电算化会计信息系统中存在的问题及处理.docx

电算化会计信息系统中存在的问题及处理 电算化会计信息系统是以电子计算机为主的当代电子信 息处理技术为手段的会计信息系统。 电算化会计信息系统与手工 会计信息系统在运算工具、信息存储介质、簿记规则、账务处理 程序,在人员、组织体系及内部控制方式上存在显著区别 , 这些区 别集中体现在电算化会计信息系统的五个“化”上 , 即运算工具 的现代化、信息存储介质的电子化、簿记形式的共性化、账务处 理程序的简单化以及会计人员业务能力的复合化。 电算化会计信 息系统减少了会计人员抄写、计算等手工劳动 , 加快了数据处理 速度,提高了会计工作效率 , 也提高了数据处理精度 , 扩展了数据 处理广度 , 为更好地发挥会计人员的职能作用创造了条件。 然则, 万事有其利也必有其弊 , 电算化会计信息系统实施过程中 , 在会 计工作环境、会计信息安全、会计处理个性化与共性化、会计人 才培养等方面也存在一些问题 , 只有处理好这些问题才能完全实 现会计信息系统的功能 , 充分发挥会计信息系统的作用。 一、运算工具的现代化对会计工作环境提出了较高要求 电算化会计信息系统大量使用电子计算机和计算机网络 , 提 高了会计人员的工作效率 , 也对会计工作环境提出了较高要求。 管理者的意识环境。 电算化会计信息系统的最终目标是加 强经营管理、提供会计信息、参与经营决策、提高会计单位的经 济效益 , 与手工会计信息系统一样 , 都具备信息的采集输入、存 储、加工处理、输出和传输功能。从长远看 , 电算化会计信息系 统必定要取代手工会计信息系统。 规章制度环境。 电算化会计信息系统的规章制度包括电算 化岗位责任制、 电算化操作管理制度、 计算机硬软件和数据管理 制度、电算化会计档案管理制度和会计电算化内部管理制度 , 用 于保证电算化会计信息系统的正常运行。 计算机硬件环境。会计单位应根据实际情况和财力状况 , 选择与本单位电算化会计信息系统工作规划相适应的计算机机 种、机型和系统软件及有关配套设备。实行垂直领导的行业、大 型企业集团 , 在选择计算机机种、机型和系统软件及有关配套设 备时,应尽量做到统一 , 为实现网络化打好基础。 具备一定硬件基 础和技术力量的单位 , 可充分利用现有的计算机设备建立计算机 网络 ,做到信息资源共享和会计数据实时处理。为保证会计数据 处理的完整正确 , 电算化会计信息系统所使用的计算机 （ 尤其是 服务器 ）, 必须配备不间断电源。 计算机软件环境。 电算化会计信息系统使用的计算机软件 分为基础软件 （如操作系统、办公软件 ）和专业软件 （ 如金蝶用友 等财务软件 ） 。 会计软件是电算化会计信息系统的核心 , 选择会计软件的好 坏对电算化会计信息系统的成败起着关键性的作用。 各单位应根 据实际需要和自身的技术力量选择会计软件 , 选择会计软件时应 注意软件的合法性、安全性、正确性、可扩充性和满足审计要求 等方面的问题 ,以及软件服务的便利 , 软件的功能应该满足本单 位当前的实际需要 ,并考虑到今后工作发展的要求 ; 选择会计软 件后 ,要根据会计软件运行要求配置计算机硬件和计算机操作系 统等基础软件 , 应达到财政部《会计核算软件基本功能规范》的 要求 ,满足本单位的实际工作需要。 会计数据。会计数据是指记账凭证、会计账簿、会计报表 （ 包括报表格式和计算公式 ） 等数据。采用磁带、磁盘、光盘、微 缩胶片等介质存储会计帐簿、报表 , 作为会计档案保存的单位 , 可定期打印输出会计帐簿、报表 ; 及时打印输出记账凭证、总分 类账、现金日记账和银行存款帐日记账 ; 尽量少采用软盘存储会 计档案。 会计人员。电算化会计信息系统需要设置工作岗位及其工 作职责: 系统管理 :负责协调计算机及会计软件系统的运行工作 , 要 求具备会计和计算机知识 , 以及相关的会计电算化组织管理的经 验。系统管理通常由会计主管兼任。软件操作 : 负责输入记账凭 证和原始凭证等会计数据 ,输出记账凭证、 会计帐簿、 报表,和进 行部分会计数据处理工作 , 要求具备会计软件操作知识。通常由 基本会计岗位的会计人员兼任。审核记账 : 负责对输入计算机的 会计数据 （ 记账凭证和原始凭证等 ） 进行审核 , 操作会计软件登记 机内帐簿 , 对打印输出的帐簿、 报表进行确认 ; 此岗要求具备会计 和计算机知识 ,可由主管会计兼任。 电算维护 :负责保证计算机硬 件、软件的正常运行 , 管理机内会计数据 ; 此岗要求具备计算机和 会计知识 , 大中型企业中应由专职人员担任。 电算审查 : 负责监督 计算机及会计软件系统的运行 , 防止利用计算机进行舞弊 ; 要求 具备会计和计算机知识 , 此岗可由会计稽核人员兼任。 数据分析 : 负责对计算机内的会计数据进行分析 ,