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业务控制方面关键制度及实施情况
1、货币资金
企业财务部是资金管理归口部门,负责落实实施国家电网企业统一资金管理政策及规章制度,参考上级企业相关制度,制订了《资金管理实施细则》、《银行账户管理措施》。设预算资金主管和出纳两人负责货币资金管理工作,工作中切实遵守已经制订规章制度,无违规事项;不存在货币资金业务不相容职务混岗现象;货币资金支出授权同意手续健全,不存在越权审批行为;无小金库、账外资金;定时和不定时进行现金盘点、查对银行账户;严格遵守《现金管理暂行条例》和《支付结算措施》;票据购置、领用、保管、背书转让、注销手续健全,不存在办理付款业务所需全部印章交由一人保管现象。经测试货币资金内控制度有效。
2、应收和预付款
应收和预付款项管理参考《往来款项管理细则》实施。本单位应收款项包含应收账款、其它应收款、预付账款。财务资产部负责制订应收款项控制目标、核实分析、台账管理、申报坏账损失,其它部室负责认真做好基础信息工作,按业务职能负责对应应收款项催收工作。应收和预付款项由预算资金主管岗位负责,发生及处理授权同意手续健全,不存在越权审批行为;不存在应收和预付款项业务不相容职务混岗现象。经测试应收和预付款内控制度有效。
3、存货
企业安全运检部设置物资供给班负责存货实物和物资出入库管理,财务资产部设置工程资产主管负责存货管理账务处理工作。管理中岗位分工、职责权限和授权同意手续健全;不存在存货不相容职务混岗现象;存货出入库各步骤建立步骤责任制,确保留货等资产保值、增值,提升经济效益。同时,定时进行物资盘点,做到账物相符。经测试存货内控制度有效。
4、固定资产
为规范固定资产管理,制订了《固定资产管理措施》,建立健全本企业固定资产管理组织体系,明确内部职责分工,落实责任管理、完善内部控制。固定资产管理由工程资产主管负责,岗位分工、职责权限和授权同意手续健全;不存在固定资产不相容职务混岗现象;固定资产验收、盘点、保管、维修及处理授权同意手续健全,不存在越权审批行为;固定资产投资预算编制、审批、实施情况,验收过程符合要求程序和形成对应统计;固定资产折旧、减值准备会计核实、资产维修和改良支出符合要求。经测试固定资产内控制度有效。
5、无形资产
企业无形资产管理参考《无形资产管理暂行措施》,遵照归口管理、依法依规操作标准。由工程资产主管负责管理,岗位分工、职责权限和授权同意手续健全,不存在无形资产不相容职务混岗现象;日常管理符合要求。经测试无形资产内控制度有效。
6、在建工程
财务部设置工程资产主管负责在建工程管理,岗位分工、职责权限和授权同意手续健全;不否存在在建工程业务不相容职务混岗现象,关键业务授权同意手续健全;不存在越权审批行为;工程概预算编制依据真实;工程款、材料设备款及其它费用支付符合相关法规、制度和协议要求;按要求办理完工决算、实施决算审计。经测试在建工程内控制度有效。
7、成本费用
设置成本管理主管岗位,制订了《费用报销管理措施》、《成本管理措施》等要求,明确了各项成本费用核实步骤及审批手续;严格预算控制;确保了各项成本费用统计、汇报真实性和完整性。经测试成本费用内控制度有效。
8、采购
设置物资管理工程师和物资供给班负责单位物资集中采购工作,管理中强化材料物资采购价格、计量、品质、验收、入库等步骤管理,建立采购责任制,岗位分工、职责权限和授权同意手续齐全;采购中实施请购和审批控制、采购实施控制、采购验收控制等。经测试采购内控制度有效。
9、销售
本单位销售关键是指电力销售。每个月用户服务中心提供186系统中销售电力应收及实收明细,财务科查对入账。财务科每个月和用户服务中心账务班查对各供电所实收及欠费明细。销售收入立即入账,应收账款催收有效。经测试销售内控制度有效。
10、财务体系
财务资产部、内部审计机构人员配置合理,无不相容职务混岗现象;没有设置独立内部审计机构,按三集五大精神在办公室设置了监察审计主管管理岗;企业是否明确了财务机构、内部审计岗工作职责,充足发挥了相关机构会计核实和财务监督管理职能。经测试财务体系内控制度有效。
11、财务预算
财务预算管理由预算资金主管负责,制订了《全方面预算管理实施细则》实施。确定了企业经营目标;明确了企业内部各部门管理责任和权限;对企业经营活动进行控制、监督和考评;确保企业经营目标完成。财务预算编制依据真实合理、程序合适、财务预算审核同意手续齐全;财务预算调整推行相关审批程序;定时对财务预算实施结果进行分析,依据分析结果完善财务预算管理和落实奖惩方法。经测试财务预算内控制度有效。
12、财务汇报和信息披露
依据《财务汇报管理实施细则》规范了财务汇报管理,提升了财务汇报真实性、完整
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