和落实，各类会议记要工作，整理好经领导审阅同意后下发各部门。 负责或参与企业资质申报、注册、变更和年检工作。 负责企业关键行政文稿起草工作，依据企业工作计划，定时组织检验具体落实情况，立即向企业领导和相关部门反馈信息。 配合企业领导协调各部门之间工作关系。 参与制订企业办公室管理制度，对企业办公室工作人员进行合理分工，做到各司其职、各尽其责。凡事做到“定人、定事、定标准、定时间”“四定”标准。 组织做好对企业人员考评、选拔、培养和离退休工作，并依据人员编制和岗位任职标准，立即调配人员 负责企业公务用车派遣及管理工作 完成总经理交办其它任务。 任职资格要求 检验和考评 文字秘书岗位职责描述 岗位名称 秘书（档案） 岗位编号 所属部门 秘书室 直接上级 副总经理 岗位性质 关键职责 企业外部文件收发、编号、催办、归档，做好保密工作。 企业关键文件起草、校对、打印，报刊杂志订阅。 负责传达企业相关会议通知、关键会议统计，会议纪要分发。 搞好各项会务工作 掌管企业公章、负责盖印管理工作 收发领导交办文件、资料，并将相关文件、资料分类存档，做好保密工作。 做好协议、文件整理、分类工作并归档保留 确保企业传真机、网络、电子邮箱正常使用 负责企业日常公关接待。 任职资格要求 检验和考评 行政秘书岗位职责描述 岗位名称 行政秘书 岗位编号 所属部门 秘书室 直接上级 副总经理 岗位性质 关键职责 负责企业行政事务工作。 企业办公用具管理工作。 负责通讯设施维修、管理及缴费工作。 做好派遣人员日常生活管理工作。 负责企业公务用车派遣及管理工作。 负责企业房屋检修及费用开支预算工作。 帮助领导做好企业形象广告、宣传工作。 做好外来人员接待工作。 完成领导交办其它工作。 任职资格要求 检验和考评 财务主任任岗位职责描述 岗位名称 财务主任 岗位编号 所属部门 财务部 直接上级 副总经理 岗位性质 关键职责