无讼阅读｜如何利用“思维导图”进行案卷材料管理(动图演示).docxVIP

无讼阅读｜如何利用“思维导图”进行案卷材料管理（动图演示） 文 /夏海珠 北京市盈科（广州）律师事务所文化产业法律服务部来源 /微信公众号“高明说法” 对于案件材料管理，不少律师仍然采取纸质管理方式，一堆文件无从下手，或者进行简单电子扫描但杂乱无章，老是找不到自己想要的文件。从个人知识管理角度甚至团队协作角度出发，案件材料电子化都是必须的。笔者将以团队最近办理的原告 A 公司与被告 B 公司房屋租赁合同纠纷案材料管理为例，教你如何利用思维导图进行案卷材料管理。 如何利用思维导图进行案卷材料管理（动图演示）效果展示软件推荐构建案卷逻辑结构建立思维导图 一、效果展示 通过思维导图整理的案卷材料，任何人对该案的逻辑结构都可以一目了然，可以打开任意想看的文件，显示与此案相关 的法律规定， 大大节省时间。（动图横屏看效果更佳） 二、 软件推荐 关于思维导图的软件很多， 笔者使用的是 xmind 。关于 xmind 的基础教程， 笔者应该没必要多加介绍。 tab ：建立下一级主题； enter ：建立下一级主题；空格：输入内容。三、构建案卷逻辑结构 以笔者所在团队案卷逻辑为例，主要分为七层（根据案件情 况会有所不同、动图横屏看效果更佳） ： 委托文件：主要包括原被告主体资料、委托代理合同、授权 委托书等； 庭前准备：主要包括客户提供的资料、 excel 梳理证据表、 质证意见、举证意见等； 法律研究：主要包括相关法律规定、案例等法律检索成果； 原告起诉文件：主要包括起诉状、证据材料等； 被告应诉材料：主要包括答辩状、证据材料等； 法院文件：案件受理通知书、传票、判决书等； 庭后维护：主要包括代理意见等。 四、建立思维导图 上述的逻辑结构建立好后，只需将文件一一拉入思维导图即 可，下动图只展示了一部分，别的照样拉入即可。 （动图横 屏看效果更佳） 关于案卷逻辑结构可以根据各团队工作习惯而定，本文所列 仅供参考。 实习编辑 /王林