公司年会活动专业策划专项方案.docVIP

“新年团拜会”活动策划方案 ---“辞旧迎新、情系泓兵” （讨论稿） 一、策划序言及目标 为了总结回顾各项工作，对工作做出安排和布署，迎接新年到来，促进企业内部职员交流和沟通，促进企业企业文化建设，表示企业对职员关心和问候，经企业党支部、工会委员会研究，决定：于春节前举行新年团拜会。 基于企业实际情况，此方案本着“易行从简、团结向上”标准，将此次团拜会活动方案策划以下： 二、团拜会地点 地点：泓兵企业（操场+食堂）； 三、团拜会时间 拟订于01月 日早晨10：00 -14：00。 四、团拜会参会人员 1、企业全体职员（73人，不含垭口人员）。 2、特邀请园区领导10人（主任、书记、社会事务局、环境保护局、交通建设局、安监局、消防队等） 3、园区工会2人。 4、园区党工委2人。 5、其它各界领导约3人。 估计：90人。 五、团拜会关键内容、步骤和安排 （一）此次团拜会内容有：1、职员文艺演出（活动地点舞台，自娱自乐演出贯穿整个团拜就餐过程）；2、趣味体育会+小知识抢答（活动地点操场）；3、聚餐（活动地点食堂）。 （二）此次团拜会步骤安排分别包含以下六项： 1.大会进行第一项。主持人（ ）宣告职员大会开始，请总经理 致《开幕辞》。 2、大会进行第二项。组织演出。 3、大会进行第三项。按主持人指示开展趣味体育活动。 4、大会进行第四项。向演出节目标人员及参与体育流感人员颁发纪念品。 5、大会进行第五项。聚餐正式开始，引导大家共同举杯，祝福大家新年愉快，祝福企业明天愈加美好。 6、大会进行第六项。恭祝此次大会圆满结束。 6、在聚餐过程中安排娱乐节目各部门最少出一个节目现场演出。 六、团拜会准备及相关注意事项 （一）条幅制作：提前安排 维修和设置LED宣传，内容暂定：“新年团拜会：恭祝大家新年愉快！”。 （二）讲话稿撰写：起草总经理专用《开幕辞》 （三）现场录像拍照：提前 携带录像机或数码相机，做好大会、聚餐等活动现场录像或拍照工作。 （四）提前1天完成现场灯光及音响调试、主席台及场地部署、物品采购等。提前3天完成餐谱制订，并报企业、工会审核经过（一定要有专员负责，详见第八项“团拜会筹备及任务分工”）。 （五）资金请批：此次团拜会活动所需支持费用预算，由工会、党支部、企业三方支持。按本方案预算，提前完成资金申请，由办公室负责。 八、团拜会筹备及任务分工 团拜会筹备及任务分工明细表 （待确定） 任务及分工 责任人 团拜会指挥及协调； 致《开幕辞》；致祝酒辞； 企业领导讲话 迎接来宾，安排就座 大会主持人；发放纪念品；活动中协调和组织节目演出；大会结束前简明总结。 活动用物品、菜品等采购、运输 活动现场部署舞台（7m*6m） 舞台背景图片设计、安装。 现场灯光、音响调试及背景音乐、自娱自乐活动用配乐等准备； 现场摄影或录像工作 聚餐用酒水 聚餐菜品等伙食工作 聚餐现场服务 活动和聚餐现场部署（桌椅摆放及活动结束后清理） 活动用知识抢答题目标准备（20道） 领导专用《开幕辞》、《祝酒辞》撰写 财务费用申请 九、团拜会活动安排及规则 1、文艺演出：各部门最少准备一个节目上台演出。次序为办公室、财务部、营销部、泓兵现场办。 2、趣味体育活动： (1)拔河：每组10人，不分男女，自由组合，三局两胜。共3组。 （2）踩气球：每个人两只脚脚踝处各绑一个气球，四人一组，共4组同时进行，要求时间内（音乐结束前）淘汰被踩爆气球者。 （3）掌上明珠：每组4个人比赛，共4组。单手用筷子夹起乒乓球，音乐结束前从起点走到终点，乒乓球中途落地者出局，乒乓球一直未落地，且先到终点者胜出。 （4）趣味传话：共两组参与游戏，每组10个人站成一排，每人间隔半米。由主持人将一句话告诉第一个人，第一个人再传给第二个人，快速传到第十个人时，第十个人大声说出：传是什么话。正确队胜出。（1、勿以恶小而为之 勿以善小而不为；2、闲谈莫论人非，静坐常思己过。） 3、小知识抢答：共20道题目，主持人提问，大家现场抢答，先抢到，且答案正确给奖品。 4、聚餐：在食堂就餐，演出及体育活动、知识抢答结束后，主持人组织人员到食堂，企业领造成祝酒词，宣告聚餐开始。 十、团拜会经费预算（见下页） 团拜会经费预算统计表 (待确定) 项　次 所需物品 数 量 经 费 备 注 活动 气球 5包大 80元 气球 2包大 30元 乒乓球 40 40元 羽毛球 12 36元 透明胶带 1卷大 10元 彩带 20条 120元 体育活动纪念品 120份 1800元 知识抢答纪念品 20份 400元 糖果及水果、饮料、冰点水（小） 600元 抽纸、牙签 2提 60元 一次性餐具 30元 聚餐 餐费 90人 估计 5000元 白酒 20瓶 820元 啤