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LC-XZ-ZD-116
职员考勤管理要求
总则
为建立企业和所属各企业正常工作秩序,提升工作效率,确保职员身心健康和维护职员正当权益,特制订本要求。
本要求适适用于企业全部职员。
考勤管理
企业实施每七天六天工作制,每七天一至六上班,周日休息。
天天工作时间:早晨09:00——12:00;下午13:00——17:30。
职员必需遵守作息时间,按时抵达工作岗位,不得迟到、早退。
除总经理外,职员必需在天天早晨上班下班、下午上班下班时亲自到指定地点刷卡或签到。
已经有考勤卡职员天天刷卡,发生特殊情况(停电、微机出故障,考勤卡丢失、损坏)能够签到。
任何人不能替换她人刷卡或签到。
考勤卡丢失或损坏后,须立即补办新卡,补交制作费30元/人。
无考勤卡职员(试用职员、或不含有打卡条件单位或部门职员),上下班必需签到,未签到者视为迟到早退一次。
职员忘记带卡,必需在工作时间开始前在《职员外出登记簿》上登记,工作时间开始后登记无效,未打卡且未进行有效登记者视为迟到早退一次。
职员出差超出一周时应交回考勤卡,办理销差时重新领回考勤卡。
职员因公外出时,应打卡并在《职员外出登记簿》上注明外出时间,回来时立即打卡并在《职员外出登记簿》上注明返回时间。
职员请假外出时,应将《请假单》交给办公室,打卡统计外出时间,回来时立即打卡并统计返回时间。
各考勤单位指定考勤责任人,具体负责考勤管理。
采取打卡方法统计考勤企业、系统和部门,考勤责任人以部门为单位每七天打考勤统计,交各部门责任人查对,月底制作《考勤月报表》交人力资源管理部门。
采取签到方法统计考勤企业、系统和部门,考勤责任人每日负责监督签到,月底制作《考勤月报表》交办公室。
职员若对考勤有疑问或不清楚时可向行政中心查询。
任何职员不准刁难监督打卡人员、考勤员,不然视情节给警告或记过处分。
前台接待员监督职员打卡或签到,对违反要求行为有权纠正并统计。
考勤责任人必需据实统计职员出勤情况,不得虚报、漏报,违者每次罚款50元, 连续三次记警告处分。
月考勤日期为每个月1日至31日,月底由办公室将全企业考勤统计汇总后制作《月度考勤汇总表》,交至财务中心或财务部核实工资。
企业办公室或各分企业行政人事部不定时将《打卡统计》、《考勤表》和《请假单》《职员外出登记簿》进行抽查查对,检验考勤管理工作。
迟到、早退、旷工
迟到:职员因个人原因未能立即到岗延误时间在5分钟(含)之内者视为迟到。因公事推迟上班而未提前经主管同意者,按迟到论。
早退:职员未经许可离岗者视为早退。
因突发事件而迟到,办公室或分企业行政人事部依据实际情况提出处理意见。
迟到早退处罚标准:
迟到早退10分钟内:职员扣5元/次,主管级以上(含)扣10元/次。
迟到早退10分钟至1小时内:职员扣款10元/次,主管级以上(含)扣款20元/次。
凡月累计迟到早退达3次者,企业处以100元罚款。
旷工:当下列情况之一出现时,视为旷工:
指未事先办理请假手续而缺勤或未准假而私自离岗者,和多种假期逾期而无续假者。
不服从企业工作安排及调动,不按要求时间到新岗位报到者。
委托或代人刷卡、签到或伪造出勤统计者,均以旷工一日论处。
月旷工1日者,除扣除当日工资外,另给相当于日工资1倍罚款,月旷工三日以上(含三日)者给予解聘,年累计旷工达6天者给予解聘。
职员离职时应将考勤卡交回办公室。
假期及请假
法定节假日
全体职员享受国家要求节假日,如遇休息日和节假日相逢,企业和所属各分企业依据当地市政府要求安排休假。
元旦(1月1日) 1天
春节(正月初一、初二、初三) 3天
五·一劳动节(5月1日、2日、3日) 3天
十·一国庆节(10月1日、2日、3日) 3天
事假
职员有事确需本人办理,须提前一天按审批权限提出申请,填写《请假单》。
事假审批权限:2天以下(含2天) 部门主管审批。
3天——5天 部门经理审批
6天以上 系统总监审批
职员遇有特殊情况无法事先请假,须在二十四小时内以电话或电报形式汇报部门主管,事后须立即补办请假手续。如未在二十四小时内请假或补办手续者,按旷工处理。
享受带薪年休假待遇职员请事假,可用当年带薪年休假冲销,职员须在《请假单》中注明,休假期内不扣薪金。
请事假按下列标准扣除薪金:
扣发基础工资100%并不享受通讯、交通和其它补助。
带薪年休假
在企业连续工作满十二个月以上职员可享受带薪年休假。休假时间按工龄计算:工作满十二个月未满三年者7天;年满三年未满五年者9天;满五年未满十年者12天;满二十年以上者15天。
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