公司开业庆典专业策划专项方案.docVIP

开业庆典现场步骤 （一）准备工作 1、主持人邀请、礼仪小姐邀请、乐队邀请。 2、开业庆典舞台搭建（暂定，广告企业工作人员到位）。 a）安装舞台（铺红地毯、设置、调试专业音响）。 b）装背景架。 c）安装背景。 d）部署讲演台。 e）装饰鲜花。 f）条幅（店面正面悬挂30条）。 g）准备礼炮18响、欢庆彩花18响、鞭炮（8万响）、桌面盘花、花篮、胸花、签到用具摆放（签到桌、签到牌、签到笔、签到本）。 h）刀旗安装（约60面，现场四面遍插）。 i）安装充气拱门1个。 j）氢气球10个飘于门口及场内。 l）企业全方面清洁，（办公室负责）。 3、5月28日 a）锣鼓队到位，开始演奏 b）主持人到位，沟通具体细节及串词 c）摄影摄像到位 d）礼仪小姐着装（含绶带）到位，开始准备签到 e）剪彩用具准备（剪彩红绸、剪刀、托盘等） f）项目责任人员再次检验全部准备工作，全部准备工作就绪。 j）项目组工作人员再次确定贵宾及嘉宾名单，确定庆典程序。 h) 媒体包（资料、新闻稿、红包和饮料），礼品包 (礼品、饮料) 装袋送至签四处 (5月 i）礼仪小姐迎宾，帮助贵宾签到，引导贵宾入场并带至休息区。 （二）迎宾和接待 时间：5月28日9：00……12：00 a) 保安负责指挥贵宾车辆停放（设置车辆停放引导牌） b) 乐队演奏迎宾曲 c) 礼仪小姐为关键领导佩带胸花 d) 办公室内勤做好迎宾和接待工作。 （三）仪式步骤 时间：5月28日早晨9：00……12：00 1) 主持人宣告开业仪式开始（响鞭炮），介绍领导和贵宾（贵宾就座） 2) XXXX企业董事长致辞 3) 政府部门及主管领导讲话（暂定） 4) 特邀嘉宾致辞 5) 剪彩仪式（名单待定） a礼仪小姐待命 b请参与剪彩领导上前准备剪彩 c剪彩领导准备好时，盘鼓队开始奏乐 d剪彩同时6门皇家礼炮齐响，冷焰火，礼花同时释放 6) 厂房交付仪式及签约仪式 a）2位礼仪小姐分别端着带有厂标厂房大钥匙模型、鲜花上台转交给XXXX企业领导及嘉宾 b）邀请莫用户代表上台，和XXXX企业总经理或董事长XXX先生进行合作签约仪式-预示开业大吉（XXXX企业交大幅协议模型-上标某某产品订购多少台数、用户代表交支票模型-上标某某金额；或双方于签字台处仿造外交签约模式进行合作协议现场签署，） e)现场所影 f）用户代表发表感言 7) 主持人宣告活动结束并邀请贵宾参观厂区 a）嘉宾退场时引导贵宾参观厂区；董事长及总经理负责陪同各方领导参观厂区（车间安排工作人员，每两工位一名负责接待，各部经理和车间主管全程陪同） 7）11：40开业仪式结束后安排酒店答谢午宴，前往酒店。 （四）午宴活动安排 时间：11：40 — 14：00 地点： 酒店 1、参观结束，贵宾到酒店就餐（11：40……12：20） 2、接待人员安排座位（12：00） 3、12：28午宴开始 4、14：00午宴结束，XXXX企业领导至酒店门前送客 （五）欢送贵宾 1、XXXX企业参与午宴职员在门口列队欢送贵宾 2、关键领导由企业领导欢送 三、开业庆典议程 时间：11月6日早晨 项　目 时　间 人　物 工作内容 准备期 08：00—09：00 XX企业全部职员 准备工作和安排 09：20-10：20 礼仪企业及XX企业职员（军乐队或舞龙舞狮） 迎宾和接待 开业 仪式 10：20-10：25 主持人（军乐队或舞龙舞狮） 召集嘉宾就坐 10：25-10:30 主持人（军乐队或舞龙舞狮） 宣告开业仪式开始，介绍领导和贵宾 10：30-10：35 XX企业董事长 致辞 10：35-10：40 政府部门及主管领导讲话 致辞 10：40-10:45 特邀嘉宾致辞 致辞 10:45-10：50 企业代表、当地政府官员领导、特邀嘉宾 剪彩仪式 10：50-11：00 XX企业领导和品牌厂房代表或政府领导 厂房交付仪式 11：00-11：10 XX企业领导和用户代表 签约仪式 11：10-11：15 用户代表 讲话 11：15-11：20 主持人 宣告开业仪式结束并邀请贵宾参观XX企业厂房 仪式 结束 11：20-11：40 全部领导及嘉宾 参观XX企业厂房 11：40-12：20 全部领导及嘉宾 移动到酒店 答谢 午餐 12：28 XX企业董事长XXX先生 致祝酒词 12：28-14：00 嘉宾用餐 用餐 14：00 XX企业董事长及各部门领导至酒店门前 送客 四、XX企业开业庆典职责表 序号 项 目 担 当 完成时间 联络方法 1 总体策划 广告企业XX经理 1月 2 出部署方案 广告企业XX经理 1月 3 请柬购置 XX企业XX部XX经理 1 4 媒体宣传方案确定 XX企业XX部XX经理 1 5 确定嘉宾名