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外地应聘者面试车费报销流程
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外地应聘者面试车费报销流程
1目的
1.1塑造企业形象,激励应聘人员和建立一支优秀的职工队伍;
1.2规范应聘者车票报销标准,特制订本规定。
2适用范围
适用本公司人力资源部门邀约的外地应聘者(非上海)。
3职责
3.1
人力资源部负责本制度的拟定、执行监督及汇总;
3.2
人资专员负责票据收集、审核及统计;
3.3
财务部门负责报销转账。
4内容
4.1
享受此规定的对象及条件
4.1.1受公司邀请前来上海面试应聘的所有外地人员,无论公司是否 录用都可报销往返路费。
4.1.2公司表示录用但是应聘者因为个人原因或待遇等问题不同意入 职,也可报销往返路费。
4.1.3双方达成合作意向,应聘者口头表示愿意入职后乂单方面放弃 合作,不予报销路费。
4.1.4以当天或前后一天往返上海车票为依据。
4.2报销时间
往返车票报销时间:当次招聘结果已告知应聘者且确认入职或入职后, 山人力资源部交往财务部门,一周内报销,所报销费用转账至应聘者留下的 卡号内。
4.3报销标准及注意事项
4.3.1来沪乘坐普通列车或汽车路程大于5个小时者报销硬卧票额; 4.3.2来沪乘坐普通列车或汽车路程不足5个小时者报销硬座票额; 4.3.3应聘者可自行选择其他交通方式,我司予以按照最高硕卧票额 标准报销,低于硬卧票额者按照实际发生费用凭票报销。
4.3.4应聘者乘坐其他交通方式的,以其最适合来沪参加面试的时间 的硬卧票额报销,并告知应聘者。
应聘者车票报销工作流程
外地应聘者人资行政部财务部<捉供车栗:Y入职时捉供返 程车衆及中行R号邮奇回程票及 银行R号开户 行SS核対牌叙及日期
外地应聘者
人资行政部
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SS
核対牌叙及日期
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4.3.5所有应聘者一律凭票报销,无票无法报销。
4.3.6多人车票分别粘贴,用铅笔写明姓名、银行及开户行,上附一 张总报销单并计算总额。
5流程图
6附则
6.1本制度经总经办通过,自颁布之日起实施; 本制度由人力资源部负责解释、修订,并监督实施。
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