公务卡使用管理规定.pdfVIP

公务卡 是指预算单位工作人员持有的，主要用于日常公 务支出和财务报销业务的信用卡。 确切的说，公务卡是一种贷记卡。贷记卡是指发卡银行 给予持卡人一定的信用额度，持卡人可在信用额度内先消 费，后还款的信用卡。它具有以下特点：先消费后还款，享 有免息缴款期（最长可达 56天），并设有最低还款额，客户 出现透支可自主分期还款。 公务卡与普通信用卡的主要区别，一是公务卡的持卡人 为预算单位的工作人员，申请办卡时必须由单位确认其身 份；二是公务卡主要用于公务活动开支；三是公务卡享受银 行免收年费、到期免费换卡、存款本地本行取现免手续费、 免费提供短信息等优惠服务。 公务卡制度的适用范围是什么？ 预算单位财政授权支付业务中原使用现金结算的公用 经费支出，包括差旅费、会议费、招待费和 5万元（以人民 币为单位，下同）以下的零星购买支出等，一般应当使用公 务卡结算。预算单位应根据银行卡受理环境等情况，积极扩 大公务卡使用范围，尽量减少现金支出。 自治区本级预算单位购买飞机票， 支付住宿费、 会议费， 向政府采购定点供应商支付货款等支出，应使用公务卡结 算。 公务卡使用及报销管理规定 一、公务卡刷卡支付范围：公务卡的公务支出，主要是指本单位 财政授权支付业务中原使用现金结算的公用经费支出， 包括差旅 费、会议费、招待费、交通费和零星购买支出等。 二、公务卡的使用和管理 1、公务卡实行“一人一卡”实名管理。对新增工作人员，应及时 办理公务卡的申领手续； 对调离本单位的人员， 人教科及时通知 持卡人办理相关变更或注销手续，还请卡内债务。 2 、公务卡只限本人使用， 目前公务消费实行公务卡和现金支付 并行，但具备刷卡条件的，必须用公务卡刷卡支付；工作人员出 差应在具备刷卡功能的酒店住宿， 并用公务卡刷卡结算； 出差乘 坐飞机的工作人员，购机票必须使用公务卡刷卡或转账支付。 3 、公务卡用于本局公务支出的结算， 持卡人在规定的信用额度 和免息期内先消费、 后还款， 持卡人在未按规定办理报销手续之 前，无论是公务消费还是个人消费均属个人行为， 个人承担由此 导致的全部责任。 三、 公务卡支付与报销管理 1、持卡人因公务活动使用公务卡消费时， 应在公务卡信用额度 内，先通过公务卡结算，取得本人签名的公务卡消费交易凭条 （pos 机小票）和相应的原始发票，按财务报销审批程序办理财 务报销手续。 2 、持卡人在公务消费后，应于 15 个工作日内将公务消费的正 规原始发票及经本人签名的公务卡消费交易凭条 （pos 机小票）、 购物明细或消费清单等凭证， 按财务报销审批程序办理财务报销 手续。 3 、若遗失公务卡消费交易凭条（ pos 机小票）的，持卡人可通 过发卡行网点、 电话银行、 网上银行等途径查询， 并将获取的“交 易时间”、“交易金额”、“交易地点”等信息在财务报销凭证背面证明。 4、确因出差在外或其它特殊原因，确实无法在规定的免息 还款期内返回单位办理报销手续的， 可通过传真等方式委托本局 其他人员填制借款单，并提供持卡人姓名、卡号、消费时间和每 笔消费金额的明细信息， 经财务人员审核后先办理借款手续， 于 免息还款期前先将资金转入公务卡， 待持卡人回单