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内部培训教材 Excel 常用函数 财务人员培训之—— — 2 — 培 训 内 容 简 介 常用函数基 本功能讲解 第二章 基本概念 的理解 第一章 第三章 函数综合应 用示例 — 3 — 三个基本概念 ? 相对引用 ? 绝对引用 ? 混合引用 基本概念 第一章 — 4 — 基本概念 相对引用：相对引用实际上是引用单元格的相对位置，即当把公式 复制到其他单元格时，行或者列都会发生改变。如当前单元格显示 为 A1 ，向下复制会自动变成 A2 ，向右复制向 B1 。 绝对引用：绝对引用实际上是引用单元格的绝对位置，即当复制公式时， 行和列均不会发生改变。如当前单元格显示为 $A$1, 向下或向右复制单元 格显示的内容不变，始终还是 $A$1 。 混合引用：混合引用实际上是行或者列当中有一个是绝对引用，另 一个是相对引用。如单元格显示为 $A1 （对列进行绝对引用） , 即复 制公式到任何其他的单元格改变的是行而列号始终保持不变；或 A$1 （对行进行绝对引用） , 即复制公式到任何其他的单元格改变的 是列而行号始终保持不变。 小窍门：相对引用与绝对引用的快速切换键 F4 第一章 — 5 — 函数基本功能讲解包含四方面内容 : ? 函数主要功能 ? 函数使用格式 ? 涉及参数说明 ? 基本用法示例 第二章 功能讲解 — 6 — 第二章 IF 函数 ? 主要功能 : 根据对指定条件的逻辑判断的真假结果 , 返回相对应的内容 ? 使用格式 : =IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false) ? 参数说明 : Logical 代表逻辑判断表达式 ;Value_if_true 表示当判断条件为逻辑” 真(True)”时显示的内容 , 如果忽略返回”True”; Value_if_false 表示当判 断条件为逻辑”假(False)”时的显示内容 , 如果忽略返回”False”. ? 应用示例 : 一般性示例参考 IF 一般性应用表 重点讲涉及需同时满足多个条件的判断 : 如公司 2013 年对工龄超过 5 年同 时属制造部门的员工进行加薪，具体示例见 Excel 常用函数实例操作 -IF 示例 : 功能讲解 公式 ?????? 制造部门 ,E25),Y,\) — 7 — 第二章 IF 函数同时满足多个条件的判断 思考：如果公司 2013 年对工龄超过 5 年同时属 制造部门或研发部门 的员工 进行加薪，那公式怎么写？ 功能讲解 — 8 — 第二章 Vlookup 函数 ? 主要功能 : 在数据表的首列查找指定的数值 , 并由此返回数据表当前行中指定列处的数值 ? 使用格式 : Vlookup(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) ? 参数说明 : Lookup_value 代表需要查找的数值； Table_array 代表需要在其中查找数据的单元格 区域； Col_index_num 为在 table_array 区域中待返回的匹配值的列序号（当 Col_index_num 为 2 时 , 返回 table_array 第 2 列中的数值，为 3 时，返回第 3 列的值……）； Range_lookup 为一逻辑值，如果为 TRUE 或省略，则返回近似匹配值，也就是说，如果 找不到精确匹配值，则返回小于 lookup_value 的最大数值；如果为 FALSE ，则返回精确匹 配值， 如果找不到，则返回错误值 #N/A 。 功能讲解 — 9 — 第二章 Vlookup 函数出现 #N/A 的处理 ? 应用示例 : 一般性示例略，具体解决如果找不到目标值则返回错误值 #N/A 的情况。此时会涉及到另外一个函数 ISNA ，该函数用来判断是否存 在 #N/A 的错误值，如果存在则返回一个自己想要设定的值。如查找 公司员工所属部门，如职工姓名在查找范围内不存在的情况下的处理。 功能讲解 公式 ??卉?嘨佌?偕??????? 无此员工 ,VLOOKUP(I1,A:B,2,0)) — 10 — 第二章 SUM 函数 ? 主要功能 : 计算所有参数数值的