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职员招聘和录用管理标准
1 目标
经过规范职员招聘、选拔、面试、录用程序,为集团企业生产经营发展立即提供人力资源新生力量,确保集团连续快速发展对人力资源需求,特制订本标准。
2 适用范围
本标准要求了招聘和录用政策、招聘需求计划确定、招聘实施、录用步骤及要求等。
本标准适适用于集团企业范围内各单位全部职员招聘和录用。
3 职责
3.1 总裁负责对集团企业职员招聘计划审批。
3.2 集团企业分管领导负责对分管范围内职员招聘计划进行审核并提出意见。
3.3 人力资源部全方面负责集团企业招聘工作,具体负责各单位招聘计划审核及5级以上(含5级)岗位职员招聘工作,和分管单位内各级岗位职员招聘工作,并负责对各单位4级以下岗位职员招聘工作指导、支持和监督检验工作。
3.4 本部各相关人力资源管理科室依据职责分配,配合人力资源部开展人才引进工作,并在分管范围内负责4级以下(含4级)岗位职员招聘工作。
3.5 九江、成全部企业人力资源管理部门参考本部人力资源部职责,负责制订职员招聘录用制度,具体负责子企业内人员招聘和录用工作,并接收集团企业人力资源部指导、监督。
3.6 集团企业其它任何单位和个人,除本标准和集团企业要求外,均无权招聘职员。集团企业内各用人单位负责申报招聘需求,并有权推荐人员应聘和提出招聘提议。
4 程序和要求
4.1 招聘和录用政策
4.1.1 人力资源部依据集团企业经营发展战略,估计人员改变和工程建设情况,对集团企业三至五年内人力资源需求进行动态计划,用于指导招聘工作。
4.1.2 集团企业招聘录用标准:科学估计,步骤规范,系统甄选,按需录用,保质保量。
4.1.3 人力资源部依据招聘计划,确定招聘实施计划,具体包含招聘方法、费用预算、生源目标等,并按计划实施招聘。
4.2 招聘需求计划确定
4.2.1 人力资源部每十二个月底组织各单位对下十二个月人员招聘需求进行调查,各单位依据业务发展、工作需要和人员使用情况,填写职员招聘需求计划审批表,报集团分管领导审批后,报人力资源部。
4.2.2 人力资源部对各单位人员招聘需求进行审核确定后,依据集团整体计划及人员退休计划,汇总完善年度招聘计划,报请总裁审批同意,人力资源部同时增补相关单位定员编制。
4.2.3 各单位超定编临时招聘需求,由各单位填写招聘需求计划审批表,经分管领导审批同意,报人力资源部审核,经总裁审批同意后,人力资源部对各单位定员编制进行增补,并实施或组织相关单位落实招聘计划。
4.2.4 各单位定员内5级以上(含5级)职员辞职、退休等减员后,需要重新作补员招聘,由各厂部级单位职能科室或责任人填报职员招聘需求计划审批表,人力资源部核实后按实实施执聘。各单位定员内4级及以下职员辞职、退休后等减员后,由各厂部级负责单位职能科室依据实际需求实施招聘补员。
4.2.5 各单位减员后,如申报增节降项目标,项目审核时,人力资源部依据申报项目标减员人数给予降低定员编制。
4.2.6 人力资源部在审核招聘需求计划时,须依据各单位用工需求,优先考虑在集团企业内部选择调配适宜人选;无法调配,再向社会招聘。
4.3 招聘实施
4.3.1 集团企业招聘方法关键采取:
1) 经过新闻媒介(报纸、电视、电台等)或劳动、人事部门公布招聘信息;
2) 经过举行人才(劳动力)交流会设摊招聘;
3) 网站招聘;
4) 校园专场招聘;
5) 在职职员介绍、应聘人自荐;
6) 经过人才中介企业招聘;
7) 其它。
4.3.2 职员招聘应有明确岗位职责和学历、经历、资质技能、年纪、胜任岗位能力、体格要求。具体详见附件《职员招聘需求计划表》,人力资源部招聘人员负责将招聘立即经过多种渠道和媒介进行公布。
4.3.3 招聘人员搜集各网站、邮箱中电子应聘信息或应聘者书面材料或填写《应聘人员记录表》。
4.3.4 职员甄选步骤及要求。
1) 初选。人力资源部(相关人力资源管理科室)对搜集到应聘材料依据招聘条件进行审阅,初步挑选合格者,通知组织面试。
2) 笔试。人力资源部(相关人力资源管理科室)对面试人员进行专业理论笔试、专业技能测定等。
3)初试:人力资源部(相关人力资源管理科室)招聘人员和面试人员进行双向相关情况沟通了解,介绍集团企业文化、未来发展、用人单位及应聘岗位情况等,查验相关证书、经历,考察面试人员性格、团体、责任思想意识,沟通表示、总结分析能力、职业目标取向和岗位匹配性等。并作出是否深入面试意见。
4)用人单位面试:用人单位责任人对面试人员进行专业理伦知识系统性、对专业了解、对岗位认同方面进行考察,并作出是否录用意见。
5) 人力资源部责任人面试:结合上述面试情况,对面试人员和集团企业价值认同感,其性格和岗位匹配性、思想责任意识、关键能力、薪酬及合相同进行最终确定
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