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xx医院职能部门岗位说明书 .xx医院办公室主任岗位说明书 岗位工作 基础信息 岗位名称 院办主任 所在部门 医院办公室 岗位编号 隶属部门 院部 岗位定员 1 所辖人数 2 直接上级 院领导 直接下级 科室组员 岗位使命 工作概述 在院长、书记领导下，负责全院行政管理、综合协调、文书档案等工作，充足发挥办公室组织、 协调、沟通枢纽作用。努力提升工作满意度。 岗位工作 关键职责 和任务 1.帮助院长搞好调查研究，撰写调查汇报供领导决议参考，在特殊情况下受院长委托，代理院长行使 职权。2 .帮助院长抓好全院性行政管理工作，组织全院性工作会议，做好会议统计，并督促检验 落实实施情况。3.负责起草医院工作汇报、发展计划、年度、周工作计划、总结和其它全院性各类文 件资料工作，修改、审核医院和各职能科室各类文稿。4.帮助院长组织制订行政各科室职责及全院性 规章制度等。5 .承接处理日常综合性工作事宜，负责协调各职能科室工作，帮助各科室完成院领导 交办各项任务。6.立即拟办、催办、阅办各类公文，做到急件随到随批。7.常常深人科室，了解职 工、患者群众对医院意见和提议，立即向领导反应，方便改善工作。8.负责本科室人员政治业务 学习，做好印鉴、打字、车辆、外勤、通讯联络、群众来信、来访处理、贵宾参观接待管理工作。9. 负责院务公开目录制订及信息公布工作。10.遵照PDCA管理、追踪问题处理、熟悉可靠性管理方 法、连续工作质量改善和院办工作风险管理。11.掌握PDCA 循环、追踪问题管理、风险预防管理、可靠性管理和连续改善方法。12.负责院长、书记临时交办其它工作。 岗位工作 关键绩效 考评关键点 1.各类公文材料拟稿完成率。2.会议和大型活动组织完成率满意度。3.紧急事项处理能力立即性、满 意度。4年度计划任务目标完成情况。5.提供院领导调查汇报决议信息满意度。6.办公管理费用控制 率。7.保密工作安全性。8.医院各部门沟通和协调。9.服务工作满意度。 岗位工作 关系 院内联络部门 院内各科室。 院外联络部门 授权范围内和医科大学、教育部门、卫生局、相关医院、新闻媒体等。 岗位工作 权限 1.办公室职员管理、工作目标完成考评。2.办公室职员奖惩、晋升、调岗提议权。3 .各科室规章制度 实施及工作监督检验权。4.办公室费用支出审核权。5 .各职能部门电话费用支出审核权。6.车辆调度 权。7.院长、书记授予其它权限。 工作环境 1.大部分时间在医院内工作，温度、湿度适宜。2.工作现场会接触到轻微粉尘及医疗中刺激性气 味，照明条件良好，通常无相关职业病发生。3.电话、计算机、打印机、传真等必需办公设备和工作 信息软件系统。 在现在岗位已工作时间 自年月日开始，累计：年 学历培训 经历经验 1专业。2 .大学本科及以上学历，含有5年以上相关经验，3年以上管理经验。 岗位工作 技能要求 1.极强组织管理能力、决断能力，良好沟通、协调能力。2.极好口才和文字表示能力、领导能力、决议能力。3.良好公文写作水平。4.掌握医院管理理论、市场营销、对外交流等知识及相关技能，并有一定政策水平。5.含有良好职业道德素质和团体合作精神。6.熟悉相关人文管理知识。 7 应知相关法律法规。 岗位工作 其它要求 性别要求 无 年纪要求 30~45 岁 婚姻 婚否不限 身体要求 身心健康 政治要求 组织观念强 业务要求 岗位独立工作 岗位分析时间 填写人 直接上级审核签字 审核时间 2 .xx医院人事科主任岗位说明书 岗位工作 基础信息 岗位名称 主任 所在部门 人事科 岗位编号 隶属部门 无 岗位定员 所辖人数 1 直接上级 主管院长 直接下级 科室组员 岗位使命 工作概述 在院长、主管院长领导下，责任人事科工作，为医疗服务工作提供强有力人力资源支持和保障， 确保医疗工作正常开展。 岗位工作 关键职责 和任务 1.依据医院发展需要和人事政策，做好人力资源管理计划计划和制订相关制度，并组织实施。2.负责 全院编制和岗位设置管理，岗位聘用、掌握各类人员编制计划、机构设置、人事统计，并按计划做 好职员调配工作。3.负责制订医院人才招聘方案、人才引进、录用毕业生接收和安置工作；负责聘用职员聘用、续聘审核工作。4.基于工作和职员情况，制订培训进修方案，提升职员理念、 工作态度和工作技能，负责本院职员外出进修审批、外出参与学术会议和学习班审批登记管理。。5.熟悉工作业务，做好职员考评考评、会同相关部门办理职员奖惩事宜。 6.依据医院实际情况，做好工资福利管理工作，有效激励职员。7.做好全院职员年度考评及各类专业技术人员职称评审、考试、职称聘用等工作。8 .根据相关要求，做好职员退休、解聘、辞职、 高级教授返聘工作。9.依据医院发展实际，做好干部选拔和优异人才晋升选拔工作，帮助医院合理配