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报关注意事项 一般贸易出口报关所需单证 ? 货物必须在出关口前的 24 小时以后，要完 成报关手续。 ? 必备单证：产品功能说明、商品出口统一 发票、给货运公司的发票、装箱单（包括 海关编码）、销售合同、报关委托书、商 检报告（非必选）、木质熏蒸证明（非必 选）。 关于熏蒸证明的说明 ? 出口到美国、澳大利亚、加拿大、欧盟等 外包装为木制品（包括木卡板、木箱包装 等），需要做熏蒸或者热处理。 ? 注意熏蒸的证件有时限的。具体时效时间 看熏蒸证明上的说明。 海关编码的确认 ? 海关编码的确认原则： 先按照公司的产品分为几大类，譬如电视 信号接收器产品、家用自行车灯配件、塑 胶模具、显示屏配件等等。 根据相同类别再在类别下找到正确或者相 似的产品的编码。 海关编码税率查询 ? 增值税，有 17% 、 13% 、 9% 等税率。 ? 关税，每种产品的关税不一样。我公司产品一般 进口产品涉及的关税比较多，如 IC 、塑胶粒等。 进口报关时，先按照客户发货的海关编码去查询 增值税以及关税。 ? 反倾销税。部分材料国家为了保护国内供应商， 对部分材料会进行反倾销。因此而产生的税为反 倾销税。营销部在收到客户要求进口部件时，先 让财务查询该类编码是否为反倾销产品。 报关中品牌的确定 ? 海关中品牌的定义： 1 、外包装上有品牌的，产品就被认定为有 品牌产品。 2 、一般注册商标的标志有两种。 R 、 TM 。 在产品上不管是否有这两个标志，只要该 公司已经注册了该商标，都被认为是有品 牌的产品。 针对品牌的确认我们需要做什么？ ? 针对目前的顾客，先查询客户是否已公司 名称或者名称内的部分字眼作为注册商标。 ? 如果有以上情况，我们在出口的产品的品 牌上，写上该注册商标的名称。如 E03 客户 Herrmans Oy Ab 。它所申请的商标是 Herrmans 。那我们以后在该客户出货的所 有产品中，都写上品牌是 Herrmans 。 针对品牌的确认我们需要做什么？ ? 或者我们可以把只要在产品上丝印、雕刻 等方式显示的字眼，都可以作为品牌的填 写依据。 ? 海关对品牌的定义非注册商标。没有注册 的但是还没有被别人使用的商标，都可以 作为品牌。 ? 按照项目对应表，把品牌补充进去，并发 给财务以备报关参考作用。 报关数据的核对 报关单中的数据必须准确。 ? 报关单中的货物名称如涉及材质的，必须 跟实物一致。譬如塑胶电源盒等，需要把 材质写清楚。 ? 报关单中的货币单位必须正确，财务负责 与报关公司核对报关单是否正确，如不正 确，马上通知报关行更正。 报关数据的核对 ? 报关的重量、体积必须准确。海关有个不文明规 定，只要毛重比海关的磅秤相差 10% 以上的，需 要开柜查货。因此，我们每次出货都要求提货方 过街磅，在发现重量不对时，要告知我们修改。 针对体积，一般货柜产品不查体积，散货产品会 检查体积。 ? 箱数、卡板数、货物数量与装箱单不符的，需要 拆箱检查。 货物被查关的操作方法 ? 向报关人员了解查货原因后，立即与报关公司人 员一起到查货现场。需带物品：装箱单、发票、 打包的物料以及与本次查货相关需要提供的文件。 ? 海关查货时间为从 9:30 到 11:30 ，下午 2:30-4:30 ， 每个小时查货一次。因此，一天只有 6 次查货的机 会。每次出去，只查 3 个公司的货。因此我们要以 最快的速度到现场，争取可以在当天检查完货物。 货物被海关查货的操作方法 ? 做出海关查货处理决定前，首先要了解两 方面内容： 1 、向船公司了解截关时间，以确定我们是 否有充裕的时间与海关交涉。 2 、咨询报关公司的意见，与他们统一说法。 3 、需要更改的项目是否涉及退税率的更改。 海关查货处理方法的几个要点 ? 更改海关编码 如果只是需要更改海关编码，但是归类和退税率都 不变的情况下，我们可以同意更改编码。 ? 更改归类 如果需要更改归类，要先检查归类是否正确，以 及退税率是否改变。在管理部的同意下，才可以 更改产品归类。 任何的更改都需要在海关处改单，等待海关批核后， 货物才能发出。一般来说，今天改单，最快明天 才可以批准到，因此，如已通知查货，要马上到 现场处理，以免耽误船期。