活动策划方案框架概要.docVIP

活动策划方案框架 1、 前言 概念、功能作用、体现价值（地区标志、政府职能、社会各界关注） 、目的 2、 活动策划 活动宗旨 活动要素 活动名称： 主办单位： 承办单位： 活动时间： 活动地点： 参与对象 出席贵宾： 出席嘉宾： 特邀嘉宾： 参加人员： 参加典礼总人数拟控制在 xx 人左右。 媒介邀请 拟邀请佛山、广州两地主流媒体： 佛山主流媒体 佛山日报、佛山电台、佛山电视台、珠江时报 广州主流媒体 南方日报、广东电台、广东卫视、广州日报、南方都市报、新快报 场地设置 1、 会场位置 2、 会场布置 1） 入口大门 2） 主席台 3） 背景板 4） 奠基区 5） 表演区 6） 嘉宾区 7） 佛山文化展示体 8） 真人模特造型 9） 来宾签到区 10） 工程车阵 11） 空飘气球 12） 移动卫生间 3、 会场外布置 1） 彩旗 2） 路标 4、辅助设施 活动程序 奠基典礼从上午 xx 时正式开始， xx 时 xx 分结束，时长 xx 分钟。 1、议程 1） 主持人介绍莅临贵宾 2） 播放国歌 3） 承办单位领导致辞 4） 设计单位发言 5） 施工单位发言 6） 佛山市领导讲话 7） 广东省领导讲话 8） 邀请广东省有关领导宣布放飞和平彩鸽 9） 领导和特邀嘉宾为项目奠基培土 10） 主持人宣布典礼结束 3、 活动流程 No 时间 名称 说明 备注 9： 00— 9： 50 亮点及特色服务 （ 1） 本案的亮点主要体现在以下几个方面： 、 2） 全程免费提供摄像摄影服务： 3） 增加冷冻喷雾式风扇 4） 精心挑选良辰吉日 相关设计 相关设计效果图 前期准备 1、 场地准备 2、 安全保障体系及应急预案 3、 庆典前一天 4、 庆典活动当天 （ 1）（ 2）（3）（ 4） 后勤及安全保障 本次奠基典礼规格较高，观礼人员较多，需特别做好后勤保障和安全工作。 1、 后勤工作 （ 1） 本次奠基典礼专门设计了工作证、记者证、执勤证、 车辆通行证及请柬， 届 时来宾一律凭证件或请柬进入主会场，以保证会场的严肃性和安全性。 （ 2） 会场用电保证 60 千瓦电源，电源插口配置至主席台旁。 2、 安全保障 1） 为保证本次奠基典礼的顺利和安全， 由相关公安部门配合主办单位对现场进行严密保卫。 2） 主会场的交通指挥由交警统一指挥疏导。 临时工作组 为切实、高效、细致地做好奠基典礼有关前期工作，建议由（承办单位）指定专门人员和策划执行机构组建临时工作组，工作内容有： 1、 负责起草领导讲话稿、主持词： 2、 撰写新闻通稿，项目简介材料等： 3、 空飘标语口号的草拟与审定： 4、 有关单位的请柬发送（附典礼议程、路线图） 5、 邀请并落实广佛两地新闻单位参加，请柬发送等： 6、 负责联系（公安、交警等）现场交通管制、秩序维护，负责维稳及预防突发事件： 7、 负责典礼进行时现场摄影、摄像： 8、 建筑模型的制作： 9、 其他相关工作的开展。 感谢 非常感谢贵单位能给予佛山理好文化传播有限公司这次呈交方案的机会。 无论本方案采纳与否，我们都将衷心预祝 xxx 取得圆满成功。 先进的理念、优秀的团队、成功的案例，使我们成为行业中的精英队伍。 作为“理好文化人” ，我们深感骄傲与自豪。 我们真诚地期待着与贵单位更广的交流、更多的默契、更好的合作。 我们将始终专注于与您共同演绎精彩、打造精品、传播成功！ 策划机构：佛山理好文化传播有限公司 Xxxx-xxxx 活动预算 本案活动总预算为 xx 元（人民币） ，报价明细表详见附件。 4、 策划机构介绍 本公司是一家专业的、综合文化机构。 公司致力于品牌经营，协助本土新产品创建最具成长力的品牌及品牌推广、培育、发展 规划：协助国际品牌、产品建立最具本土特色的发展计划。 以专业的态度，运用专业的 知识的技术，完成专业的工作。 公司汇集了大批优秀的管理、策划、设计和执行方面的人才，与珠三角地区各媒体建立 了长久稳定的合作关系，在本土各领域专家的鼎立协助下，为客户提供出色的全方位服 务。真正帮助客户 “运筹帷幄，决胜千里 ” 不断创新。 公司成立以来不断突破、不断创新，在形象设计、媒体传播、宣传推广、 文化交流、大 型会展等领域都有着不凡的表现与成就。