大学会议管理办法.doc

建筑艺术学院会议管理办法 第一章总则 第一条为深入贯彻落实中央八项规定精神和纠正“四风”持续深入，着力推进党风廉政建设，强化行政管理，提高行政效能，规范会议的组织和管理，提高会议的质量和效率，切实精简会议，改进会风，结合学院实际，特制定本办法。 第二条本办法适用于以学院名义举办和承办的各类会议。主要包括三个方面：一、学校层面会议:学校党建工作例会、研究生工作会议、学工例会、科研会议等须学院领导参与的会议。二、学院层面会议：各类工作例会（如党委会、院长办公会、党政联席会议等）、各类代表会议（如党代会、教代会、工代会、团代会、学代会等）、年度性会议（如教学工作会议、科研工作会议、党建工作述职、系部（办）主任述职、毕业典礼、迎新年晚会、运动会、学术会议等）、专项工作会议（如督查会、工作会、专题会、部署会、协调会等）、纪念性会议（庆祝、表彰、座谈等）。三、其他层面会议：接待会议、出访活动等。 第三条学院办公室是学院会议的归口管理部门，负责会议及重要活动的审批、指导、统筹协调和有关筹备等工作。 第二章办会原则 第四条举办各类会议应遵循以下原则： （一）高效。注重会议实效，召开会议要主题鲜明、调研充分、内容充实，有明确、务实的预期效果，倡导开短会、讲短话，做实事。不得组织召开没有明确目的、调研论证不充分、缺乏实际内容的会议。 （二）精简。在保证实效基础上，精简会议数量、压缩会议时间、减少会议人员。时间相近、参会人员相同或交叉的多个会议应合并或错开。能以文件或利用现代通讯工具部署工作的，不再召开会议。从严控制会议规模、规格，改进新闻报道，突出工作需要、新闻价值、社会效果，压缩报道的数量、字数、时长。 （三）节约。办会要厉行节约，凡涉及经费开支的会议应严格按照党风廉政建设各项规定执行，严禁铺张浪费。严格会议预算管理，严禁列支与会议无关的任何费用，严禁违反以各种名目使用、套取基本教育经费（或专项经费）。会场一律不摆放花草、不提供水果，一般不制作背景板。减少印发会议材料。严格控制评比表彰活动，从简发放奖品，不得以任何名义发放纪念品。会议地点一般安排在学院内，严禁到风景名胜区、会场及八项明令禁止的场所召开会议。不安排与会议内容无关的参观、考察等活动。 （四）规范。要强化会议计划，凡需学院领导出席的会议，主办（承办）部（办）或个人应提前（一般为每周五）向学院办公室申请列入学院下周工作计划。未列入周工作计划的，原则上不予安排。专门会议按照“谁分管、谁出席”的原则确定出席领导和与会人员。凡是涉及使用到学院2209会议室、档案室等学院性会议场地，均需提前填写会议室管理审批表，由分管领导审批同意后，方可使用。 （五）常态。强化会议制度，严格值守会议管理办法，保持学院会议形成常态化、例行性运行。其中全体教工大会每月一次、学院领导碰头会每周一次、党委会每月两次、院长办公会每月两次、党政联席会议每月两次、行政会议每两周一次、学生工作会议每周一次、党建工作会议每周两次等，其他会议（紧急性）可根据学院领导要求和学院实际发展情况进行安排。 第三章会议审批 第五条学院组织的全院性会议或重大活动、学院中层（系主任以上）、教学和科研等会议，由主办（承办）部（办）或个人报请分管学院领导同意、主要领导审批后方可召开。 领导批复同意后，会议实施前，主办（承办）部（办）或个人要及时将领导批示、会议议程、主要内容、会议材料、参会人员等通过微信、qq、手机电话等方式报学院办公室统筹安排。 第六条根据广艺党发[2018]36号关于印发《广西艺术学院二级学院议事决策工作规则（试行）》的议事规则，需要提交学院党委会、院长办公会、党政联席会审议的重要会议，由学院分管领导提出会议承办和协办单位、参会人员范围、会议议程、会议议题（学院办公室统一模板）等会议组织方案，提交会议研究决定。 第七条确因特殊情况，由学院领导主持召开的全院性临时会议（如临时传达上级紧急通知、部署紧急工作等），由主办（承办）部（办）或个人请示学院分管领导同意后召开，并事前向学院党政主要领导口头或书面报告。 第八条行政办召集的涉及全院范围的部署性会议，应提前报学院行政分管领导审批。如多个会议合并召开或一个会议的议题涉及到多个部(办)或人员的工作，相关部(办)应在会前充分协商。 第九条由教学科研举办或承办的学术、报告、讲座、论坛等，应先报教学（科研）办副主任知晓信息，报学院办公室或学院分管领导会签，再报学院领导审批，领导同意，方可进行以上安排。 第十条学院相关部办与国际组织、国（境）外有关团体、机构共同在国内举办或受其委托承办的会议，应按上级和学校有关规定，先报学院外事分管领导审批，报学院主要领导会签，再报学校国际交流处、学校领导审批、备案。 第十一条主办（承办）部（办）或个人组织召开的会议，除邀请学院领导出席外，涉及到需要邀请学校