物流有限公司管理新规制度.docVIP

XX物流 内部运行管理制度 总则 为规范企业运行管理，依据相关法律法规，结合企业实际情况制订本制度。 本制度是企业业务总体管理制度，其它全部制订管理措施均应依据此制度制订。 本制度应依据实际情况改变作出合适修订。 二、企业组织机构及职责 企业各职能部门设置及职责 企业管理实施总经理负责制，下设办公室、业务部、安全管理部、财务部。 总经理办公室 总经理 办公室 财务部 业务部 安全管理部 总经理职责： 直接上级：实施董事 直接下级：办公室主任、财务部经理、业务部经理、安全管理部经理。 职责： 领导实施、实施董事长各项决议，完成董事长下达年度经营目标； 领导制订、实施企业总体战略，率领企业健康发展；领导企业各部门建立健全良好沟通渠道；负责建设高效组织团体；领导直接所属部门工作。 办公室职责： （1）负责做好行政事务性工作，包含考勤、人事、财务、治安、保卫、消防、卫生劳动、节假日值班安排及办公用用具申报、领取、购置、报修等管理工作；（2）负责做好处内外多种会议会务工作；（3）根据领导要求，做好会议统计，帮助领导落实落实会议确定各项工作任务；（4）负责做好文件、公文、函件接收、登记、保密、传输、保管、督办和文书归档工作；（5）负责做好上情下达、下情上达工作；（6）负责做好印章管理工作；（7）负责做好多种汇报、文件打印、复印工作；（8）负责做好来访人员及对外联络服务工作； （9）完成领导交办其它工作。 3、财务部职责： （1）负责企业日常财务核实，参与企业经营管理。 （2）依据企业资金运作情况，合理调配资金，确保企业资金正常运转。 （3）搜集企业经营活动情况、资金动态、营业收入和费用开支资料并进行分析、提出提议，定时向总经理汇报。 （4）组织各部门编制收支计划，编制企业月、季、年度营业计划和财务计划，定时对实施情况进行检验分析。 （5）严格财务管理，加强财务监督，督促财务人员严格实施各项财务制度和财经纪律。 （6）负责全企业各项财产登记、查对、抽查调拨，按要求计算折旧费用，确保资产资金起源。 （7）参与企业及各部门对外经济协议签署工作。 （8）负责企业现有资产管理工作。 （9）运输业务进出帐务及成本处理。零碎运输业务进出帐务处理及成本计算。各运输业务成本计算及损益决算。预估成本帮助作业及差异分析。 （10）经营汇报资料编制。单元成本、标准成本帮助建立。效率奖金核实、年度预算资料汇总。 （11）收入相关单据审核及帐务处理。各项费用支付审核及帐务处理。应收帐款帐务处理。总分类帐、日志帐等帐簿处理。财务报表及会计科目明细表。 （12）统一发票自动报缴作业。营利事业所得税核实及申报作业。营、印税冲退作业及事务处理。资金预算作业。财务盘点作业。 （13）会计意见反应及督促。税务及税法研究。 （14）完成领导交办其它工作。 4、业务部职责 （1）制订物流营销战略 （2）进行物流营销估计 （3）制订业务部营销年度计划 （4）制订业务部管理制度和工作规范 （5）负责和财务、运输车辆协调 （6）负责业务部用户沟通、协调管理 （7）业务部工作各步骤管理和指导 （8）业务部内部协调工作 （9）业务成本和费用管理 （10）营销服务和信息管理 （11）本部门职员招聘、培训、调配 （12）对业务人职员作考评 （13）设计和调整部门工作岗位 （14）完成领导交办其它工作 5、安全管理部门职责 （1）宣传和落实政府颁布安全法规、条例、要求，组织各项活动、技术培训。 （2）、依据上级要求和企业实际制订安全工作计划和相关管理方法，修订本企业安全管理规章制度和安全考评标准并负责组织实施。 （3）组织召开安全会议，总结、分析各阶段安全生产情况，并针对存在问题制订对应防范方法。 （4）部署和检验企业各部门工作人员安全学习。 （5）负责驾驶员安全考评、培训及安全奖罚，参与企业重大生产、交通事故调处及善后工作。 (6)负责机动车和驾驶员建档管理和相关牌证换发、购置保险、年检审业务组织、管理事项，并做好相关资料搜集、统计和各阶段工作总结 （7）培训驾驶员掌握汽车基础原理，及对交通事故有一定分析水平和现场处理能力。 （8）完成领导交办其它工作 三、运输管理 本着“安全、立即、正确、经济”标准，根据运输车辆集中管理，分散使用结合措施加强物流运输管理。 （一）自有车辆管理制度 1、车辆管理制度 （1）企业自有车辆由企业统一购置、落户，并指定安全管理部人员负责管理。车辆必需服从指挥调度。 （2）车辆由企业指定驾驶员专用，其它人员未经同意不得驾驶，专车驾驶员不能将车转借她人或其它单位使用，造成后果由