工程项目组织协调制度.docxVIP

项目组织协调制度 1.概述 1.1通过项目组织协调，排除障碍，解决矛盾，保证项目目标的顺利实现。 1.2项目组织协调分为内部关系的协调、近外层关系的协调和远外层关系的协调。 2.组织协调的内容： 1）人际关系应包括：施工项目组织内部的人际关系，施工项目组织与关联单位的人际关系。协调对象应是相关工作结合部中人与人之间在管理工作中的联系和矛盾。 2）组织机构关系应包括：协调项目经理部与公司管理层及劳务作业层之间的关系。 3）供求关系应包括：协调企业物资供应部门与项目经理部及生产要素供需单位之间的关系。 4）协作配合关系应包括：协调近外层单位的协调配合，内部各部门、上下级、管理层与劳务作业层之间的关系。 3.内部关系的组织协调 3.1内部人际关系包括：公司、项目经理部和劳务作业层。 3.2内部人际关系的协调应依据公司、项目经理部建立的各项规章制度，通过做好思想工作，加强教育培训，提高人员素质等方法实现。 3.2.1项目经理及时与技术专家进行沟通，积极引导项目经理部技术人员，注重全局、综合可实施方案的可行性。 3.2.2建立完善的项目管理系统，设计比较完善的管理工作流程，明确规定项目中正式实施沟通的方式渠道和途径。 3.2.3根据工程的特点，项目经理注意从心理学、行为科学的角度激励成员的积极性。 3.3项目经理部与公司管理层关系的协调严格执行“项目管理责任书”，二者既是上下级行政关系又是服务与服从、监督与执行的关系。公司对项目管理全过程进行必要的监督调控；项目经理部与劳务作业层关系的协调履行劳务合同及执行“施工项目管理实施规划”。 3.4项目经理部进行内部供求关系的协调做好以下工作： 1）项目经理部技术负责人负责编制、平衡供需计划，并认真执行。在计划执行过程中，如遇到实际需求与供应计划出现偏差的问题，以项目管理的总目标和供需合同为原则做好使用平衡工作，确保目标不受影响。 2）项目经理部建立调度系统，配备调度人员，充分发挥作用，加强调度工作，排除障碍。 4.近外层关系和远外层关系的组织协调 4.1近外层关系包括：业主、监理单位、设计单位、分包单位、银行、咨询机构、供应单位等。 4.2远外层关系包括：市政、城规、环卫、政府、新闻、居民、社团、司法、工商税务等。 4.3项目经理部必须在公司总经理的授权范围内，协调近外层和远外层的组织协调关系。 4.4项目经理部与业主之间的关系协调，应贯穿于施工项目管理的全过程。协调的目的是搞好协作，协调的方法是执行合同，协调的重点是资金问题、质量问题和进度问题。 4.5项目经理部在实施准备阶段应要求业主，按规定的时间履行合同约定的责任，保证工程顺利开工。项目经理部应在规定时间内承担合同约定的责任，为开工后连续施工创造条件。 4.6项目经理部应及时向业主或监理机构提供有关的生产计划、统计资料、工程事故报告等。业主应按规定时间向项目经理部提供技术资料。 4.7项目经理部应按现行《建设工程监理规程》的规定和施工合同的要求，接受监理单位的监督和管理，搞好协作配合。 4.8项目经理部应在设计交底、图纸会审、设计洽商变更、地基处理、隐蔽工程验收和交工验收等环节中与设计单位密切配合，同时应接受业主和监理工程师对双方的协调。 4.9项目经理部与物资供方应依据采购合同，充分运用价格机制、竞争机制和供求机制搞好协作配合。 4.10项目经理部与公用部门有关单位的关系，应通过加强计划性和通过业主或监理单位进行协调。 4.11项目经理部与分包方关系的协调应按分包合同执行，正确处理技术关系、经济关系，正确处理项目进度控制、项目质量控制、项目安全控制、项目成本控制、项目生产要素管理和现场管理中的协作关系。项目经理部还应对分包单位的工作进行监督和支持。 4.12处理远外层关系必须严格守法，遵守公共道德，并充分利用中介组织和社会管理机构的力量。 1）项目经理部应要求作业队伍到建设行政主管部门办理分包队伍许可证；到劳动管理部门办理劳务人员就业证。 2）项目经理部到安全监察部门办理安全施工许可证、项目经理安全生产资格证等手续。 3）项目经理部到公安局办理施工现场消防安全资格认可证；到交通管理部门办理通行证。 4）项目经理部到当地户籍管理部门办理劳务人员暂住手续。 5）项目经理部到当地城市管理部门办理街道临建审批手续。 6）项目经理部到当地政府质量监督管理部门办理建设工程质量监督手续。 7）项目经理部到市容监察部门审批运输不遗洒、污水不外流、垃圾清运、场容与场貌达标等的保证措施方案和通行路线图。 8）项目经理部应配合环保部门做好施工现场的噪声检测工作，及时报送有关厕所、化粪池、道路等的现场平面布置图、管理措施及方案。 9）项目经理部因建设需要砍伐树木时必须提出申请，报市园林主管部门审批。 10）大型项目施工在开挖基坑、管沟或其他挖掘中，如果发现古